Zajímá vás, zda můžete v Gmailu automaticky označovat a třídit své e-maily? Odpověď zní: ano, můžete! Gmail již nabízí užitečnou funkci označování e-mailů. To vám dává způsob, jak dát věci do pořádku a rozbít nápor informací, které má e-mail obecně tendenci přinášet, což pomáhá věci snáze pochopit.

Pokud ale nechcete příchozím e-mailům ručně přiřazovat štítky, což může být časově náročný úkol, můžete snadno nastavit, aby Gmail příchozí e-maily automaticky označoval. Zde je návod.

Automaticky označujte příchozí e-maily v Gmailu

Chcete-li, aby Gmail třídil příchozí e-maily do složek pomocí štítků, musíte mít nastavit štítky v Gmailu první a pravděpodobně jste to již udělali. Barevně odlišené štítky v Gmailu usnadněte si uspořádání vaší doručené pošty.

Automatické označování e-mailů v Gmailu zahrnuje vytvoření poštovního filtru. Chcete-li příchozí e-maily převést na požadovaný štítek, proveďte následující kroky.

  1. Ve vyhledávacím poli Gmailu v horní části e-mailu klikněte na Zobrazit možnosti vyhledávání ikona. Najdete to napravo od pole pro vyhledávání e-mailů.
    2. instagram viewer
  2. Zobrazí se rozbalovací nabídka s různými možnostmi. Zde je to, co byste měli vidět.
  3. V Z zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete automaticky označit v Gmailu. Může to být e-mailová adresa, kterou vaše banka používá ke komunikaci s vámi, nebo e-mailová adresa, kterou používá nákupní webová stránka k zasílání pravidelných newsletterů.
  4. V dolní části rozbalovací nabídky klikněte na Vytvořit filtr knoflík.
  5. Vyberte pole Použijte štíteka vyberte štítek z rozevíracího seznamu vedle něj.
  6. Klikněte na Vytvořit filtr tlačítko ve spodní části hlavní rozevírací nabídky.

Když z této adresy obdržíte nový e-mail, Gmail jej automaticky označí štítkem.

Uspořádání e-mailu je snadné

Mail může být znepokojující. Jednak vás jeho naprostý objem může rozhodit ze hry. Ale díky štítkům Gmailu a možnosti automaticky označovat příchozí e-maily může být vaše práce jednodušší a vaše produktivita může stoupnout. Nyní už stačí jen hledat nové, nepřečtené e-maily ve vaší doručené poště; třídění je napůl hotovo.