Při práci s velkými soubory dat v Tabulkách Google máme často dvě buňky s textem nebo hodnotami, které chceme zobrazit společně v jedné buňce. Namísto vytváření nového sloupce a ručního zadávání hodnot můžete použít některé z funkcí, které Google zabudoval do svého tabulkového procesoru, a dokončit práci za méně než několik minut.

Některé z těchto funkcí zahrnují JOIN, CONCATENATE a CONCAT. V tomto článku se budeme zabývat funkcí CONCATENATE, což je pravděpodobně nejužitečnější způsob kombinování dat v Tabulkách Google.

Co je CONCATENATE v Tabulkách Google?

Existují dvě funkce, které provádějí podobné funkce: CONCAT a CONCATENATE. Zřetězení znamená spojování věcí dohromady. V Tabulkách Google vám funkce CONCATENATE umožňuje snadno sloučit hodnoty ze dvou nebo více buněk do jediné samostatné buňky.

Vzorec CONCATENATE je mnohem složitější než vzorec CONCAT. Umožňuje uživatelům, kteří chtějí kombinovat data z buněk v jiném formátu. CONCAT je starší funkce, která vznikla v Excelu a je mnohem rigidnější. Neumožňuje přidávat další mezery nebo text.

Na druhou stranu vám vzorec CONCATENATE umožňuje větší kontrolu a má mnohem větší limit na řetězce argumentů. To je rozhodně jedna z funkcí, kterou byste se měli naučit, abyste začali používat Tabulky Google jako profesionál.

Syntaxe pro CONCATENATE v Tabulkách Google

Funkce CONCATENATE používá jeden povinný argument. Množství argumentů navíc závisí na potřebách konkrétního případu použití. Zde je syntaxe funkce CONCATENATE v Tabulkách:

=CONCATENATE(první řetězec, [druhý řetězec, ...])

Zde jsou argumenty, které se mají ve vzorci použít, a co znamenají:

  • první řetězec: toto je první počáteční řetězec ke spojení.
  • [druhý řetězec]: toto je další řetězec připojený k prvnímu řetězci v sekvenci.
  • … znamená, že můžete přidat další volitelné řetězce za druhý, například třetí sloupec nebo oddělovač.

Řetězce obsažené ve vzorci odkazují na data v listu. Mohou to být řady buněk nebo jednotlivé buňky. Můžete mít také celé sloupce nebo řádky. Pravidla platné funkce znamenají, že byste měli mít alespoň jeden datový bod a každý rozsah nebo bod je třeba oddělit čárkou.

Pokud má funkce rozsah, který má mnoho řádků a sloupců, funkce zobrazí výsledky v pořadí zleva doprava a shora dolů.

Co jsou oddělovače v listech?

Oddělovače jsou znaky, které lze použít k oddělení textových řetězců. Patří mezi ně čárky, uvozovky, závorky, svislé čáry a lomítka. V Tabulkách Google můžete text rozdělit pomocí oddělovačů.

V kontextu s funkcí CONCATENATE se tyto oddělovače používají jako vizuální oddělovač a neslouží účelu při práci se vzorcem. Důvodem je, že oddělovače existují v uvozovkách, což znamená, že se neprovádějí. Spíše se pouze zobrazují.

Při použití funkce CONCATENATE budete muset přidat oddělovače do uvozovek, aby byl text ve výsledné buňce nějakým způsobem oddělen. Jednoduchým příkladem by bylo přidání “ ” do vzorce pro vložení mezery. Mohl bys dokonce používat speciální znaky v Tabulkách Google kdybys chtěl.

Příklady funkce CONCATENATE

Ačkoli nám syntaxe vzorce poskytuje představu o tom, jak funkce funguje, podívejme se na několik příkladů, abychom viděli vzorec v akci, abychom vám lépe porozuměli.

1. Použití mezery při spojování dvou slov

V tomto příkladu máme ve dvou různých sloupcích jména a příjmení několika lidí. Naším cílem je napsat jméno a příjmení společně do dalšího třetího sloupce. Jako oddělovač používáme jednu mezeru, aby se slova ve sloupci s výsledkem objevila hladce.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

  1. Klikněte na prázdnou buňku, C3 ve výše uvedeném příkladu
  2. Zadejte počáteční část vzorce, která je =CONCATENATE(.
  3. Nyní zadejte první argument. V tomto případě je to první sloupec obsahující Křestní jméno, což je buňka A2.
  4. Za první argument přidejte čárku.
  5. Nyní přidáme oddělovač. V tomto případě používáme prostor, tak pište “ ” včetně uvozovek.
  6. Přidejte další čárku.
  7. Zadejte zdroj příjmení. V tomto případě je to buňka B2.
  8. Dokončete vzorec přidáním uzavírací závorky.
  9. lis Vstupte k provedení vzorce.

Tento vzorec používá tři argumenty:

  • První argument je odkaz na buňku s křestním jménem
  • Druhým argumentem je oddělovač mezery
  • Třetí je příjmení

Jakmile je vzorec proveden, obvykle dostanete možnost pro Navrhované automatické vyplňování který inteligentně vyplní všechny sloupce vzorcem, takže proces nebudete muset procházet ručně. Pokud se to nezobrazí, můžete kliknout a přetáhnout úchyt výplně přes ostatní buňky ve sloupci C, abyste na ně použili vzorec.

2. Číslovaná zřetězená data

Číslování dat může být užitečné, zvláště pokud máte skupiny dat v jedné tabulce. V tomto případě použijeme funkci ROW ve spojení s funkcí CONCATENATE k dynamickému přidávání čísel vedle jmen.

Znovu používáme stejná data, která jsme použili v předchozím příkladu. Aby to však bylo zajímavé, nejprve uděláme příjmení, za ním čárku a křestní jméno.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

  1. Klikněte na buňku, kam chcete vzorec vložit.
  2. Zadejte počáteční část vzorce, což je =CONCATENATE(.
  3. Namísto zápisu buňky jako argumentu je naším prvním argumentem funkce ROW. Zadejte argument, který je ŘÁDEK()-1.
  4. Jako druhý argument přidáme oddělovač. V tomto případě ano " - " včetně uvozovek.
  5. Zadejte první argument, což je v tomto případě příjmení v buňce B2.
  6. Zde přidáváme další oddělovač ve tvaru ", "
  7. Přidejte poslední argument, kterým je buňka A2.
  8. Uzavřete vzorec přidáním uzavírací závorky.
  9. lis Vstupte k provedení vzorce.

Můžete také použít SEQUENCE Funkce Tabulky Google místo ROW k dosažení podobného výsledku.

Zabalení CONCATENATE do tabulek

Funkce CONCATENATE je velmi užitečná funkce v Tabulkách. Může vám pomoci spojit dvě nebo více buněk a usnadnit organizaci vašich listů. Jen si pamatujte, že to není plně kompatibilní funkce s Excelem, což je třeba mít na paměti, pokud používáte oba programy.