V dnešní době je těžké diskutovat o způsobech, jak zvýšit produktivitu, aniž bychom zmínili svého oblíbeného kapesního společníka. Koneckonců, váš smartphone je vždy na dosah ruky a je to pravděpodobně první a poslední věc, na kterou se každý den podíváte.
I když v Play/App Store existuje nekonečné množství aplikací zvyšujících produktivitu, můžete je začlenit zvyky chytrých telefonů níže, abyste změnili své zařízení z časově náročného rozptýlení v produktivitu aktivátor.
1. Naplánujte a použijte režim zaměření
V dnešní ekonomice pozornosti, kde neustále bojujeme s rušivými prvky v podobě oznámení, novinek, pingů a vyskakovacích oken, je udržení pozornosti důležitější než kdy jindy. Každá aplikace a služba si klade za cíl získat část naší omezené pozornosti a může být těžké udržet se u úkolu. Proto je vaše schopnost soustředit se významným určujícím faktorem vaší produktivity a úspěchu v životě.
Naštěstí techničtí giganti jako Apple dělají pokroky, aby vám pomohli řídit vaše zaměření pomocí funkcí, jako je Focus Mode.
Nastavení a používání režimu Focus na vašem zařízení iOS je skvělý způsob, jak minimalizovat rozptylování a lépe řídit svůj čas. Android nabízí podobnou funkci pod názvem Digital Wellbeing.Stručně řečeno, tato funkce vám umožňuje odfiltrovat oznámení a dočasně zakázat určité aplikace, když se potřebujete soustředit na úkol. Tímto způsobem se můžete vyhnout pokušení kontrolovat telefon pokaždé, když obdržíte upozornění. Existují různé režimy ostření, které můžete nastavit v systému iOSvčetně práce, jídla a všímavosti.
Chcete-li na svém iPhone nastavit režim zaostření, otevřete Nastavení aplikaci a klepněte na Zaměřit se. Odtud můžete přidávat a spravovat různé režimy ostření podle svých potřeb. Pokud používáte zařízení Android, podobné funkce najdete na Nastavení a posouváním dolů Digitální rovnováha a rodičovská kontrola.
2. Přizpůsobte si své pracovní aplikace
Přizpůsobení dostupnosti a upozornění pro aplikace související s prací je dalším zvykem pro chytré telefony, který může pomoci zvýšit vaši produktivitu. Vzhledem k tomu, že se práce na dálku stává novým normálem, pravděpodobně spravujete svůj čas a úkoly pomocí různých pracovních aplikací, jako je Slack, Zoom, Kalendář Google a Trello.
Stanovení jasných hranic mezi vaším pracovním a osobním časem vám proto umožní vyhnout se tomu vždy očekávání práce na dálku a vyhoření. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vypnout upozornění pro pracovní aplikace, když nemáte hodiny. Kromě toho ztišení oznámení z kanálů vodního chladiče vašeho pracoviště vám může pomoci vyhnout se rozptylování při pokusu soustředit se na úkol.
Pokud použijete Slacku, můžete také změnit svůj stav abyste dali vědět svým kolegům, když jste nedostupní. To vám umožní mít větší kontrolu nad tím, kdy vás lidé mohou kontaktovat.
3. Využijte technologii automatizace
Možná souhlasíte s tím, že opakované provádění stejných úkolů na smartphonu není nejproduktivnější využití vašeho času. Naštěstí můžete využít vestavěné automatizační nástroje ve vašem smartphonu, aby se za vás postaraly o monotónní a opakující se úkoly.
Například můžete použijte aplikaci Zkratka na vašem zařízení iOS automatizovat úkoly, které často děláte, což vám umožní trávit méně času na telefonu a více času na věcech, na kterých záleží. Pokud nechcete vytvářet zkratky sami, můžete si je stáhnout nějaké šikovné z internetu.
Pokud používáte zařízení Samsung, můžete si užívat některé funkce šetřící čas v Bixby tím, že půjdete do Nastavení > Pokročilé funkce > Bixby rutiny. Odtud můžete nastavit rutiny pro různé časy a místa. Můžete například nastavit Bixby tak, aby při spánku automaticky zapnul režim „Nerušit“.
4. Sledujte svůj čas na obrazovce
Dalším způsobem, jak zvýšit produktivitu vašeho smartphonu, je vědět, kolik času strávíte na konkrétních aplikacích na vašem zařízení. To je zvláště účinné, pokud na smartphonu trávíte příliš mnoho času neproduktivními činnostmi. Sledováním času stráveného na zařízení můžete získat přehled o tom, které aplikace používáte nejčastěji, a snížit jejich spotřebu běžní žrouti času.
Pro uživatele iPhone můžete zkontrolujte čas na obrazovce statistiky tím, že půjdete na Nastavení > Čas u obrazovky. Můžete také použít Odstávka funkce pro plánování období, kdy budou dostupné pouze konkrétní aplikace, popř Limity aplikací nastavit časové limity pro používání určitých aplikací.
Uživatelé Androidu mohou sledovat čas strávený na obrazovce tím, že půjdete do Nastavení a posouváním dolů Digitální rovnováha a rodičovská kontrola. Odtud můžete vidět čas, který strávíte na konkrétních aplikacích, a nastavit denní limit pro každou aplikaci. Pokud to budete dělat pravidelně, můžete si více všímat používání smartphonu a provádět změny, abyste se zbavili jakýchkoli špatných návyků.
5. Uspořádejte a uspořádejte svou domovskou obrazovku
Domovská obrazovka vašeho smartphonu se může rychle stát nepořádkem a nepořádkem, zvláště pokud často stahujete nové aplikace. Příliš mnoho aplikací na domovské obrazovce může být ohromující a neproduktivní, protože je stále obtížnější najít to, co chcete, když to potřebujete.
To je důvod, proč je důležité uklidit domovskou obrazovku a uspořádat ji způsobem, který vám dává smysl. První věc, kterou musíte udělat, je odstranit aplikace, které již nepoužíváte. Poté, co smažete aplikace, které nepotřebujete, je čas uspořádat ty, které zbyly. Můžete vytvořit složky pro podobné aplikace nebo umístit své nejpoužívanější aplikace na domovskou obrazovku pro snadný přístup.
Můžete také přidat widgety na domovskou obrazovku, abyste měli rychlý přístup k informacím, které potřebujete. Můžete například přidat widget pro předpověď počasí nebo nadcházející události kalendáře.
6. Procvičte si při používání smartphonu cílevědomost
Jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu vašeho smartphonu, je být při používání zařízení cílevědomější. To znamená být si vědom toho, kdy a proč telefon používáte, a držet se zamýšleného účelu použití, abyste se nestali obětí zvyk bezduchého rolování.
Zapisování do deníku a meditace vám k tomu mohou pomoci, protože vám mohou pomoci lépe vnímat vaše myšlenky a činy. Pokud potřebujete pomoc se začátkem, můžete použít aplikace jako Diaro a Insight Timer.
Zvyšte svou produktivitu pomocí těchto návyků pro chytré telefony
Vzhledem k vašemu neoddělitelnému poutu s vaším chytrým telefonem je důležité používat zařízení ke zvýšení vaší produktivity, nikoli ji bránit.
Osvojení si správných návyků pro chytré telefony vám může pomoci zvýšit vaši produktivitu a získat ze dne více. Dodržováním výše uvedených tipů můžete provést jednoduché změny ve zvyku smartphonu, které výrazně ovlivní vaši celkovou produktivitu.