Příprava na dovolenou mimo práci zahrnovala nastavení e-mailu, který není v kanceláři, a tryskání pryč do západu slunce.
Nyní, kdy celá pracovní síla komunikuje 24 hodin denně 7 dní v týdnu prostřednictvím nástrojů, jako je Slack, zbývá udělat ještě trochu víc, než si zabalíte kufry. Zde je návod, jak nastavit svůj Slack před odjezdem na dovolenou.
1. Nastavte vlastní stav
Stavy ve Slacku nejsou žádnou novinkou, ale věděli jste, že si pro dovolenou můžete nastavit i vlastní stav? Chcete-li tak učinit, klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu a vyberte Aktualizujte svůj stav.
Dále, namísto použití jedné z předem připravených aktualizací stavu Slack, vytvořte si vlastní. Využijte tento prostor a dejte ostatním vědět, proč jste offline. Skvělá věc na vlastní aktualizaci stavu je, že tento prostor můžete využít k tomu, abyste dali ostatním vědět, kdy nejste v kanceláři, a také si můžete vybrat své vlastní emotikony stavu.
2. Nastavte připomenutí, abyste měli v týmu pořádek
I když můžete být pryč od svého stolu, není to žádná omluva, aby vaši kolegové zmeškali své termíny. Pokud existují úkoly, které musí členové vašeho týmu splnit, než se vrátíte, pak
nastavit jim připomenutí ve Slacku, aby nezapomněli. Zde je návod, jak nastavit připomenutí ve Slacku:- Přejděte do chatu a poté vyberte Plus ikonu v okně zprávy.
- Vybrat připomenout z nabídky.
- Poté do pole, které následuje, zadejte podrobnosti o připomenutí.
- Když vyberete vytvořit Slack naplánuje vaše připomenutí.
3. Spravujte svá nastavení oznámení
I když jste možná řekli lidem, že jste na dovolené, pravděpodobně vám stále pošlou zprávu a stále budete dostávat otravná upozornění.
Pokud se chcete na dovolené úplně odpojit od Slacku, nezapomeňte změnit nastavení oznámení. Existují dva způsoby, jak zajistit, že nebudete rušeni:
- Oznámení můžete pozastavit do určitého data/času.
- Oznámení můžete zcela vypnout ve svých preferencích.
Jak pozastavit upozornění Slack
Chcete-li pozastavit oznámení Slack na dobu vaší dovolené, klikněte na svůj profilový obrázek a poté vyberte Pozastavit oznámení. Jít do Upravte časa poté vyberte Zvyk.
Zde můžete zadat datum a čas, kdy chcete obnovit upozornění Slack. Pro opasek a rovnátka to můžete také spárovat s možností 2.
Jak vypnout upozornění ve Slacku
Pokud byste raději všechna oznámení Slack úplně vypnuli, přejděte znovu na svůj profilový obrázek, ale tentokrát vyberte Předvolby. Otevře se okno Předvolby v nastavení oznámení, takže vše, co musíte udělat, je vybrat Žádný pod hlavičkou Informujte mě o.
Nyní byste měli být schopni si užít dovolenou, aniž by vás Slack přerušil v myšlenkách. Jen si pamatuj vypnout oznámení na OneDrive a také jakékoli další pracovní aplikace.
4. Když se vrátíte, použijte funkci Zmínky a reakce
Nakonec, když se vrátíte z dovolené, použijte Zmínky a reakce funkce, abyste se dostali zpět do aktuálního stavu. Zmínky a reakce najdete v horní části nabídky postranního panelu. V Zmínkách a reakcích budete moci vidět stručný záznam všech vašich zmínek a všech reakcí na vaše příspěvky.
Své zmínky a reakce můžete také filtrovat tak, že přejdete na ikonu přepínání v pravé horní části obrazovky. Zde si také můžete vybrat k zobrazení @kanálzmiňuje.
Připravte se na pohodovou dovolenou
Se Slackem je příprava na odpočinkovou dovolenou snadná, a jakmile vypnete upozornění, nastavíte stav a vydáte připomenutí, je to vše. Jakmile budete mít tyto věci v pořádku, budete připraveni na odpočinkovou dovolenou daleko od pracovního stresu.
