Chcete, aby vaše obchodní jednání byla mnohem zajímavější? Spusťte je ve virtuální realitě, což se hodí zejména v případě, že máte vzdálené členy týmu. VR setkání mohou být zábavná, kreativní a produktivní, ale musíte se dobře připravit. V opačném případě riskujete řešení problémů na poslední chvíli, nic neuděláte a ztrácíte drahocenný čas a peníze.
Zde jsou nejlepší tipy, které byste měli mít na paměti při plánování schůzek VR, od výběru správných nástrojů a aplikací až po organizaci vašeho týmu.
První investicí, kterou budete muset udělat pro vaše VR schůzky, jsou sluchátka. Nebude to levné, ale můžete na to být chytří. Nejlepší model na trhu je Meta Quest 2 (dříve Oculus Quest 2), protože je výkonný a překvapivě levnější než alternativní sluchátka.
Ať už si vyberete cokoli, ujistěte se, že je to spolehlivé – pečlivě zkontrolujte recenze a požadavky.
Chcete-li usnadnit plánování virtuální schůzky, můžete získat stejné zařízení hromadně pro všechny členy vašeho týmu. Ale pokud někdo preferuje nebo již má jinou náhlavní soupravu, je to v pořádku, pokud je kompatibilní s aktivitami, které jste naplánovali.
Také prozkoumejte špičkové VR příslušenství aby uživatelé byli pohodlnější. Dostupnost je důležitá, aby se všichni vaši zaměstnanci cítili vítáni. V tomto bodě se vyhněte blikajícím obrázkům nebo jinému obsahu, který by mohl lidi rušit.
2. Před schůzkou se ujistěte, že všechna zařízení fungují
Před skutečným setkáním je dobré otestovat veškeré vybavení VR, protože i systémy s nejvyšším hodnocením vám mohou způsobit potíže bez zjevného důvodu. Nechte svůj tým vyzkoušet jejich náhlavní soupravy, zkontrolovat jejich připojení Wi-Fi a Bluetooth a seznámit se s jejich virtuálním prostředím – jak se pohybovat, používat ovladače, procházet nabídky a tak dále.
Každý člen to může udělat sám a ohlásit jakékoli problémy, nebo můžete nastavit datum pro skupinový testovací provoz. Na místě si tak můžete vzájemně poradit. Ať už máte problémy nebo ne, existuje mnoho triků, které můžete vyzkoušet. Například se učit jak používat Oculus Quest 2 s vaším PS4 a dokonce jak používat svůj telefon Android ve VR.
3. Vyberte nejlepší aplikaci pro schůzky VR
Online setkání se v průběhu let stala velmi populární. Ve skutečnosti, Zippia statistická zpráva zjistili, že 53 procent zaměstnanců v současnosti preferuje virtuální schůzky.
S nárůstem metaverzí prudce vzrostla poptávka po relevantních zařízeních a aplikacích, takže vývojáři VR jsou zaneprázdněni vytvářením nejlepších možných prostředí pro každou příležitost, včetně profesionálních setkání.
Horizon Workrooms Meta Quest je skvělým příkladem. Umožňuje vám vytvořit avatara, setkat se s kolegy a spolupracovat jako ve skutečném světě. Existuje také Prostorový, kde si můžete vytvořit ideální virtuální pracovní prostředí a uspořádat schůzku, na kterou budete pamatovat.
Podívejte se na podobné služby pro vaše schůzky ve VR. Jsou působivé a najdete mnoho bezplatných možností. Jen se ujistěte, že to se svým designem nepřeženete. Virtuální prostředí a aktivity by měly být stimulující, ale kontrolované a produktivní.
4. Vyberte Funkce, aby byla schůzka zajímavá
Největší výhodou schůzek ve VR je mnoho různých funkcí, které můžete zahrnout. Software speciálně navržený pro profesionální skupinová setkání bude mít co nabídnout.
Standardní je například virtuální tabule, ale zkuste přidat věci jako videa, grafy a zvuk. Vytvářejte VR avatary na Ready Player Me a ještě více personalizovat zážitek. Můžete také použít virtuální nástroje. Pokud chcete ze setkání udělat workshop, můžete použít nebo vytvořit prostředí VR, které vám umožní procvičovat různé dovednosti.
VirtualSpeech, například nabízí školení měkkých dovedností ve VR. Uživatelé mohou zdokonalit svou prezentaci a komunikaci, zatímco vy jako školitel sledujete jejich výkon. Jiné platformy vás mohou naučit první pomoc, ruční manipulaci, bezpečnost potravin, chirurgii a další.
Ještě jednou se snažte nezahltit svůj tým tím, že zahrnete příliš mnoho funkcí a aktivit. Vyberte si nejvhodnější a konstruktivní nástroje. Pokud členové budou potřebovat prostor ve skutečném světě, dejte vědět.
5. Naplánujte schůzku tak, aby se jí mohl zúčastnit každý
Důležitou součástí plánování schůzky VR je zajistit, aby se všichni dostavili. Domluvte si den a čas, který bude vyhovovat co nejvíce lidem. Mělo by vám také poskytnout dostatek času na nastavení zážitku z VR.
Poté posílejte pravidelná upomínky nebo nechejte šikovný software, aby vám se vším pomohl. Používejte aplikace jako Connecteam nebo Plánovací nástroj Microsoft Team udržet všechny účastníky ve smyčce.
Pokud jste intenzivně necvičili nebo jste již neměli několik VR setkání, je také dobré shromáždit tým alespoň 30 minut před oficiálním časem začátku. Můžete vyřešit jakékoli problémy na poslední chvíli a zahájit schůzku hladce.
6. Ujistěte se, že setkání VR je produktivní
Poslední tip se vztahuje k výsledku vaší schůzky. Za předpokladu, že pro to existuje dobrý důvod, ať už jde o školení nebo spolupráci na projektu, stanovte si produktivní plán a také způsob, jak zabrat minuty.
Během schůzky VR zůstaňte během diskusí a aktivit na správné cestě a poznamenejte si klíčové body a výsledky.
Pro tuto poslední úlohu použijte svou virtuální tabuli, poznámkové bloky nebo jakýkoli relevantní nástroj dostupný na platformě, kterou si vyberete. Můžete dokonce nahrát celou relaci – stačí získat souhlas všech, než tak učiníte.
Mějte na paměti, že nemusíte dělat všechno sami. Neváhejte a podělte se o povinnosti se členy týmu. Někdo jiný může mít na starosti minuty, zatímco vy řídíte jednání požadovaným směrem bez rozptylování.
Spusťte klidnou nebo aktivní schůzku VR
Krása virtuální reality spočívá v tom, že vaše setkání mohou být tak pasivní nebo divoká, jak si přejete. To je ideální pro obchodní jednání. I když musí být praktické, měly by být také zábavné, pokud je to možné. Pokud vaše setkání budou bavit, inspirovat a spojovat váš tým, odměny budou větší.
Rozhodněte se, co váš tým potřebuje a jak to může schůzka VR poskytnout. Nedělejte z toho párty, ale buďte kreativní při plánování svých aktivit. Zaměřte se na dynamický zážitek.