Jak optimalizovat produktivitu pomocí diagramu pracovního postupu

Vytvoření vývojového diagramu vašeho pracovního dne může zvýšit vaši efektivitu. To platí, ať už pracujete jako jednotlivec, nebo řídíte tým. Diagram poskytuje přehlednost, organizaci a směr pracovního postupu.

Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o výhodách diagramu pracovního postupu a o tom, jak si jej vytvořit.

Proč vytvořit diagram pracovního postupu?

Pokud použijete Produktivní aplikace založené na umělé inteligenci, můžete mít automatizovaný pracovní postup. V aplikacích, jako jsou tyto, je pracovní postup sada automatizovaných procesů, které přesouvají a mění úkoly. Tyto procesy jsou však neviditelné.

Naproti tomu diagram pracovního postupu je vizuální referenční nástroj. Je to vývojový diagram, který ukazuje, co je potřeba udělat, kdo by to měl udělat a v jakém pořadí. Organizuje pracovní den a vyjasňuje poslání.

Pomoci může i schéma udělejte svůj vlastní pracovní den produktivnějším. Poskytuje vám jasný výchozí bod, takže ztratíte méně času rozhodováním, na čem byste měli pracovat. Nejlepší na tom je, že výroba zabere jen pár minut!

Jak vytvořit diagram pracovního postupu

Existuje několik aplikací a webů pro vytváření diagramů, které můžete použít. Rozhraní jsou jednoduchá. Klikněte na tvary a přetáhněte je a kliknutím a tažením mezi tvary vytvořte spojení. Zde jsou tři webové stránky pro tvorbu diagramů, které můžete použít.

SmartDraw je bezplatný web pro tvorbu grafů. Lze jej integrovat se spoustou oblíbených aplikací pro zvýšení produktivity. Dodává se také s velkou knihovnou šablon, abyste mohli rychle začít.

Grafy, které vytvoříte v Lucidchart, lze plně vyhledávat a sdílet. Bezplatná verze vám však umožňuje upravovat pouze tři nejnovější grafy. Pokud potřebujete vytvořit spoustu pracovních postupů, měli byste investovat do prémiové verze.

Drawio je prémiová webová aplikace pro týmy. Grafy jsou prohledávatelné a umožňují současné úpravy. Funguje s vašimi dalšími aplikacemi Atlassian, jako je např Jira, takže můžete snadno importovat stávající projekty.

Tipy pro efektivní pracovní diagram

Při vytváření diagramu pro sebe musíte porozumět svému stylu práce. Inspiruje vás vágní směrnice typu „napište návrh“ nebo potřebujete menší kroky?

Měli byste se také pokusit být konzistentní s formátováním. To vám nebo vašemu týmu pomůže přečíst si to na první pohled. Vyberte si, jak budou vypadat vaše rozhodnutí, procesy a koncové body. Udržujte je stejná v celém grafu.

Nakonec můžete propojit různé pracovní postupy. Jednoduše vložte odkaz na sdílení do buňky hlavního pracovního postupu. To vám a vašemu týmu umožní přecházet mezi toky.

Uspořádejte si svůj pracovní postup

Diagramy pracovních postupů můžete použít ke zvýšení produktivity ve vašem pracovním dni. Může také objasnit procesy úkolů. Umožňuje vám a vašemu týmu procházet tokem úkolů s jistotou.

Pokud chcete mít svůj proces vizualizovaný, můžete dokonce investovat do vývojové aplikace pro stolní počítače. Tímto způsobem můžete své grafy ukládat i offline.

7 nejlepších bezplatných vývojových diagramů pro Windows

Přečtěte si další