5 aplikací a rozšíření, díky kterým bude Kalendář Google lepší a produktivnější

Bezplatný účet Google nebo Gmail vám také poskytuje Kalendář Google, což z něj dělá jednu z nejoblíbenějších kalendářových aplikací na planetě. I když je nabitý funkcemi, není dokonalý. Díky těmto bezplatným aplikacím a rozšířením je Kalendář Google lepší a produktivnější než kdykoli předtím.

1. Tlačítko pro Kalendář Google (Chrome): Jednoduchý rozbalovací panel pro přehledné události

Jeden z nejlepší rozšíření Chrome pro Kalendář Google byl jednoduchý rozbalovací panel, který ukazoval náhled nadcházejících událostí. Jeden vytvořil samotný Google a pak další vývojář třetí strany Manas Tungare. Bohužel oba již nejsou k dispozici. Ale v Button pro Kalendář Google je důstojná náhrada.

Ve skutečnosti tvůrci Button říkají, že jejich open-source rozšíření je replikou originálu Tungare. Jakmile jej nainstalujete a přihlásíte se, kliknutím na ikonu na liště rozšíření zobrazíte panel s nadcházejícími událostmi dnes a zítra. V případě hovorů Zoom, Microsoft Teams, Skype nebo Google Meet se také zobrazí odkaz na zasedací místnost, kde můžete kliknout a přímo se připojit.

Tlačítko pro Kalendář Google vám také umožňuje vytvářet události kalendáře pomocí zástupce. Stisknutím ikony Plus přidejte jméno, datum a čas, umístění, odkazy a upozornění pro vytvoření nového záznamu. Rozšíření také podporuje oznámení push, která vám připomenou nadcházející události bez kliknutí na tlačítko.

Stažení: Tlačítko pro Kalendář Google pro Chrome (Volný, uvolnit)

2. GCalPlus (Chrome): Výkonné doplňkové funkce pro Kalendář Google

GCalToolkit je placený desktopový program pro pokročilé uživatele kalendáře, který opravuje mnohá omezení Kalendáře Google. Stejní tvůrci vyvinuli GCalPlus, bezplatné rozšíření Google Chrome, které do Kalendáře Google přidává několik výkonných funkcí a opravuje mnoho nepříjemností s aplikací.

Zde je rychlý seznam některých nejlepších funkcí GCalPlus:

• Duplicitní události / Vytvořit více událostí: Každá událost má možnost „Multiple Copy“ pro její duplikování na nové datum nebo na více dat v kalendáři. Je to skvělá volba pro opakující se události.
• Rozšířené tituly při umístění kurzoru myši: Kalendář Google nezobrazuje úplný název událostí přesahujících určitý počet znaků. Bez ohledu na to, zda je blokován kvůli zobrazení nebo kvůli překrývajícím se událostem, nyní můžete umístit ukazatel myši na libovolnou titulní kartu a zobrazit celý název titulu.
• Další akce 'All Day': Zobrazte dvakrát více celodenních událostí v týdenním a denním zobrazení.
• Celodenní skupinové akce: Celodenní události budou seskupeny abecedně, protože na jejich časovém úseku nezáleží.
• Další události v zobrazení Měsíc a šipky L/R: Zobrazte dvakrát tolik událostí za den v zobrazení „Měsíc“ a pro následující nebo předchozí den použijte jednoduché klávesy se šipkou doleva a doprava místo „n“ a „p“.
• Zobrazit obsazená data: Ikona měsíce v levém postranním panelu zobrazí červené tečky, které označují data s několika událostmi.
• Skrýt ilustrace událostí: Odstraňte automaticky přidané obrázky záhlaví GCal.

V GCalPlus je několik dalších funkcí, které si můžete vyzkoušet po instalaci aplikace nebo v rozšířeném instruktážním videu na stránce obchodu Chrome. Pokud se vám líbí, podívejte se na další bezplatné stahování z GCalToolkit.

Stažení: GCalPlus pro Chrome (Volný, uvolnit)

3. Kalendářista (Web): Snadné blokování a sledování času pro Kalendář Google

Základním prvkem vyšší produktivity je spravedlivé hodnocení času. Musíte rozumět tomu, čím trávíte čas (sledování času) a vyhradit si vyhrazený čas na dokončení svých úkolů (blokování času). Calendarist spolupracuje s vaším Kalendářem Google, aby vám pomohl zjistit oba tyto časové odhady.

Jakmile připojíte svůj Kalendář Google k webové aplikaci, Calendarist vezme všechna data, aby viděl, kde jste trávili čas. Doporučuje vám používat hashtagy k označení každé události určitým způsobem. Můžete také nastavit pravidla pro automatické značkování; například všechny události obsahující odkaz Zoom budou označeny #videocall nebo všechny události ve vašem pracovním kalendáři budou označeny #tasks. Čím více ji používáte a vytváříte události, aplikace se učí vaše kategorie a navrhuje značky.

Calendarist uspořádá všechna tato data do tabulek a grafů, abyste zjistili, ve kterých oblastech skutečně trávíte čas. Aplikace vás také vybízí k nastavení cílů a vytváření opakujících se událostí, abyste mohli blokovat čas pro tyto aktivity ve svém kalendáři.

Všimněte si, že Calendarist funguje spíše jako analytik než jako náhrada za GCal. Používejte data, která vám dává, a učte se jak provést časové blokování v Kalendáři Google, protože potřebujete kombinaci obou, abyste maximalizovali svou produktivitu.

4. CalendarPush (Web): Synchronizujte dva nebo více kalendářů Google při zachování soukromí

Je běžnou praxí mít samostatné kalendáře pro váš pracovní život (Cal W) a osobní život (Cal P). Ale synchronizace těchto dvou je v GCal přerušena. Jistě, Google vám umožňuje přidat více kalendářů do jednoho zobrazení, ale pokud je událost v Cal W, neblokuje automaticky čas události v Cal P.

CalendarPush to umožňuje v bezproblémovém jednorázovém nastavení. Přihlaste se do webové aplikace pomocí svého hlavního kalendáře a poté přidejte druhý kalendář, se kterým jej budete synchronizovat. To je doslova vše, co musíte udělat. Nyní, když v některém kalendáři vytvoříte novou událost, zobrazí se ve druhém jako zablokovaný čas. V nastavení můžete také nastavit, aby se CalendarPush aktivoval pouze pro události, které jste označili jako „Zúčastním se“.

Aplikace navíc dělá několik věcí, hlavně s ochranou soukromí. Pracovní kalendáře jsou často sdíleny s kolegy. Nechcete, aby věděli o jakýchkoli osobních událostech, které jste označili na Cal P. Takže zablokovaný čas na Cal W bude říkat pouze „Zaneprázdněn“, čímž vám dá vědět, že máte na svůj Cal P nějakou schůzku na daný čas, kterou můžete zkontrolovat pouze vy.

CalendarPush je zdarma pro synchronizaci dvou kalendářů. Pokud chcete synchronizovat více, každý další kalendář stojí 20 $ ročně. Ale jak říká tým, pro většinu uživatelů jsou dva kalendáře vše, co kdy budete potřebovat.

5. Výběr více kalendářů (Chrome): Vytvořte přednastavené skupiny kalendářů Google

Ve výchozím nastavení zobrazuje Kalendář Google na postranním panelu dvě kategorie: Moje kalendáře (kalendáře, které jste vytvořili) a Jiné kalendáře (kalendáře, které ostatní vytvořili a sdíleli s vámi). Kterékoli z nich můžete povolit/zakázat, aby se zobrazily v hlavním zobrazení. Ale když spravujete několik kalendářů (jako jsou směny několika pracovníků nebo více časových os projektů s různými úkoly), je zdlouhavé a časově náročné je pokaždé vybírat ručně.

Výběr více kalendářů vám umožňuje vytvářet skupiny z vašich vlastních nebo sdílených kalendářů. Můžete například přidat plány kalendáře Toma, Dicka a Harryho a vytvořit skupinu „Týdenní směny“, abyste viděli všechny kalendáře pohromadě. Toto zobrazení máte k dispozici pouze v počítači, kde jste rozšíření nainstalovali.

Můžete vytvořit tolik přednastavených skupin, kolik chcete. Přejmenujte je na stránce možností rozšíření a vyberte kalendáře, které chcete mít v této skupině. Může trvat několik obnovení, než se zobrazí seznam kalendářů. Pokud to poprvé nefunguje, postupujte podle pokynů na stránce možností.

Stažení: Výběr více kalendářů pro Chrome (Volný, uvolnit)

Naučte se zkratky Kalendáře Google

Účelem těchto aplikací je vylepšit a usnadnit Kalendář Google, ale poskytnout kredit tam, kde je to splatné; Sám Google v tom vynaložil velké úsilí. Mnoho lidí nepoužívá Kalendář Google ani v něm nevytváří události, protože jednoduše nevědí, jak snadné to je s mnoha dostupnými zkratkami.

Klávesové zkratky Kalendáře Google vám umožní vytvořit novou událost během několika sekund a přidat všechny relevantní podrobnosti. Můžete také přidat zástupce do adresního řádku prohlížeče Chrome. Asistent Google podporuje hlasové příkazy k vytvoření, zrušení nebo přeplánování událostí a zjištění, co bude následovat. Čím více se naučíte, tím produktivnější budete s Kalendářem Google.

6 chyb v Kalendáři Google, kterých byste se měli vyvarovat

Přečtěte si další