Když řídíte lidi, komunikace a papírování jsou nevyhnutelné. Ať už jde o plánování, mzdy, správu úkolů nebo školení, existuje spousta dokumentů a konverzací, které můžete sledovat.
I když je váš tým malý, nemůžete se vyhnout vedení lidí, zvláště pokud jste za všechny zodpovědní výhradně vy.
Zde se Connecteam hodí. Díky jeho rozsáhlé sadě nástrojů se můžete dostat na vrchol papírování, komunikovat každodenní záležitosti se svými zaměstnanci a předcházet nákladným chybám ve mzdách – to vše na jednom místě a bez zázemí v oblasti HR.
Čtěte dále, pokud se chcete dozvědět více o jeho hlavních funkcích.
Funkce Connecteam pro úsporu času
Celkově ušetříte spoustu času tím, že budete mít všechny nástroje pro správu zaměstnanců v jednom softwaru, místo abyste skákali tam a zpět mezi desítkami aplikací.
Při použití Connecteam Operations hub, už nemusíte přepínat mezi excelem, nástroji pro řízení projektů, e-maily, texty, papírovými dokumenty a kdekoli jinde, kde se ocitnete v hledání podrobností.
Kromě pokrytí vašich softwarových potřeb se můžete také rozloučit s tištěnými a ručně psanými pracovními výkazy – a potřebou pro ně lidi pronásledovat.
Zefektivněné komunikační a pracovní nástroje Connecteamu ve skutečnosti dělají položky, jako je plánování, protokolování času a přidělování úkolů, křišťálově jasné pro každého, což pro všechny znamená mnohem méně častého vracení se tam a zpět.
Zde je rychlý přehled hlavních funkcí provozního centra Connecteamu, díky kterým je dohled nad vaším týmem a péče o něj hračkou.
1. Plánování zaměstnanců
Vytvoření rozvrhu zaměstnanců v Connecteamu je stejně jednoduché jako zadávání údajů do formuláře. Vedle polí pro jméno, datum, začátek a konec můžete:
- Přiřadit více uživatelů ke stejné směně
- Umožněte uživatelům přiřadit se k nevyzvednutým směnám
- Udělejte směny do opakovaně použitelných šablon
- Opakujte opakující se směny
Jakmile se trefíte Publikovat, Connecteam odešle oznámení zaměstnancům, které jste přiřadili, a ti mohou zkontrolovat podrobnosti přímo v aplikaci. Už nebudete muset tisknout nebo zasílat e-mailem plány, ani nikdo neztratí důležité informace.
A co víc, Plánování práce nástroj nabízí několik funkcí, které předcházejí konfliktům:
- Schválení směny dává členům vašeho týmu možnost schválit nebo odmítnout položky v jejich plánu
- Označení nedostupnosti umožňuje zaměstnancům sdělit vám, která data a časy nemohou pracovat
- Nastavení omezení zavádí omezení, aby se zabránilo nadměrnému a nedostatečnému plánování směn
Abyste předešli nutnosti upravovat svůj plán po jeho publikování, můžete použít nástroje pro plánování úloh v kombinaci s funkcí časového požadavku Connecteamu. Pokaždé, když zaměstnanec odešle požadavek na čas, najdete jej pod Nevyřízené žádosti v Hodiny rozhraní.
2. Rychlá správa úloh
Kromě vytvoření podrobného plánu můžete přiřadit Úkoly na směny do každého časového bloku, aby vaši zaměstnanci mohli řešit úkoly podle plánu.
Pokud chcete oslovit a objasnit to, nebo se někdo zasekne, Směnová činnost karta nabízí chatovací okno mezi vámi a zaměstnanci, které jste na směnu přiřadili.
Connecteam také nabízí a Rychlé úkoly nástroj, díky kterému nebudete muset posílat textové nebo e-mailové úkoly jednotlivcům. Nastavte úkol jednou, přidělte příslušné zaměstnance a všichni jsou automaticky ve smyčce. Začít je snadnéa zde můžete získat podrobnosti s daty, časy, popisy a dílčími úkoly pro další kontext.
V podstatě budete mít všechny výhody vyhrazeného nástroje pro řízení projektů, které šetří čas na dosah ruky.
Jako Posun činnosti v plánovači, můžete také komunikovat se zaměstnanci přímo prostřednictvím Komentáře pokud máte nějaké dotazy nebo následná opatření.
Mít nástroj pro komentáře přímo v úkolu znamená, že už nemusíte hledat předchozí komunikaci v jiných aplikacích. Pomocí nástroje Rychlé úkoly můžete vy a vaši zaměstnanci rychle najít nebo odkazovat na všechny zprávy související s úkolem na příslušném místě.
3. Hodiny zaměstnance
Když přijde čas udeřit, vaši zaměstnanci mohou použít aplikaci na svém mobilním zařízení nebo Kiosk aplikace Connecteam pokud váš tým stojí. Vše, co musí udělat, je klepnout Začněte směnu.
Na backendu vám Connecteam poskytuje v reálném čase přehled protokolů všech pod Dnes kartu v rámci Hodiny nástroj.
Zde můžete komunikovat s lidmi ve vašem týmu, a pokud cestují z práce do práce, můžete na mapě vidět, kde se nacházejí, abyste měli jistotu, že jdou podle plánu a vše běží hladce.
Connecteam vám také umožňuje používat virtuální perimetry nebo geofencing, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci budou při odbavení na konkrétním místě. Rozlučte se jednou provždy s buddy pěstí a krádeží času.
Existuje mnoho způsobů, jak si hodiny přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašemu pracovišti, včetně cyklu mezd, kvalifikace přesčas, přestávky, práce a další položky, které jsou pro vás a váš tým výhodnější.
Kromě toho můžete požádat, aby software vygeneroval seznamy zaměstnanců, kteří překročili přesčasy, byli nepřítomní nebo nestihli čas.
Protože každý zaznamenává svůj čas, software také používá informace ke generování časových výkazů.
4. Online časové rozvrhy
V rámci Časové výkazy můžete prohlížet, upravovat a sledovat časové záznamy zaměstnanců. Zde můžete také vidět požadavky na čas, ohlásit nepřítomnost a zobrazit přehledy práce.
Když kliknete na jednotlivé časové rozvrhy, Connecteam vás upozorní na jakékoli konflikty, jako jsou překrývající se směny a požadavky na úpravy, pokud zaměstnanec ví, že udělal chybu při sledování svého času.
Poskytuje také jednoduchý přehled o jejich sledování, abyste je mohli opravit nebo zvýraznit a zeptat se na nesrovnalosti. Jakmile bude připraven k výplatě, můžete exportovat součty, časové výkazy nebo sestavy směn. Connecteam se automaticky integruje s QuickBooks a Gusto, takže výplaty jsou hračkou pouhým kliknutím na tlačítko.
5. Digitální formuláře a kontrolní seznamy
The formuláře nástroj v Operations centru Connecteamu zpřístupňuje papírování těm, kteří je potřebují najít a použít. Eliminuje také potřebu tisknout formuláře nebo je odesílat e-mailem – což znamená, že se po cestě někde neztratí.
Při vytváření formulářů a kontrolních seznamů v Connecteamu je můžete přiřadit Chytré skupiny—automatické seskupení uživatelů se stejnou prací, místem, datem zahájení nebo čímkoli jiným, na co si vzpomenete — nebo jednotlivci. Pokud je požadavek časově citlivý, odešlete upozornění, jakmile jej publikujete, nebo jej přidejte do knihovny formulářů tiše, pokud ne.
The formuláře Díky této funkci je nalodění hračkou. Navíc budou mít vaši zaměstnanci vždy po ruce formuláře, které potřebují, což znamená méně byrokracie ohledně bezpečnostních problémů a podávání žádostí. Je to tak jednoduché jako vytvoření formuláře Google pokud jste ho někdy dělali, ale lepší, protože je přesně tam, kde ho potřebujete.
Kromě toho můžete být kreativní s nástrojem Formuláře automatizovat a standardizovat procesy. Můžete například nastínit pracovní postupy pomocí kontrolních seznamů nebo vytvořit jednoduché způsoby odeslání elektronických podpisů a časových razítek GPS pro dokumentaci.
6. Všechny funkce komunikačního centra v Connecteamu
Connecteam může v podstatě nahradit více softwaru a procesů ve vaší firmě funkcemi již zmíněnými v tomto článku. Můžete jej však posunout o krok dále tím, že jej využijete Sdělení rozbočovač.
The Povídat si nástroj, zejména vám to umožňuje vytvořit více kanálů od celofiremních až po oddělení skupin a dokonce i mezi jednotlivci. I když můžete posílat komentáře a zprávy přímo ve směnách, úkolech a pracovních výkazech, poskytuje vám to prostor pro obecné diskuse a plánování.
Tímto způsobem nebudete muset přepínat mezi messengerem Slack nebo prohledejte svůj telefon a najděte texty od zaměstnanců.
s aktualizace můžete také posílat novinky a oznámení se spoustou vlastních designových prvků, které vašim zprávám dodají osobitost.
Tato funkce je užitečná, pokud nemáte e-mailové adresy zaměstnanců pro všechny své zaměstnance nebo pokud se rozhodnou aktualizovat své osobní e-maily. Můžete také sledovat zapojení, abyste viděli, kolik lidí to čte.
A co víc, Adresář pomáhá vašim zaměstnancům najít a oslovit jeden druhého. Zaměstnanci již nebudou muset používat svá osobní telefonní čísla nebo e-mailové adresy ke spolupráci na pracovních projektech, pokud nebudou chtít.
Můžete také skrýt určité lidi, pokud nechtějí chatovat, a vytvořit omezení, kdo s kým může mluvit.
Komunikační nástroje Connecteamu v konečném důsledku pomáhají všem udržet obchodní a osobní oddělení a vaši společnost hladce fungovat.
Ušetřete si čas a stres s Connecteamem
Connecteam je komplexní nástroj pro správu hlavních zdrojů vaší společnosti – jejích lidí.
Šetří vám čas tím, že všechny vaše úkoly umístí na jedno místo a sníží počet tam a zpět komunikace s vašimi zaměstnanci. Navíc vaši zaměstnanci také těží z efektivní komunikace a jasnosti ohledně plánování a úkolů.
Pokud zjistíte, že neustále vyhledáváte informace, přeskakujete mezi více softwarem a v komunikaci tam a zpět, může to být řešení, které potřebujete. Proč se nezaregistrovat k bezplatné 14denní zkušební verzi Connecteam a začít tím, že vyzkoušíte jednu z uvedených funkcí?