Jak fungují nové automaticky generované souhrny Dokumentů Google?

Všichni jsme se ocitli v situacích, které vyžadovaly, aby objemné dokumenty měly smysl v krátké době. Pokud autor dokumentu nebyl dostatečně velkorysý, aby vytvořil shrnutí, jediným východiskem je prolétnout celý dokument.

Pokud jste však fanouškem Dokumentů Google, Google nyní nabízí snadnou cestu ven. Když autor dokumentu nenabízí shrnutí, Dokumenty Google to nyní budou moci udělat automaticky prostřednictvím nové funkce nazvané Automaticky generované souhrny. Zde je to, co o této funkci zatím víme.

Co jsou automaticky generované souhrny Dokumentů Google?

Auto-Generated Summaries je přesně to, co zní. Jedná se o funkci shrnutí dokumentů využívající umělou inteligenci, která je zaměřena na řadu aplikací Workspace společnosti Google. Ačkoli tato funkce byla nějakou dobu veřejným tajemstvím, Google o ní teprve nedávno poskytl jasný obrázek na své výroční konferenci vývojářů – Google I/O 2022.

Podle GoogleTato funkce využívá složité algoritmy strojového učení k extrakci klíčových bodů z dokumentů, které se používají k přípravě snadno stravitelného shrnutí. Vzpomeňte si na všechny ty 25stránkové pracovní zprávy, které jste nikdy nečetli, protože vypadaly příliš hrozivě. Auto-Generated Summaries slibují, že pomohou autorům dokumentů rozdělit to všechno na stručný stručný přehled, který vám poskytne holistický pohled na celý dokument.

Nová funkce má kořeny v rychlém pokroku společnosti Google v oblasti generování přirozeného jazyka, porozumění jazyku a kompresi informací.

Jak budou fungovat automaticky generované souhrny Dokumentů Google?

„Automaticky generované souhrny“ nejsou plně autonomní funkcí. Přestože jsou souhrny generovány automaticky, autor bude mít stále plnou kontrolu. Namísto prostého generování souhrnů a jejich vyplňování v souhrnné části souboru Dokumentů Google bude tato funkce nabízet pouze souhrnné návrhy autorovi dokumentu.

Uživatel se může rozhodnout, zda bude návrh ponechán nebo ne. Autor se může rozhodnout zahodit určité návrhy v reálném čase, pokud dostatečně neodrážejí záměry autora. Alternativně může autor provést nezbytné úpravy navrhovaných souhrnů před jejich přijetím.

I když všichni uživatelé Dokumentů Google budou moci vytvářet souhrny, souhrnné návrhy jsou v současné době k dispozici pouze firemním zákazníkům Google Workspace. Není jasné, kdy a zda vůbec bude nová funkce dostupná všem uživatelům dokumentů Google. Dokumenty Google však mají jiné pomocné funkce psaní, které můžete využít pokud nejste firemním zákazníkem Workspace. S nimi stále můžete vytvářejte krásné dokumenty pomocí Dokumentů Google.

Budoucí plány pro automaticky generované souhrny

Ačkoli je tato funkce veřejně dostupná v Dokumentech Google, automaticky generované souhrny budou přicházet také do dalších nástrojů pracovního prostoru, jako jsou chaty Google. To znamená, že budete moci pohodlně navázat na předchozí chaty, aniž byste museli procházet celou konverzaci.

Google říká, že také pracuje na zavedení podobné funkce do Google Meet. Po videokonferencích bude všem zúčastněným stranám k dispozici souhrn přepisu všech klíčových bodů vznesených během schůzky.

10 nejlepších doplňků Dokumentů Google pro profesionálnější dokumenty

Přečtěte si další

O autorovi