Microsoft odvedl skvělou práci, díky níž je Windows operačním systémem preferovaným profesionály. Díky neustálým aktualizacím, které zlepšují uživatelskou zkušenost a výkon, jde o jeden z nejoblíbenějších operačních systémů používaných v kancelářích po celém světě.

Vydělávají však lidé ze svých počítačů se systémem Windows v práci maximum? Rozhodně ne, alespoň ne nováčci. Uniká jim tolik skrytých funkcí, které by mohly zlepšit jejich pracovní postupy. Pokud zařízení s Windows používáte primárně k práci, ukážeme vám tipy a triky, které vám pomohou dostat ze zařízení maximum.

1. Jak přidat aplikace do seznamu spouštěcích programů

Spouštěcí programy jsou specifické programy a procesy, které se automaticky spouštějí při spuštění počítače. I když mají špatnou pověst, protože zpomalují počítač, slouží užitečnému účelu, když do seznamu přidáte aplikace s vysokou prioritou, jako je Outlook, Skype nebo podobné.

Když přidáte programy, které ráno používáte jako první, můžete zapnout počítač a pozdravit vás kolegové, uvařte si kávu, a když se vrátíte ke svému stolu, programy budou připraveny vy.

Chcete-li přidat aplikaci do spouštěcího seznamu, postupujte podle následujících kroků:

  1. Chcete-li otevřít složku spouštěcích programů, stiskněte Win + R, typ "shell: spuštění," a stiskněte OK. Případně otevřete Průzkumník souborů a přejděte na tuto cestu:
    C:\Users\*uživatelské jméno*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programy\Startup
  2. Vytvořte zástupce spustitelného souboru aplikace, kterou chcete spustit při spuštění, a vložte jej do výše uvedené složky Po spuštění.

2. Nahraďte aplikace pro připomenutí Plánovačem úloh systému Windows

Aplikace pro připomenutí vám pomohou udržet si přehled o svých základních agendách po celý den. Chcete-li být produktivnější, měli byste tuto odpovědnost delegovat na počítač se systémem Windows. S tím vám může pomoci Plánovač úloh.

S Plánovačem úloh můžete automatizovat vše od vlastního spouštění aplikace během schůzky až po přehrávání zvukového souboru v určitou dobu. Díky pokročilému plánování úkolů už nikdy nezmeškáte důležitý termín.

Podrobný přehled o tom, jak Plánovač úloh funguje a jak nastavit úlohu v Plánovači úloh, najdete v našem komplexním průvodci, který se zabývá vše, co potřebujete vědět o efektivním používání Plánovače úloh.

3. Naplánujte si zálohování tak, aby běželo každý den

Zhroucení vašeho počítače na pracovišti a následné nespuštění může zničit váš den. Jakmile se tak stane, již nebudete mít přístup k základním dokumentům, které musíte ještě odeslat. To pro vás může mít za následek spoustu trapností před šéfem, i když za to nemůžete.

Abyste se takové situaci vyhnuli, je nutné mít zálohu dat a vzhledem k tomu, jak často svá data během pracovní doby aktualizujete, měli byste ji spouštět každý den. Kromě toho, protože jej musíte spouštět každý den, naplánujte spuštění zálohy na oběd. Tímto způsobem nebudete ztrácet čas, když jste ve své pracovní kabině.

Denní zálohování ve Windows můžete naplánovat několika způsoby, ale doporučujeme použít software třetí strany, Veeam – program, který můžete použít pro snadné zálohování. Podívejte se na našeho průvodce na jak Veeam funguje a jak jej můžete použít k plánování záloh.

4. Zobrazení více časových pásem

Kdykoli pracujete se vzdálenými členy týmu po celém světě, časová pásma byste měli mít na dosah ruky, abyste jim o půlnoci nezazvonili telefon. Navíc, když budete mít na paměti dostupnost ostatních, můžete si také vybrat nejlepší časy schůzky.

Ve výchozím nastavení máme nastaveny pouze jedny hodiny, které odrážejí váš místní čas. Microsoft Windows nabízí uživatelům možnost zahrnout další dva hodiny a nastavit na nich různá časová pásma. Níže jsou uvedeny kroky pro přidání dalších hodin ve Windows:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na Windows Start tlačítko a vyberte Nastavení.
  2. Jít do Čas a jazyk.
  3. Pod Související nastavení, klikněte na Přidejte hodiny pro různá časová pásma odkaz.
  4. Přejít na Doplňkové hodiny kartu v Datum a čas okno.
  5. Zaškrtněte políčko pro Ukaž tyto hodiny, vyberte časové pásmo z rozevíracího seznamu a dejte hodinám jedinečný název.
  6. Po zaškrtnutí dalšího políčka opakujte stejné kroky Ukaž tyto hodiny.
  7. Po nastavení obou hodin klikněte Aplikovat a pak OK.

Čas v různých časových pásmech můžete zobrazit na systémové liště tak, že najedete myší na hodiny, kde se zobrazí tři hodiny místo jedné.

Pokud chcete přidat více než tři hodiny, můžete to udělat uvnitř aplikaci Budíky a hodiny. Pokud to nestačí, můžete použít i aplikace třetích stran.

5. Vytvořte klávesovou zkratku pro často používané aplikace

Dalším způsobem, jak zvýšit efektivitu práce, je nastavení klávesových zkratek pro často používané aplikace. Vzhledem k tomu, že při hledání aplikace není nutné prohledávat soubory a složky nebo vyhledávací panel Windows, může vám ušetřit čas a energii.

Těch pár sekund, které vám kombinace kláves během dne ušetří, bude mít větší dopad. Chcete-li vytvořit klávesovou zkratku pro aplikaci, postupujte takto:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zástupce aplikace, kterou chcete otevřít.
  2. Vybrat Vlastnosti z kontextové nabídky.
  3. V aplikaci Vlastnosti v okně klepněte na Zkratka tab.
  4. Klikněte na Klávesová zkratka box.
  5. Stiskněte kombinaci kláves, kterou chcete použít.

To je vše. Po nastavení se stisknutím kombinace klávesových zkratek otevře vybraná aplikace. Opakujte tedy stejný proces pro své oblíbené aplikace a buďte produktivnější.

Buďte produktivnější s počítačem se systémem Windows

Pomocí výše uvedených tipů byste měli být schopni pracovat efektivněji a zefektivnit svůj pracovní postup. Budete-li se řídit těmito tipy, budete na dobré cestě k získání titulu zaměstnance měsíce. Kromě tipů uvedených v této příručce nabízí systém Windows mnoho dalších funkcí, které uživatelům pomohou být produktivnější.

Některé z těchto funkcí zahrnují pomocnou funkci pro multitasking, noční světlo pro snížení únavy očí, pomoc při zaostřování pro minimalizaci přerušení a další. Takže pokračujte ve zkoumání!