Jak synchronizovat data mezi dokumenty Microsoft Excel

Microsoft Excel nabízí dva způsoby propojení dat: jeden je mezi tabulkami ve stejném souboru, druhý je mezi tabulkami v samostatných souborech. Zde vám ukážeme, jak propojit dva soubory tabulky Microsoft Excel a nechat data automaticky importovat z jednoho do druhého.

Díky této metodě nemusíte vzájemně propojovat dokumenty aplikace Excel. A co víc, když jsou do zdrojového souboru vložena nová data, cílový soubor Excel se okamžitě aktualizuje, aby odrážel změnu.

Jak synchronizovat data mezi soubory Microsoft Excel

Zde vám ukážeme, jak to udělat tak, že když jsou data zadána do jednoho souboru aplikace Excel (v našem příkladu „Zdrojová data“), byla automaticky importována do jiného („cílový soubor“). Toto je jen jeden z mnoha způsoby, jak ušetřit čas při používání aplikace Microsoft Excel.

Takto vypadá zdrojový soubor v našem příkladu.

Chcete-li synchronizovat data mezi soubory aplikace Excel, postupujte takto:

1. Otevřete oba dokumenty Microsoft Excel.
2. V cílovém souboru klikněte na buňku, do které chcete automaticky importovat data, a stiskněte Rovná klávesu na klávesnici.
instagram viewer
3. Přepněte se na zdrojový soubor Excel a klikněte na buňku, ze které chcete exportovat data.
4. Přepněte zpět do cílového souboru. V buňce, ve které jste pracovali, uvidíte vzorec.
5. Odstraňte znaky dolaru z rovnice. Jsou součástí referenční části rovnice.
6. Udeřil Vstupte.
7. Nyní můžete zkopírovat tuto buňku a vložit ji do libovolné buňky v cílovém souboru, který chcete zrcadlit ve zdrojovém souboru. Při tomto nastavení bude odpovídající buňka ve zdrojovém souboru propojena s buňkou v cílovém souboru. Pokud například zkopírujete a vložíte tento vzorec do buňky A5 cílového souboru, bude propojen s buňkou A5 ve zdrojovém souboru.
8. Můžete také přetáhnout buňku z pravého dolního rohu a vyplnit sloupec. Všechny buňky naformátované tímto způsobem budou odrážet odpovídající buňky ve zdrojovém souboru.

Kdykoli jsou data přidána do zdrojového souboru, budou automaticky vyplněna do odpovídajících buněk cílového souboru, pokud tyto buňky obsahují vzorec, který jsme použili výše.

Obecný vzorec pro automatický import dat v Excelu

Síla tabulkového procesoru od Microsoftu spočívá v tom, že vám umožní vytěžit maximum z vaší práce s několika z nich Pokročilé funkce Excelu. Stačí znát pár šikovných vzorců. Zde je obecný vzorec pro import dat do souborů aplikace Excel. Pokud nemáte otevřený zdrojový soubor, můžete jej zadat ručně.

='Cesta k souboru\[Název_souboru]Název_listu'!Odkaz na buňku

Budete muset nahradit „File_path“ skutečnou cestou k souboru vašeho zdrojového souboru, „File_name“ názvem zdrojového souboru včetně rozšíření, "Sheet_name" s názvem listu aplikace Excel a "Cell_reference" s buňkou ve zdrojovém souboru, ze kterého mají být data dovezeno. Nezapomeňte ponechat uvozovky a vykřičník.

Můžete jej použít přímo, pokud znáte cestu k souboru, název souboru, název listu a buňku, ze které mají být data importována.

Zde je vzorec použitý v našem příkladu:

='D:\Excel doc data sync\[Zdrojová data.xlsx]List1'!A3

Pracujte chytřeji a zvyšte svou produktivitu v Excelu

Jednoduchá metoda automatického importu dat do aplikace Microsoft Excel pomocí synchronizace souborů vám ušetří spoustu práce a zvýší vaši produktivitu. Díky tomu je vytváření souhrnných tabulek hračkou a všechna relevantní data můžete mít na samostatných listech aplikace Excel, aniž byste je museli ručně nastavovat.

Jak se rychle naučit Microsoft Excel: 8 tipů

Přečtěte si další