Průvodce pro začátečníky terminologií pojmů

Jakmile to pochopíte, Notion je méně komplikovaný, než si na první pohled myslíte. Obvyklou překážkou v křivce učení je pochopení částí, které tvoří software, a rozsáhlých schopností každého z nich.

Na první pohled se vám z celé stránky na stránce v rámci konceptu stránky může zatočit hlava, ale tento seznam je zde, aby vám pomohl projít. Zde si můžete přečíst o některých nejlepších terminologiích v Notion, které vám pomohou připravit se na úspěch.

Stránky pojmů

Pěkně popořádku, stránky jsou v podstatě vaše pracovní prostory Představa. Na rozdíl od jiného softwaru pro správu projektů nezačínáte automaticky se seznamem, tabulkou nebo rozložením tabule.

Když vytváříte novou stránku, můžete pracovat v rámci šablony nebo začít od začátku a vytvořit vlastní stránku. Čím ho naplníte, je jen na vás. Může to být cokoli, od vytvoření projektového řízení až po udržování pořádku v poznámkách. Kromě toho můžete stránky použít k uložení a uspořádání dalších stránek, nazývaných podstránky.

Například ukazuje obrázek níže Záložky jako hlavní stránka a kategorie v rámci jsou podstránky.

Podstránky můžete také rychle vyhledat a uspořádat kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vedle názvu stránky na postranním panelu. V rámci Notion je také užitečné vědět, že existují také čtyřstránkové typy:

• Soukromé stránky-Jen pro tvoje oči; každá stránka, kterou vytvoříte v osobním účtu, je soukromá.
• Sdílené stránky– když někoho pozvete na svou stránku, bude sdílena pouze mezi vámi a touto osobou.
• Veřejné stránky—Pokud chcete své stránky Notion zobrazovat online, můžete zveřejnit je jako veřejné stránky.
• Stránky pracovního prostoru—Pokud máte týmový účet, můžete stránky pracovního prostoru zpřístupnit konkrétním lidem nebo všem, se kterými pracujete.

Příkazy v Notion

Také známé jako příkazy lomítka, příkazy umožňují rychle přidávat formátování a prvky na stránky Notion během psaní v textovém editoru. Vše, co k nim potřebujete, je kliknout kamkoli do dokumentu a stisknout lomítko.

Nyní budete mít možnost přidávat základní bloky, vložené položky, databáze, média a vložení. Můžete buď procházet a najít ten, který chcete, nebo pokračovat v psaní jeho názvu, abyste jej vytáhli rychleji.

Což vás přivádí k dalšímu termínu, blokům.

Pojem bloky

Ačkoli to zpočátku není příliš zřejmé, všimnete si, že Notion své nástroje výstižně pojmenovává. Bloky jsou do značné míry to; kousky, které můžete použít k sestavení svých stránek. Ve výchozím nastavení jsou všechny bloky textovými bloky a další můžete přidat pomocí příkazů nebo kliknutím na tlačítko Přidat nalevo od bloku.

Abychom vám pomohli porozumět možnostem Notion, uvádíme několik příkladů bloků:

• Nadpisy
• Seznamy
• Tabulky
• snímky
• videa
• Kód
• Soubory

Nepoužíváte je tedy pouze k přidávání prvků, ale také k formátování dokumentu. Při práci můžete upravit uspořádání bloků jejich přetažením a velikost uchopením za strany a posunutím.

Bloky dávají Notionu jeho vysokou úroveň přizpůsobení a dělají ho vynikající nástroj pro psaní a organizaci poznámek, projektový management a prostě cokoliv. Databáze to posouvají na další úroveň.

Databáze v Notion

Jednoduše řečeno, databází jsou sbírkou stránek v Notion. Každá nová položka, kterou přidáte, se stane vlastní stránkou a vaše databáze vám poskytne rychlý přehled o podrobnostech v ní.

Databáze jsou velmi užitečné při řízení projektů a udržování uspořádaných poznámek. Jak vidíte, níže uvedená databáze tabulek používá vlastnosti k rychlému zobrazení úrovní priority projektu, termínů dokončení, stavu a příjemců.

Údaje si můžete prohlédnout v tabulce, ale také je můžete zobrazit kliknutím na stránku pod název sloupec.

Při práci s databázemi je užitečné znát rozdíl mezi inline a celostránkovými databázemi. Inline databáze jsou umístěny mezi vaším textem a dalšími prvky, zatímco celostránkové jsou středem celého pracovního prostoru.

Celostránková databáze je vynikající pro vytvoření pracovního prostoru bez rozptylování. Navíc má po ruce nabídku možností databáze v pravém horním rohu. Nad ani pod ně však nemůžete nic přidat. Pokud se rozhodnete přidat prvky, můžete je převést na vložené.

Vlastnosti v Notion Databases

Vlastnosti jsou to, co dává databázím jejich kontext. Fungují podobně jako Columns v ClickUp a Asana, pokud jste je někdy používali.

Jakmile je přidáte, zobrazí informace přímo v databázi. Vlastnosti můžete také skrýt, pokud chcete, aby se zobrazovaly pouze po kliknutí na stránku.

Vlastnosti mohou být jednoduchá textová a číselná pole nebo kontaktní informace. Některé z pozoruhodnějších typů vlastností jsou:

• Vybrat – něco jako rozbalovací nabídka s jednou volbou.
• Vícenásobný výběr – podobně jako značkování s více možnostmi.
• datum
• Soubory a média
• Zaškrtávací políčko
• URL

Pomocí nich můžete v podstatě sestavit jakýkoli systém, ze kterého chcete jednoduché CRM do vedení projektu na vysoké úrovni.

Zobrazení databáze pojmu

Každý pracuje a učí se jinak. Díky Notion's pohledy, můžete snadno změnit rozložení vaší databáze.

• Pohled na stůl— poskytuje přehled všech vašich stránek v řádcích a sloupcích.
• Pohled na palubu—používá systém karet, ideální pro ty, kteří rádi řídit své úkoly pomocí techniky Kanban.
• Zobrazení časové osy– poskytuje rychlý přehled o vašich stránkách za více dat.
• Zobrazení kalendáře—uspořádá vaše stránky do uspořádání kalendáře.
• Zobrazení seznamu—je jednoduchý seznam vašich stránek.
• Zobrazení galerie—vizuálně zobrazí vaše stránky pomocí titulní fotografie.

Skvělým místem k nalezení některých příkladů použití pohledů je galerie šablon v Notion. Můžete se k němu dostat kliknutím na možnost v levém dolním rohu obrazovky nebo pomocí Šablony odkaz na prázdnou stránku.

Začít se šablonami a jejich přizpůsobením je také optimální způsob, jak se naučit, jak Notion funguje, protože vám poskytnou slušný přehled o možnostech softwaru.

Pusťte se do toho s představou

I když se to zpočátku může zdát zastrašující, jakmile se naučíte používat Notion, budete chtít dělat všechno, co je v něm. Pokud hledáte místo, kde začít, proč si nezmapovat projekt, na kterém již pracujete, nebo projekt, který plánujete brzy řešit?

Pokud jste uvízli v tom, jak by to mělo vypadat, vezměte si šablonu nebo použijte nástroje v Notion a vytvořte rozvržení podobné jinému softwaru – bez detailů, které chcete vynechat.

Jak začít s myšlenkou: 7 základních tipů a triků

Přečtěte si další

O autorovi