Co se stane s vaším účtem Outlook, když zemřete?

Smrt v digitálním věku je zvláštní věc. V dnešní době existují miliony prázdných profilů zesnulých lidí na platformách sociálních médií, adresářích a e-mailových seznamech. Zatímco většina z nás nerada aktivně přemýšlí o tom, co se stane s naší online osobností, když zemřeme, realita je taková, že se to v určitém okamžiku musí řešit.

Co se tedy stane s vaší e-mailovou adresou Outlooku, když zemřete, a co s tím mohou vaši blízcí dělat.

Zásady a pokyny společnosti Microsoft poté, co uživatel zemře

Pro jeho různé e-mailové služby, jako je Outlook.com, můžete číst Aktuální zásady společnosti Microsoft pro přístup k uživatelským účtům po smrti.

Obecně platí, že neaktivní účty Outlook jsou automaticky uzavřeny po dvou letech. Do té doby však mají vaši blízcí nebo zákonní zástupci k dispozici tři alternativní možnosti.

• Ruční soubor pro trvalé smazání účtu Outlook do 60 dnů
• Zrušte platbu předplatného a smažte soubory OneDrive do jednoho roku
• Odešlete právní dokumenty požadující přístup k účtu Outlook nebo okamžité smazání

Zde je návod, jak jednotlivé možnosti fungují.

1. Ruční soubor pro trvalé smazání účtu Outlook do 60 dnů

Microsoft nemá žádné problémy s ostatními uživateli, kterým zesnulý vlastník účtu poskytl explicitní přístup k účtu a přihlašovací údaje, čímž se zbavil účtu Outlook. Chcete-li smazat svůj účet Outlook, váš důvěryhodný přítel nebo člen rodiny může požádat o trvalé odstranění na adrese Zavřete svůj účet a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Poté, co váš kontakt zavře váš účet Outlook, bude jej stále moci znovu otevřít do 60 dnů tím, že se znovu přihlásí. Jakmile však uplyne těchto 60 dní bez přihlášení, Microsoft váš účet Outlook trvale smaže, včetně dat s ním spojených.

2. Zrušte platby za předplatné a smažte soubory OneDrive do jednoho roku

Případně mohou blízcí smazat vaše soubory úložiště Outlooku na One Drive pomocí hesla zastavení plateb za předplatné společnosti Microsoft. Za tímto účelem mohou rodinní příslušníci nebo právní zástupci zavolat do vaší banky a zrušit platby za předplatné nebo zrušit autorizace.

Jakmile budou platby odmítnuty, váš účet Outlook bude po roce zmrazen a všechny existující soubory uložené na OneDrive budou smazány. Podobně vyprší platnost vašeho účtu Outlook po dvou letech nečinnosti.

Podle jeho opatření, musí být společnosti Microsoft formálně doručeno platné předvolání nebo soudní příkaz, než bude zvažovat uvolnění informací o osobním e-mailovém účtu zesnulého nebo nezpůsobilého uživatele. Možná budete muset projít stejným procesem smazat účty na sociálních sítích.

Vezměte na vědomí, že společnost Microsoft odpovídá pouze na jiná než trestní předvolání a soudní příkazy doručené registrovanému zástupci společnosti Microsoft ve vašem státě nebo regionu. V některých zemích, jako je Německo, požaduje Microsoft pro zpracování recenze následující dokumenty:

• Kopie úmrtního listu
• Kopie občanského průkazu nebo pasu zesnulé osoby
• Kopii dědického osvědčení nebo obdobného právního dokladu prokazujícího výlučné dědictví nebo souhlas dědiců, že jste oprávněni jednat jejich jménem
• Kopie průkazu totožnosti nebo pasu žadatele

Přestože společnost Microsoft nemá svůj seznam registrovaných zástupců společnosti Microsoft online, vaši zákonní zástupci jej mohou kontaktovat Globální zákaznický servis telefonní číslo z vaší oblasti pro pomoc. Pokud žádost nesplňuje platné zákony, má společnost Microsoft právo odepřít přístup k vaší e-mailové adrese a jejímu obsahu.

Plán života po Outlooku

Protože většina rodin nebo přátel není vybavena, aby zvládla digitální účty, když zemřeme, je důležité plánovat, kdy to uděláme. Ať už dáte důvěryhodnému příteli nebo členovi rodiny své přihlašovací údaje, nebo včetně toho, s čím chcete dělat to na právních dokumentech, příprava na nevyhnutelné může pomoci vašim truchlícím přátelům a rodině vědět, jak se stěhovat na.

Co se stane s vaším účtem na Instagramu, když zemřete?

Přečtěte si další