Microsoft Excel přichází s řadou funkcí, které uživatelům umožňují vytvářet základní až pokročilé tabulky, což usnadňuje profesní život. Když však v Excelu pracujete s velkou sadou komplikovaných dat, je docela snadné se cítit ztraceně.

Jeden snadný způsob, jak zjednodušit tabulky, je zvýraznění zaškrtávacích políček a řádků pomocí zaškrtávacích políček, aby vynikly. Níže jsme podrobně probrali různé způsoby, jak toho dosáhnout.

1. Zvýrazněte buňku nebo řádek pomocí kódu VBA

Chcete-li zvýraznit buňku nebo řádek v aplikaci Excel pomocí zaškrtávacího políčka, první metoda, kterou probereme, zahrnuje použití kódu VBA. VBA je v podstatě programovací jazyk v Excelu, který se používá k automatizaci úloh. Zadáte kód, který odpovídá vašim požadavkům, a Excel provede úkol za vás, aniž byste tím museli trávit hodiny ručně.

Všichni víme, jak mohou minuty v Excelu vypadat jako hodiny, kdy musíte vše dělat ručně. Kód VBA manipuluje s velkým množstvím dat, aby vám tento proces usnadnil. Chcete-li pokračovat v této metodě, postupujte takto:

instagram viewer
  1. Spusťte Excel a otevřete cílový list.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na Karta listu dole a vyberte si Zobrazit kód v kontextovém menu.
  3. Tím by se mělo otevřít dialogové okno Microsoft Visual Basic for Applications. Zkopírujte níže uvedený kód a vložte jej do okna VBA. Rozsahy buněk, výšku a šířku můžete upravit podle svých požadavků.
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False pro každou buňku v rozsahu("A1:A12") s ActiveSheet. zaškrtávací políčka. Přidat (buňka. Vlevo, _ buňka. Nahoře, buňka. Šířka = 17, buňka. Výška = 15) .LinkedCell = buňka. Offset(, 5).Adresa (External:=False).Interiér. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Končí další s rozsahem("A1:A12") .Řádky. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Vyberte Výběr. ColumnWidth = 6# Rozsah("B1").Vyberte aplikaci. ScreenUpdating = True End Sub

2. Zvýrazněte buňku nebo řádek pomocí podmíněného formátování

Další metodou v našem seznamu pro zvýraznění buňky nebo řádku je použití možnosti Podmíněné formátování. Funkce podmíněného formátování umožňuje uživatelům upravovat vzhled buněk na základě preferovaných kritérií.

V této metodě použijeme podmínku, která označí označená zaškrtávací políčka jako True a zvýrazní je (toto lze upravit podle vašich požadavků). Zbývající řádky budou ve standardním formátu, což vám usnadní rozlišování mezi úkoly, které jsou hotové, a těmi, které jsou neúplné.

Zde je návod, jak jej můžete použít ke zvýraznění buňky nebo řádku:

  1. Než použijete podmíněné formátování, musíte do tabulky přidat zaškrtávací políčka. Za tímto účelem zamiřte do Karta Vývojář v Excelu.
  2. V části Ovládací prvky vyberte Vložit a klikněte na ikonu zaškrtávacího políčka v Ovládací prvky formuláře sekce.
  3. Přidejte zaškrtávací políčko do požadované buňky.
  4. Poté vyberte buňku se zaškrtávacím políčkem a přetáhněte kurzor dolů na konec tabulky. Tím přidáte zaškrtávací políčko do všech buněk v tabulce.
  5. Nyní klikněte pravým tlačítkem na první buňku se zaškrtávacím políčkem a vyberte Ovládání formátu z kontextové nabídky. Tím by se mělo spustit dialogové okno Formát objektu.
  6. Vyhledejte Odkaz na buňku a zadejte název buňky, se kterou chcete propojit první zaškrtávací políčko. Jako příklad, naše první zaškrtávací políčko je v buňce H4 a chceme buňku označit přímo před ní, takže do textového pole přidáme I4.
  7. Klikněte OK aplikujte změny a proveďte stejné kroky pro zbytek zaškrtávacích políček v tabulce.
  8. Po dokončení vyberte řádky, které chcete zvýraznit, a klikněte na ně Podmíněné formátování možnost v Karta Domů.
  9. Vybrat Nové pravidlo z kontextové nabídky.
  10. V následujícím dialogu klikněte na Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat pod možností Vybrat typ pravidla.
  11. Nyní přejděte k Upravte popis pravidla a do textového pole napište =IF($I4=PRAVDA, PRAVDA, NEPRAVDA).
  12. Udeř Formát a vyberte barvu zvýraznění.
  13. Poté klikněte OK pro uložení změn.

Vybrané řádky nebo buňky by měly být zvýrazněny podmíněným formátováním.

3. Zvýrazněte řádky v různých barvách pomocí podmíněného formátování

Mohou nastat situace, kdy budete chtít zvýraznit různé řádky v různých barvách lépe organizovat tabulky. Naštěstí vám to také umožňuje podmíněné formátování.

Pokud například uvádíte ceny položek ve vašem obchodě a chcete zvýraznit položky více než 30 a více než 45, můžete tyto řádky zvýraznit různými barvami. Zde je postup:

  1. Vyberte řádky v tabulce, které chcete zvýraznit (obvykle celou datovou sadu).
  2. V Karta Domů a klikněte na Podmíněné formátování volba.
  3. Vybrat Nová pravidla.
  4. V následujícím dialogovém okně vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat v Vyberte typ pravidla sekce.
  5. Zadejte následující vzorec do textového pole pro Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý. Mějte na paměti, že používáme vzorec podle naší tabulky. Aby to fungovalo pro vás, musíte odpovídajícím způsobem změnit hodnoty.
    $ C4>20
  6. Klikněte na Formát tlačítko a vyberte barvu.
  7. Klikněte OK pro uložení změn.
  8. Konečně zasáhnout OK znovu. Řádky s trváním delším než 20 budou nyní zvýrazněny.
  9. Nyní vyberte Nové pravidlo znovu stiskněte a vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat v části Vyberte typ pravidla.
  10. Zadejte následující vzorec do textového pole pro Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý.
    $ C4>35
  11. Klikněte na Formát tlačítko a vyberte barvu.
  12. Vybrat OK.
  13. Klikněte OK znovu pro uložení změn.

To by vám mělo pomoci zvýraznit řádky a buňky různými barvami v Excelu. Pokud chcete něco v listu škrtnout, můžete přeškrtnutí v Excelu.

Oživte své tabulky barvami

Zvýraznění řádků a buněk v excelové tabulce může mít řadu výhod. Kromě toho, že vaše listy ožijí, usnadníte tím data vašim očím.