Možná jste slyšeli o tom, jak důležité je mít kontrolní seznam, když se snažíte něčeho dosáhnout. Některé úkoly mohou být náročné a zdrcující.
Má smysl mít kontrolní seznam kroků, které nám pomohou zapamatovat si věci, na které často zapomínáme nebo je přehlížíme. Například piloti je používají před vzletem a lékaři je používají před operací na pacientech. Pojďme se podívat na některé kontrolní seznamy, které můžete použít pro různé scénáře.
1. Kontrolní seznam plánování událostí uvedení produktu na trh
Uvedení produktů na trh je stresující. Nechcete zmeškat uzávěrku e-mailu nebo zapomenout odeslat tiskovou zprávu.
Budete chtít plánovat věci dopředu, jako je název a popis vašeho produktu, vaše cílové publikum a jejich demografické údaje, počet kanálů, na kterých plánujete inzerovat (sociální média, tradiční média atd.), a více. Dále budete muset zajistit hladký průběh akce.
Šablona kontrolního seznamu vám může pomoci naplánovat a implementovat logistiku vaší spouštěcí akce, jako je sledování toho, kdo na akci odpověděl a zda má nějaké speciální potřeby nebo požadavky. Tato bezplatná šablona od Smartsheet vám pomůže udržet si pořádek a udržet si přehled při spuštění.
Stažení:Smartsheet (Zdarma, k dispozici jako soubor Excel, PDF)
2. Kontrolní seznam vývoje aplikací
Pomocí kontrolního seznamu pro vývoj aplikací můžete zahrnout všechny kroky potřebné k vytvoření aplikace od začátku do konce, včetně:
- Definování problému, který se snažíte vyřešit vytvořením této aplikace, a toho, jak pomůže vašim uživatelům.
- Uveďte, kdo jsou zainteresované strany tohoto projektu a jaké jsou jejich role.
- Vytvoření časové osy, kdy očekáváte dokončení každého kroku v procesu prototypování
- Vytvoření rozpočtu projektu.
Tuto šablonu můžete použít z Canva jako výchozí bod a poté jej upravte podle toho, co je pro vaši firmu nebo projekt nejdůležitější.
3. Kontrolní seznam hodnocení kybernetické bezpečnosti
Nikdo se nechce stát obětí úniku dat. V takových případech může být řešením kontrolní seznam kybernetické bezpečnosti.
Pomůže vám identifikovat a posoudit potenciální zranitelnosti v IT systémech a infrastruktuře vaší organizace. To obvykle zahrnuje otázky související s:
- Procesy pro ochranu informací o zákaznících.
- Záložní systémy.
- Operační postupy na ochranu zaměstnanců před kyberkriminalitou.
Tento kontrolní seznam z Template.net lze použít k vyhodnocení rizikového profilu systémů vaší společnosti, identifikaci oblastí kde lze provést zlepšení, a ujistěte se, že máte k dispozici odpovídající procesy pro řízení těchto rizik účinně.
Stažení:Template.net (Zdarma, k dispozici jako soubor PDF)
4. Kontrolní seznam procesu návrhu UX
Kontrolní seznam procesu návrhu UX vám může pomoci zajistit, aby váš tým dodržoval konzistentní a dobře definovaný proces, který pomáhá předcházet chybám a zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce.
Je důležité poznamenat, že design UX není jen o estetice – jde o celou uživatelskou zkušenost od začátku do konce, včetně věcí, jako je použitelnost a dostupnost.
Dobrý kontrolní seznam procesu návrhu UX pokryje všechny tyto prvky a také další oblasti, jako je obsahová strategie nebo informační architektura. Tato šablona procesu návrhu UX od Cambridgeská univerzita vás provede kroky vytváření procesu vývoje uživatelské zkušenosti, který je efektivní a efektivní. Je k dispozici ke stažení jako soubor Excel.
5. Kontrolní seznam digitální přítomnosti
Spolehlivá digitální přítomnost je pro vaše podnikání zásadní. Je to místo, kde vás lidé mohou najít, dozvědět se o vašich produktech a službách a vybudovat si vztah k vaší značce. Jak se tedy ujistíte, že vaše digitální přítomnost je dostatečně silná?
Může jej používat kdokoli, kdo chce prodávat produkty nebo služby online – včetně malých podniků, nezávislých pracovníků a bloggerů. Můžete použít tuto upravitelnou šablonu z Taskade vytvořit kontrolní seznam digitální přítomnosti všech věcí, které je třeba udělat:
- Vytvářejte a aktualizujte profily na sociálních sítích.
- Zajistěte, aby byl váš web optimalizovaný pro mobily.
- Vytvořte si redakční kalendář a aktualizujte příspěvky na blogu o nový obsah.
6. Kontrolní seznam pro nábor zaměstnanců
Zaměstnavatelé používají kontrolní seznamy pro nástup zaměstnanců, aby se ujistili, že noví zaměstnanci absolvují náležité orientační sezení a komunikují s spolupracovníky a jsou dostatečně vyškoleni a mají aktuální informace o všech nezbytných informacích o jejich pozicích a povinnostech v rámci organizace.
Tuto šablonu můžete použít z Todoista postavit si vlastní. Tento typ kontrolního seznamu pomáhá zajistit, že každý bude mít přehled o všech aspektech souvisejících s jeho prací, takže na cestě nebudou žádné zmeškané kroky nebo problémy.
7. Kontrolní seznam připravenosti vedení
Kontrolní seznam připravenosti na vedení je formulář, který vám může pomoci posoudit, zda jste připraveni převzít novou vedoucí roli. Obvykle obsahuje seznam otázek a výzev navržených tak, aby vám pomohly identifikovat mezery ve vašich znalostech nebo dovednostech, které může být nutné vyřešit před nástupem do nové práce.
Kontrolní seznamy připravenosti vedení se také někdy nazývají formuláře „předběžného hodnocení“. Často je používají instituce nebo společnosti jako součást jejich výběrového řízení na vedoucí role.
Dobrá šablona kontrolního seznamu by měla obsahovat části pro každou oblast vůdčích schopností, kterou je třeba posoudit (například osobní efektivitu, komunikační dovednosti a také schopnosti situačního vedení a budování týmu). Tuto šablonu hodnocení vedení z Template.net můžete použít pro své individuální nebo obchodní potřeby.
Stažení:Template.net (Zdarma, k dispozici jako soubor PDF)
8. Kontrolní seznam práce na dálku
Pomocí kontrolního seznamu práce na dálku můžete specifikovat úkoly, odpovědnosti a termíny každého zaměstnance, který pracuje na dálku. Může obsahovat informace o interní komunikační kanály a další procesy potřebné pro hladký chod organizace.
Můžete použít kontrolní seznam práce na dálku, abyste se ujistili, že máte veškeré vybavení, software a papírování, které pro svou novou práci potřebujete. Tato šablona od společnosti Microsoft je dobrým výchozím bodem, který vám pomůže udržet si pořádek a lépe řídit pracovní postup a přitom dokončit práci.
Stažení:Microsoft 365 (Zdarma, k dispozici jako soubor PDF)
9. Kontrolní seznam finančního plánování
Pokud jde o vaše finance, existuje tolik věcí, které se mohou pokazit, pokud neplánujete dopředu – ztratíte přehled vaše zvyky utrácet nebo zapomenout na nadcházející účet nebo platbu, nebo možná na nepředvídané výdaje – seznam pokračuje a dál.
Tak co děláš? Jedním ze způsobů, jak převzít kontrolu nad svými financemi, je vytvoření šablony kontrolního seznamu osobního finančního plánování. To vám pomůže činit chytrá rozhodnutí o vašich penězích, než bude příliš pozdě. Můžete určit své cíle, hodnoty a priority. Zkuste si vytvořit rozpočet a držet se ho každý měsíc (nebo alespoň tak často, jak je to možné).
Stažení: Microsoft Office Online (Zdarma, k dispozici jako soubor Excel)
10. Kontrolní seznam pro plánování podcastů
Podcasty jsou skvělým způsobem, jak sdílet své znalosti, odborné znalosti a příběhy se světem. Kontrolní seznam pro plánování podcastů zajišťuje, že máte vše, co potřebujete, před sebou začněte vytvářet svůj podcast na kanálu dle vašeho výběru, jako je Spotify.
Typický kontrolní seznam obsahuje položky, jako je název a popis podcastu, číslo epizody, název a popis, jména hostů a životopisy a seznam témat nebo otázek, které má epizoda probrat. Možná se budete chtít podívat na toto šablona z Piktochart pro všechny vaše potřeby plánování podcastů. Pro přizpůsobení a stažení šablony si budete muset zaregistrovat účet u Piktochart.
11. Svatební kontrolní seznam
Svatební kontrolní seznam je skvělý způsob, jak vám pomoci udržet si přehled o všech podrobnostech, které potřebujete naplánovat na svůj velký den. Je to seznam úkolů, které vám pomohou zorganizovat vše, co musíte udělat, takže se můžete ujistit, že je vše hotovo včas a v pořádku!
Zkuste použít tuto šablonu z Canva vytvořit si svůj vlastní svatební kontrolní seznam – je to zdarma, snadné a zábavné!
12. Nouzová připravenost: Kontrolní seznam připravenosti nemocnice
Kontrolní seznam připravenosti na mimořádné události je seznam úkolů, které byste měli při přípravě na mimořádnou událost splnit. Může to být cokoli od přírodní katastrofy, pandemie nebo dokonce jen výpadku proudu.
I když je k dispozici několik typů kontrolních seznamů havarijní připravenosti, můžete tyto šablony snadno přizpůsobit pro jakékoli odvětví nebo odvětví. Například ve zdravotnictví je nesmírně důležité být připraven na mimořádné události. To je důvod, proč je kontrolní seznam připravenosti nemocnice ideální, abyste zajistili, že vaše zařízení bude připraveno splnit jakékoli potřeby pacienta.
Tento kontrolní seznam připravenosti nemocnice z Světová zdravotnická organizace zahrnuje všechny nezbytné kroky k zajištění toho, aby nemocnice nebo zdravotnická zařízení byly vybaveny pro zvládnutí jakékoli mimořádné události, od lékařské krize po přírodní katastrofu. Takové kontrolní seznamy se často používají ve spojení s jinými formami řízení rizik, jako je např plány reakce na incidenty a bezpečnostní audity. Je k dispozici ke stažení jako soubor PDF.
Vyhněte se chybám: Začněte používat kontrolní seznamy ještě dnes
Kontrolní seznamy lze použít v různých situacích. Výše uvedený seznam by vám měl poskytnout nějaké nápady. Můžete dokonce zvážit vytvoření vlastního kontrolního seznamu. Můžete si ho vyrobit například, když se připravujete na velkou prezentaci v práci nebo na nadcházející pohovor. V zásadě je dobré mít po ruce kontrolní seznamy, kdykoli je to možné.
