Vaše nadšení pro práci z domova se snižuje, pokud vaše domácí kancelář není přátelská k práci. Méně soustředění, neustálé rozptýlení a hluk ve vašem prostředí mohou negativně ovlivnit vaši produktivitu.
Jak můžete udělat svůj domov příjemnějším pro práci, abyste zvýšili efektivitu a produktivitu? Přečtěte si, jak sdílíme několik účinných tipů.
1. Vytvořte si pohodlné sezení
Vzhledem k tomu, že vaše domácí kancelář je místem, kde budete trávit spoustu času prací, je velmi důležité, jak si tam uspořádáte sezení. Než se vrhnete na nákup nábytku a vybavení, musíte nejprve určit, jak bude uspořádání vaší domácí kanceláře odpovídat vašim pracovním potřebám a dostupné ploše.
Pomáhá pochopit typ a velikost nábytku, který budete potřebovat. Úhel vašeho stolu by měl být tam, kde odraz okna není příliš jasný, a neměl by zakrývat dveře. Poloha stolu se nazývá velitelská pozice. A podle Principy Feng Shui, toto umístění vám pomůže vytvořit tu nejlepší energii, abyste měli pod kontrolou cokoli, co vás pohání.
Vaše židle by také měla být dostatečně pohodlná, aby nezpůsobovala bolest zad nebo zad. I když ve své domácí kanceláři možná nepřijímáte návštěvy, je v pořádku přidat další židli, aby vypadala jako kancelář.
2. Nastavte rychlé připojení k internetu
Stabilní internetové připojení zajišťuje plynulou komunikaci mezi vámi a vašimi klienty nebo vnějším světem. Když je váš internet pomalý, může to být frustrující a zdržuje to váš pracovní postup.
Najděte nejlepší internetovou síť ve vaší lokalitě a jděte do toho. Někdy je pomalost internetu způsobena nedostatkem dat. Zkontrolujte, zda jste dosáhli limitu internetu. Ve většině případů, když vyčerpáte svůj internet nebo dosáhnete jeho kapacity, zpomalí se.
Můžete také zvážit přemístění routeru na jiné místo. Při tom nezapomeňte upravit anténu routeru tak, aby hledala lepší signál. Nejlepší by bylo, kdybyste měli aktuální verzi firmwaru vašeho routeru. Pravidelné aktualizace pomáhají při zabezpečení a zajištění maximálního provozu. Stejně tak je nezbytné spustit na něm antivirus.
Vězte, že některé nové směrovače mohou automaticky aktualizovat svůj firmware, aniž byste o to museli vy. Měli byste také odebrat nebo odpojit zařízení, která se nepoužívají nebo nefungují z vaší sítě. Když síť přenese více, než by měla, automaticky ji zpomalí. Případně můžete použijte propojení kanálů ke zvýšení rychlosti internetu.
3. Vytvořte balíček softwaru
Být lépe organizovaný s online softwarem usnadňuje rychlé nalezení práce jako vzdáleného pracovníka. Vytvoření balíčku softwaru pomáhá sloučit veškerý váš nezávislý software do jednoho pro lepší výkon.
Při výběru softwaru pro tvorbu stohu byste neměli náhodně vybírat software. Podívejte se na nejlepší nástroje pro práci na dálku, které zvýší vaši produktivitu. Jakýkoli software, který integrujete do zásobníku, by měl korelovat.
Zvažte také rozdíly mezi softwarovými platformami vše v jednom, specializovanými nástroji, běžně dostupnými nástroji a vývojem softwaru na míru. Ujistěte se, že nástroje, které si vyberete, jsou dlouhodobé, aby podpořily růst firmy. Podívejte se na nástroje, které jsou cenově dostupné, přizpůsobitelné a škálovatelné.
4. Udělejte si prostor zelený s rostlinami
Pokud ve svém domácím pracovním prostoru nemáte žádné zelené rostliny, můžete zvážit pořízení jedné, protože jedna nebo dvě zelené rostliny ve vaší domácí kanceláři mohou pomoci zlepšit efektivitu práce. Zelené rostliny zvyšují koncentraci a efektivitu zaměstnanců při práci.
Také snižují únavu a zvyšují pozornost. Zelené rostliny, jako jsou kaučukovníky a pavoučí rostliny, jsou skvělé pro odstraňování toxinů, které umožňují čerstvý vzduch v místnosti. Zatuchlá místnost nebo nedostatek vzduchu mohou způsobit závratě a nesoustředěnost.
Jednou z dobrých zelených rostlin pro vaši domácí kancelář je meduňka. Tato rostlina pomáhá při uvolňování stresu a pomáhá udržovat čisté myšlenky.
5. Povolte přirozené osvětlení
Při zařizování domácí kanceláře možná budete chtít přidat řadu umělých světel, aby se místnost rozjasnila. Pomáhá však vpustit do místnosti přirozené osvětlení. Přirozené osvětlení dělá místnost útulnější a vzdušnější. Nemusíte mít pocit, že jste v uzavřeném prostoru.
Přirozené osvětlení může také poskytnout domácím schůzkám vyšší kvalitu videa a tón. Pracovníci se cítí více připoutaní, když cvičí svou práci v přirozeném světle. Otevřete tedy okna a nechte do vaší domácí kanceláře proudit více přirozeného světla.
6. Ukliďte si svůj prostor
Díky úhlednému prostoru se budete cítit připraveni přijmout výzvu dne. To je důvod, proč je dobré ustlání postele každé ráno hned po probuzení. Stejně jako a přeplněná pracovní plocha odráží vaši osobnostNepořádek ve vaší domácí kanceláři odráží kvalitu vaší práce.
Úklid vašeho domácího kancelářského prostoru pomáhá zlepšit efektivitu, vytváří nulový prostor pro klastr, připomíná vám to úkol, na který se právě soustředíte, a také zabraňuje alergiím v důsledku hromadění plísní a prachu.
7. Vybudujte si správnou náladu pomocí umělého osvětlení
Když už jsme zmínili, že přirozené osvětlení ve vaší domácí kanceláři je lepší než umělé, existují případy, kdy je v pořádku improvizovat. Můžete se přihlásit k umělému osvětlení, když nemáte okna v kanceláři nebo když je blesk vycházející z vašeho okna slabý.
Chcete-li ve svém pokoji dosáhnout nejlepšího osvětlení, zvažte umístění žárovek napříč místností místo jejich umístění na jedno místo. Světlo z žárovek se tak může šířit po místnosti a zasáhnout všechny oblasti. Pokud pracujete večer nebo pozdě v noci, investujte do akcentační stolní lampy. To vám může pomoci zlepšit vaši koncentraci na úkoly na vašem stole.
8. Vytvořte kartotéku
Namísto házení nebo hromadění souborů a složek na podlaze kanceláře si vytvořte kartotéku, abyste zůstali lépe organizovaní. Složky a dokumenty můžete uspořádat abecedně nebo číselně pro snadný přístup. To pomáhá při efektivní správě souborů.
Za vytvoření skříně nemusíte utrácet mnoho peněz. Díky rychlému připojení k internetu můžete sledovat videa Do-It-Yourself (DIY) online a vytvořit si slušnou kartotéku pro svou domácí kancelář.
9. Nastavení zásobníku hardwaru
Podobně jako u softwarového stohování vám nastavení hardwarového stohu usnadňuje provádění každodenních kancelářských povinností. Vaše domácí kancelář potřebuje správné vybavení, aby mohla efektivně fungovat. Zařízení, jako jsou stolní počítače/notebooky, tiskárny, skenery a podobně, jsou nezbytná k provádění základních kancelářských rolí.
Pokud jste dosud nenaskládali hardware, měli byste vyhledat pomoc profesionálního počítače pro hladký proces instalace.
Zvyšte efektivitu ve vaší domácí kanceláři
Efektivita není výlučná pro tradiční kancelářské prostředí. Na jakémkoli místě můžete vytvořit tu správnou atmosféru pro svou práci.
Práce z domova může být zajímavá a finančně životaschopná, pokud si zařídíte pracovní prostor. Se správným prostředím, softwarem a hardwarem bude váš výstup vysoce kvalitní.
