Co je virtuální společný pracovní prostor? Měli byste si jeden vytvořit pro svou společnost?

I když práce na dálku přináší řadu výhod, i pro ty nejefektivnější vzdálené pracovníky existuje jedna velká překážka – stává se osamělou. Bez fyzické kanceláře se mnoho lidí potýká se stresem z práce bez výhod plynoucích ze společného pobytu ve stejném prostoru.

Z tohoto důvodu možná budete chtít zvážit vytvoření virtuálního co-workingového prostoru nebo se k němu připojit. Ale co je to virtuální co-workingový prostor?

Co je virtuální společný pracovní prostor?

Stejně jako fyzické co-workingové prostory, virtuální co-workingové prostory pomáhají vytvářet prostředí, kde mohou lidé budovat smysluplná spojení a zvyšovat produktivitu. Dobré virtuální co-workingové prostředí se často skládá ze dvou druhů prostorů: neformálního a formálního. Zde je rozdíl mezi těmito dvěma.

Formální prostory ve virtuálním společném prostoru

Oblasti formálních virtuálních coworkingových prostor jsou určeny pro pracovní záležitosti. Může například zahrnovat prostory pro seriózní rozhovory a schůzky, kde mohou lidé nést odpovědnost za poskytování každodenních výstupů a zpětné vazby. Kromě toho mohou formální prostory také pomoci vytvořit digitální hranice pro týmy, které jsou nezbytné zejména pro vzdálené týmy, které pracují z různých časových pásem.

Namísto vzájemného zasílání zpráv přes WhatsApp nebo Telegram mohou manažeři používat vyhrazené kanály nebo oblasti ve virtuálním prostředí, aby ukázali členům svého týmu, že jsou otevření k rozhovoru. V rámci těchto formálních online prostorů mohou týmy spolupracovat jako tým a vést pracovní konverzace nebo diskuse 1 na 1.

Neformální prostory ve virtuálním společném pracovním prostoru

Kromě vyhrazených kanálů pro každodenní práci mohou virtuální co-workingové prostory sloužit také jako prostory pro neformální konverzace. Neformální virtuální co-workingové prostory mohou simulovat zážitky, které byste tradičně měli ve společných prostorách fyzické kanceláře, jako je vodní chladič, spíž a tak dále.

Tyto neformální prostory často pomáhají podporovat konverzace, které nesouvisejí s vaší funkcí v kanceláři. Například vzájemné dohánění víkendů, sdílení příběhů o domácích mazlíčcích, oslavy životních milníků, jako je svatba nebo narození dětí a tak dále.

Virtuální coworkingové prostory mají mnoho podob a forem. V podstatě umožňují lidem najít komunity uvnitř i vně jejich každodenní práce. Proč jsou ale komunity důležité a jak mohou virtuální co-workingové prostory pomoci?

Potřeba komunity

Bez ohledu na vaši pracovní pozici má komunita velký vliv na to, jak se vaše kariéra vyvíjí. Se silnou komunitou mají jednotlivci prospěch ze systému sociální podpory, který poskytuje příležitosti, mentorství a vytváření sítí. Komunity umožňují učit se ze zkušeností ostatních a urychlují růst jednotlivců a podniků.

Kromě toho mohou společnosti těžit také z lepšího udržení. Tím, že se členům týmu otevře cesty, jak se navzájem poznávat a učit se od sebe, mohou mít mezi sebou silnější vztah. Díky silnému spojení se mezi týmy zvyšuje pocit odpovědnosti a vzájemné péče o blaho ostatních.

Prostřednictvím virtuálních coworkingových prostor mohou společnosti a komunity zažít digitální kanceláře a pořádat různé akce určené k budování lepších vztahů.

Obnovení co-workingových prostorů online

I když nic nenahrazuje osobní zážitky, je možné některé jejich prvky znovu vytvořit online pomocí virtuálních co-workingových prostor. Zde je několik metod, jak:

Shromážděte město

S Shromážděte město, společnosti mohou vytvářet virtuální kancelářské prostory s 8bitovým uměleckým stylem. Nabízí různé způsoby dát dohromady vzdálené týmy, můžete dělat vše od kopírování rozvržení vaší fyzické kanceláře až po extra kreativitu. Pro nenápadité nabízí Gather Town několik předem připravených rozvržení od standardních kanceláří a pláží až po ty fantazijní, jako jsou vesmírné lodě a tajemná prostředí vražd.

Kromě toho si členové komunity mohou také přizpůsobit vzhled svého 2D avatara a osobních prostorů a zahájit audio nebo video konverzace tím, že přiblíží svého avatara k někomu na obrazovce. K některým položkám mohou uživatelé dokonce přidat hudbu pro kohokoli s avatarem poblíž, aby si je mohl poslechnout nebo umístit virtuální nástěnky.

Chcete-li vytvořit dobrý virtuální co-workingový prostor na Gather Town, můžete vybudovat jasně definované zasedací místnosti, sekce jeden na jednoho, odpočinkové zóny a dokonce umožňují lidem vyjádřit se tím, že jim přiřadíte své vlastní virtuální stůl. Díky tomu může Gather Town pomoci simulovat pocit, kdy jdete k jiným lidem a komunikujete s nimi ve skutečné kanceláři.

Horizon Workrooms

Vytvořil Facebook, Horizon Workrooms je nástroj pro spolupráci ve virtuální realitě. Namísto používání aplikací, které jsou závislé na webových kamerách, jako je Zoom, Horizon Workrooms umožňuje uživatelům pracovat s náhlavními soupravami VR.

Horizon Workrooms, navržený pro provoz na Oculus, umožňuje uživatelům přizpůsobit si své 3D animované avatary a pracovní prostory. I když avataři v Horizon Workrooms stále nemají stejnou schopnost projevovat emoce, stále mohou simulovat zážitek z pobytu v místnosti s vašimi kolegy z jiných částí světa.

Většina společností bohužel nemůže očekávat, že každý v jejich týmu bude mít headset Oculus. Horizon Workrooms je však vynikající volbou pro menší týmy, které již vlastní náhlavní soupravy. Díky odhodlání společnosti Meta investovat do metaverse je Horizon Workrooms připravena na roky vývoje a vylepšených zážitků z virtuálních setkání.

Slack

I když to není tak vizuálně ohromující jako ostatní doporučení v tomto seznamu, existují způsoby, jak zajistit, aby virtuální co-workingové prostory fungovaly v aplikacích pro zasílání zpráv založených na textu, jako je Slack.

V závislosti na tom, jak velká je vaše komunita, jsou příležitosti ke sblížení lidí náročnější. Z tohoto důvodu má smysl vytvářet menší, angažovanější dílčí komunity. Komunity a společnosti, které používají Slack, mohou zahrnovat několik typů neformálních kanálů.

Kromě seriózních kanálů pro každodenní práci zde jsou některé ukázkové kanály, které můžete přidat, abyste vylepšili zážitek z virtuální spolupráce na Slacku:

• Kanál vodního chladiče pro obecnou konverzaci
• Obecný co-workingový kanál
• Zájmově orientované kanály pro koníčky (např. sport, péče o pleť, hudba atd.)
• Kanály související se životním stylem (např. Wellness, Rodičovství)
• Kanály, ke kterým se mohou připojit vzdálení pracovníci ze stejné země
• Mikrofon na kanálech

Kromě tohoto seznamu je jich spousta zábavné a jedinečné nápady na kanál Slack které mohou fungovat pro vaši komunitu nebo společnost.

Vytvářejte pevnější vztahy online s virtuálními prostory pro spolupráci

Díky virtuálním co-workingovým prostorům mohou společnosti přijmout pozitivní prvky praxe v kanceláři a zároveň umožnit členům týmu zůstat flexibilní s tím, kde pracují.

Celkově vzato, virtuální co-workingové prostory podporují virtuální hranice, budují vztahy a vytvářejí pocit spojení s lidmi, kteří by se nikdy osobně nepotkali.

Z tohoto důvodu by společnosti, které se spoléhají na vzdálenou pracovní sílu, měly zvážit investování času a úsilí do integrace virtuálních co-workingových prostorů do svých každodenních operací.

Uspěte při práci na dálku: 70+ tipů pro práci z domácí kanceláře

Přečtěte si další