Práce z domova se stala novým standardem pro zaměstnance mnoha technologických společností po celém světě. Práce na dálku podporuje zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců a může vést ke zvýšení produktivity a kreativity.
Přechod na práci na dálku však přináší mnoho otázek a prostor pro zmatky, které jsou většinou zaměřeny na personální oddělení. Vypracování jasných zásad WFH (práce z domova) zajišťuje, že jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec vědí, co se očekává, a pomáhá předcházet případným problémům.
Co jsou zásady práce z domova?
Zásady WFH (aka práce z domova) jsou dokumentem, který nastiňuje očekávání a postupy společnosti pro zaměstnance, kteří pracují z domova. Lídři lidských zdrojů musí vytvořit účinné zásady WFH, které objasní některé z následujících bodů:
Kdo smí pracovat z domova?
V Buffer's „Stav práce na dálku 2022“ uvádí, že 97 % vzdálených pracovníků chce pokračovat v práci z domova po zbytek své kariéry, i když je jim nabídnuta jen část času. Aby zaměstnanci, kteří chtějí pracovat z domova, zjistili, zda je to možné, musí předložit žádost svému nadřízenému, aby zjistil, zda je práce na dálku proveditelná.
Jak můžete vidět z níže uvedeného tweetu, společnosti jako Tesla daly jasně najevo, že práce na dálku je pro jejich zaměstnance mimo stůl. Ale vaše organizace může být flexibilnější. Vaše zásady WFH mohou nastínit, které role jsou vhodné pro práci na dálku a kteří zaměstnanci mohou žádat o práci z domova.
Jak často mohou zaměstnanci pracovat z domova?
Frekvence práce z domova se bude společnost od společnosti lišit. Někteří zaměstnavatelé odešli nejprve na dálku a otevřeli zaměstnancům příležitosti pracovat odkudkoli nebo se dokonce přestěhovat do zahraničí, aniž by riskovali ztrátu zaměstnání. Jiné společnosti upřednostňují hybridní model, kdy zaměstnanci pracují pár dní v týdnu z domova a na zbytek přicházejí do kanceláře.
Vaše zásady WFH by měly jasně uvádět, jak často mohou zaměstnanci pracovat z domova a jaká očekávání od práce na dálku očekáváte. To může zahrnovat, jaký typ práce je povolen z domova a kolik hodin se očekává, že zaměstnanci budou pracovat.
Jak by měla komunikace fungovat?
Komunikace je jedním z nejnáročnějších aspektů práce na dálku. Tím, že nejste na stejném fyzickém místě, je těžší sledovat, na čem všichni pracují. Může také vést k pocitům izolace.
Je důležité nastavit jasné komunikační kanály mezi vzdálenými zaměstnanci a jejich manažery. Měli byste například upřesnit, kdy by zaměstnanci měli:
- Naplánujte si videohovor.
- Poslat video Loom.
- Odeslání zprávy Slack kolegovi.
Vyplatí se také nastínit, zda vaše společnost chce, aby si kolegové navzájem odpovídali v reálném čase, resp přepnout na asynchronní komunikaci.
Jaké jsou požadavky na vybavení?
Pokud zaměstnancům umožníte pracovat z domova, budou potřebovat správné vybavení, aby mohli svou práci vykonávat efektivně. To může zahrnovat notebook, tiskárnu a pevné připojení k internetu.
Ve svých zásadách práce na dálku vysvětlete, jaké vybavení potřebují zaměstnanci, aby mohli vykonávat svou práci z domova. Ujasněte si také, zda bude toto zařízení poskytovat společnost, nebo zda si jej zaměstnanci musí zajistit sami.
Kdy by si zaměstnanci měli dělat přestávky?
Práce z domova může ztížit přestávku a někteří zaměstnanci mohou mít pocit, že potřebují pracovat déle, aby dokázali svou hodnotu. Je však důležité povzbuzovat zaměstnance, aby si dělali přestávky, protože to může vést ke zlepšení soustředění a produktivity. Ujistěte se, že vaše zásady nastiňují, kdy by si zaměstnanci měli dělat přestávky a jak mohou využít své volno.
Jaká jsou očekávání IT bezpečnosti?
Práce na dálku vedla k růstu obavy z kybernetických útoků. Informuje o tom CNN že 47 % zaměstnanců pracujících z domova používá stínová IT řešení, včetně nevyzkoušeného softwaru a služeb. Použijte své zásady k objasnění očekávání ohledně bezpečnosti IT a toho, co musí zaměstnanci udělat, aby ochránili firemní data. To by mohlo zahrnovat použití VPN, dvoufaktorové ověřování a vyhýbání se veřejným Wi-Fi hotspotům.
Jak bude fungovat sledování výkonu?
Manažeři budou muset najít nové způsoby, jak sledovat výkon zaměstnanců při práci z domova. To může zahrnovat nastavení pravidelných kontrol, používání softwaru pro řízení projektů nebo zasílání týdenních aktualizací.
Rozhodněte, jak bude výkon monitorován a jak mohou zaměstnanci poskytovat zpětnou vazbu svým manažerům. Vytvořením politiky WFH mohou vedoucí HR podporovat vzdálené zaměstnance a zajistit, aby měli nástroje a zdroje k úspěchu.
Jak vytvořit zásady WFH pro váš tým
Vytvoření zásady WFH se může zdát skličující, ale je to docela jednoduché. Zkuste použít šablony nebo softwarová řešení ke zjednodušení procesu, spíše než navrhovat ruční zásady (ačkoli je to možnost).
Bambee nabízí funkci HR Autopilot, která vám může pomoci vytvořit politiku WFH během několika minut. Tento software usnadňuje vašemu HR manažerovi vytvářet vlastní HR zásady pro vaše obchodní potřeby. Ale nejen vytváří zásady, ale také zajišťuje, že jsou aktuální a podepsané vašimi zaměstnanci. Můžete je také pololetně potvrdit v závislosti na vašich požadavcích a jakýchkoli změnách vašich procesů práce na dálku.
Owl Labs nabízí řadu vzdálených, flexibilních a hybridních šablon pracovních zásad, které si můžete zdarma stáhnout z jejich stránek. Zásady vzdálené práce jsou předem nakonfigurovány s upravitelnými poli, jako jsou:
- Účel
- Klíčové výrazy
- Nástroje + Podpora
- Sdělení
- Setkání
- Schválení + sledování
- Dohoda o práci na dálku
Jednoduše si stáhněte, upravte a vytiskněte nebo distribuujte.
Better Team také nabízí zásady vzdálené práce, které si můžete stáhnout jako šablonu dokumentu Word. Můžete jej použít tak, jak je, nebo jej upravit tak, aby lépe odrážel potřeby vaší společnosti. Šablona obsahuje části pro:
- Informace o zaměstnancích
- Vzdálená pracovní oblast
- Zařízení
- Povolení
Tyto zásady by měl podepsat jak zaměstnanec, tak nadřízený.
Nastavte si zásady vzdálené práce
Nyní jste se naučili, jak vytvořit zásady práce na dálku, je čas je implementovat ve vaší organizaci. Při nastavování zásad WFH nezapomeňte vzít v úvahu potřeby svých zaměstnanců a to, co by pro ně fungovalo nejlépe.
Musí také splňovat všechny příslušné zákony a předpisy a musí být také dostatečně flexibilní, aby v budoucnu umožnil změny. Zavedení zásad WFH zajistí, že se každý bude ve své práci na dálku cítit sebejistě a produktivně.