5 nejlepších bezplatných aplikací pro asynchronní schůzky na video nebo hlasové zprávy

Roste trend vzdát se zbytečných schůzek ve prospěch jiných způsobů aktualizace členů vašeho týmu. Asynchronní (nebo „asynchronní“) schůzky jsou produktivní a plýtvají méně časem, zvláště s těmito bezplatnými aplikacemi pro práci s asynchronními video a hlasovými zprávami.

Asynchronní schůzky jsou v kostce jako instant messaging nebo sociální média. Ale místo textové zprávy nahrajete rychlou hlasovou zprávu nebo video (sebe nebo své obrazovky) a sdílíte je se svým týmem. Produktivitu můžete zvýšit používáním asynchronní komunikace v běžných pracovních úkolech, jako jsou každodenní samostatné schůzky, týmové přihlášení a aktualizace projektů.

1. Beseda (Web): Zdarma asynchronní video, sdílení obrazovky a hlasové zprávy

Beseda je asynchronní chatovací nástroj, který umožňuje týmům komunikovat prostřednictvím videa a nahrávek obrazovky, hlasových zpráv, textových zpráv nebo jejich kombinací. Chcete-li začít, budete si muset vytvořit účet, ale jeho použití je zdarma a zdá se, že zatím nemá žádná omezení nebo placené funkce.

Váš řídicí panel zobrazuje všechny chatovací místnosti, které jste vytvořili nebo se k nim v Besedě připojili. Druhá karta je pro nepřečtené zprávy v kterémkoli z vašich chatů, takže můžete rychle vidět aktualizace.

Každá chatovací místnost má název a krátký popis, který uvádí její účel. Například denní standup meeting má čtyři body, které budou účastníci řešit ve svých denních aktualizacích. Odkaz na místnost můžete poslat komukoli, kdo se může připojit, a vše, co potřebuje, je účet.

Při odesílání zprávy získáte před začátkem nahrávání třísekundovou vyrovnávací paměť. Video zprávy mohou obsahovat pouze webovou kameru, záznam obrazovky nebo kombinaci obrazovky s webovou kamerou v bublině v levém dolním rohu obrazovky. Hlasové zprávy a video zprávy mají maximální limit pět minut, zatímco textové zprávy nemají žádný limit. Když nahráváte hlas nebo video, Beseda se pokusí nahrávku automaticky přepsat, ale podle našeho názoru to nedělá dobře.

2. Yac (Web): Asynchronní schůzky, ke kterým se může připojit kdokoli, s hlasovými nahrávkami a nahrávkami obrazovky

Tam jsou nějací vynikající bezplatné aplikace pro videohovory kde můžete rychle vytvořit místnost a poslat odkaz ostatním. Yac je podobná bezplatná aplikace pro vytvoření vlastní schůzky nebo chatovací místnosti, ke které se může připojit kdokoli, když sdílíte odkaz. Ale místo videohovorů sdílíte hlasové zprávy a nahrávky obrazovky.

Jakmile vytvoříte schůzku, můžete pro ni také nastavit termín a také pozvat lidi přímo prostřednictvím aplikace. Chcete-li vytvořit schůzku nebo se k ní připojit, vytvořit si vlastní uživatelský profil a posílat přímé zprávy kolegům, musíte se do Yacu zaregistrovat. Můžete také spustit „kanály“ pro různé opakující se schůzky.

Ve své soukromé místnosti Yac můžete odeslat zprávu jako hlasovou nahrávku nebo nahrávku obrazovky. Účastníci pak mohou odpovědět na tuto zprávu a vytvořit vlákno, které zůstane na téma. Příjemci mohou přehrávat zprávy rychlostí 1x, 1,5x a 2x, přeskočit 10 sekund dopředu nebo dozadu a reagovat pomocí emotikonu.

Yac také automaticky přepisuje všechny hlasové zprávy pomocí nástroje AI. V našich testech to nefungovalo příliš dobře, i když to může být způsobeno akcenty.

3. Threadit (Web, Chrome): Nejdelší asynchronní video zprávy a spojování klipů

Threadit je jeden z nejlepších nové aplikace od Googlu, které byste si měli vyzkoušet. Můžete ji použít jako webovou aplikaci v libovolném prohlížeči a k ​​dispozici je rozšíření pro Chrome, které funguje jako zkratka pro rychlé spuštění nové aktualizace stavu Threadit.

Existují dva skvělé důvody, proč zvolit Threadit před jinými asynchronními aplikacemi pro video zprávy. První je časový limit zprávy. V současné době vám Threadit umožňuje nahrávat zprávy až 70 minut, což je jednoduše nejdelší záznam videa dostupný pro bezplatné plány v asynchronních aplikacích.

Druhým důvodem je, že vám umožňuje nahrávat klipy a automaticky je spojuje dohromady. Když začnete nahrávat přes webovou kameru, můžete svou zprávu kdykoli pozastavit a vytvořit „klip“. Klipy můžete smazat nebo je znovu nahrát, pokud jste něco udělali, a Threadit použije software pro umělou inteligenci videa od Googlu, aby spojil vaše klipy do jedné bezproblémové a soudržné zprávy.

Zaznamenanou zprávu Threadit lze sdílet s kýmkoli, což mu umožňuje zobrazit ji, i když nemá účet. Můžete si také stáhnout svá videa Threadit a použít je na jiných místech.

Stažení: Threadit pro Chrome (Volný, uvolnit)

4. Weet (Web): Organizované chatovací místnosti pro asynchronní pracovní videa

Weet je další asynchronní video aplikace pro pracoviště se zaměřením na organizaci chatovacích místností. S bezplatným účtem si můžete vytvořit „pracovní prostor“ a pozvat do něj lidi. V tomto pracovním prostoru můžete také nastavit více kanálů. Můžete tedy například vytvořit jeden tým jako pracovní prostor a v rámci něj přiřadit různé kanály pro každodenní standup schůzky, ukázky, onboarding a tak dále.

Video ve Weet může být dlouhé až osm minut a může obsahovat vaši webovou kameru, sdílení obrazovky nebo kombinaci obojího. K záznamu z webové kamery můžete přidat filtry a virtuální pozadí. Nahrávání můžete také pozastavit a vytvořit klipy, které můžete ve videu smazat nebo změnit jejich pořadí.

Weet obsahuje robustní funkce pro úpravu videa, takže je vynikající pro ukázky a prezentace. Můžete oříznout své video, přidat kapitoly a titulky a vytvořit miniatury GIF.

Některé funkce jsou u prémiového účtu placené. V bezplatném účtu si můžete prohlédnout posledních 10 videí v libovolném pracovním prostoru a nahrávat v kvalitě 720p. To je dostatečné omezení, abyste si před zakoupením prémiového balíčku vyzkoušeli, zda bude Weet pro váš tým fungovat.

5. Ping-pong (Web): Alternativa Slack pro asynchronní pracovní zprávy a schůzky

Slack je preferovaná aplikace pro messenger pro většinu pracovišť se zaměřením na textový chat v reálném čase. Pokud chcete stejné funkce, ale v asynchronním komunikačním stylu, PingPong je skvělá bezplatná alternativa.

Aplikace vypadá a chová se podobně jako Slack, umožňuje vám vytvářet kanály pro různá témata nebo pracovní prostory a přidávat do nich lidi. V rámci každého kanálu však nemůžete pouze odeslat novou zprávu, abyste vytvořili chronologický seznam zpráv. Místo toho v každém kanálu vytvoříte nové vlákno a posíláte zprávy v tomto vláknu.

Zpráva může být textová, zvuková nebo video, kde video také umožňuje sdílení obrazovky pro ukázky. PingPong také automaticky přepíše vaše video a hlasové zprávy, ale nedělá to dobře. Ostatní účastníci mohou odpovídat na vlákno nebo reagovat na vaši zprávu.

PingPong také obsahuje „Pingy“, což je osobní seznam úkolů. Do svých vlastních pingů můžete přidat libovolnou zprávu, a tak udržovat seznam svých úkolů v aplikaci.

Asynchronní pracovní styl pomáhá překonat syndrom vyhoření

S takovou řadou bezplatných aplikací pro asynchronní komunikaci pro týmy si můžete vybrat přesně to, co vyhovuje vašim pracovním potřebám. A je nejlepší to udělat brzy, pokud jsou vaši pracovníci nebo vy unavení z hovorů Zoom a chatů Slack.

V „vždy zapnuté“ pracovní kultuře, která je založena na práci na dálku, existuje skutečný strach z vyhoření. Hlavním důvodem je okamžitá komunikace podporovaná aplikacemi pro messenger a videohovory. Pokud se však rozhodnete pro zobrazování zpráv a odpovídání na ně, když máte správné myšlení, můžete se zbavit těchto špatných pracovních návyků a stát se produktivnějšími.

Stále aktivní kultura práce poškozuje vaši produktivitu: Zde je návod, jak to napravit

Přečtěte si další

O autorovi