Tabulky Google jsou jedním z nejvýkonnějších tabulkových procesorů, který vám umožňuje ukládat rozsáhlé soubory dat a provádět na nich složité výpočty. K těmto výpočtům s daty uloženými v buňkách používá funkce a vzorce.

To usnadňuje mnoho úloh, protože nemusíte provádět žádné výpočty ručně. Stručně řečeno, může vám to ušetřit spoustu času a úsilí, pokud se to dělá správně. Na začátek je to ale složitý program. Čtěte dále, abyste zvládli základy tohoto někdy zastrašujícího programu.

Proč používat tuto příručku

Většina začátečníků si plně neuvědomuje funkčnost Tabulek Google ani to, kde začít. Tato příručka pojednává o tom, jak můžete nastavit dokonalé pracovní prostředí, používat funkce a vzorce a vytvářet grafy v Tabulkách Google.

Pokud jste nováček, bude tato příručka sloužit jako ideální výchozí bod. Ale pokud jste trochu zkušenější, můžete začít hledat jiné složitější, užitečné vzorce pro Tabulky Google.

Nastavení dokonalého pracovního prostředí v Tabulkách Google

Pro mnoho uživatelů může být výchozí velikost buněk v tabulce příliš malá nebo příliš velká, aby se data správně vešla. Nejlepší je změnit vzhled předem, aby vaše data vypadala vizuálně přitažlivě a byla snadno čitelná. Zde je několik věcí, které můžete udělat pro změnu vzhledu tabulky.

instagram viewer

Změna velikosti řádku nebo sloupce v Tabulkách Google

Velikost sloupce nebo řádku v Tabulkách Google lze upravit dvěma způsoby.

Metoda 1: Chcete-li upravit velikost řádku nebo sloupce na cestách, vše, co musíte udělat, je:

  1. Umístěte kurzor na okraj záhlaví sloupce nebo řádku, který je označen šedou dělicí čárou. Umístěním kurzoru nad dělicí čáru změníte tvar kurzoru na čáru se šipkami na obou stranách.
  2. Klikněte a přetáhněte kurzor doleva nebo doprava nebo nahoru nebo dolů v závislosti na tom, zda měníte velikost sloupce nebo řádku.

Metoda 2: To vám umožní změnit velikost jednoho a více řádků nebo sloupců. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Klepnutím na záhlaví řádku nebo sloupce jej vyberte. Použití Shift + levé kliknutí pro výběr více sloupců nebo řádků.
  2. Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete rozevírací nabídku.
  3. Klikněte na Změnit velikost volba. Tato možnost může vypadat jinak v závislosti na změně velikosti řádků nebo sloupců. Kliknutím na toto se otevře malé okno, které vám umožní upravit nastavení.
  4. Do textového pole zadejte požadovanou velikost.
  5. Klikněte OK pro uložení změn.

Správa tabulek

Mít více karet v tabulce je snadný způsob, jak je rozdělit v závislosti na vašich datech. Pomáhá udržovat váš list uspořádaný a zabraňuje zpomalení při otevření listu s mnoha vzorci spuštěnými najednou.

Chcete-li přidat tabulku, jednoduše klikněte na Ikona plus (+) v levé dolní části obrazovky. Tím se vytvoří další karta ve stejné tabulce. Představte si to jako stránky v knize.

Práce se dvěma nebo více kartami v tabulce může být matoucí, když nevíte, která karta tabulky obsahuje jaká data. Jedním z řešení tohoto problému je přejmenování karet.

Udělat toto:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu, jejíž název chcete změnit. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
  2. Klikněte na Přejmenovat a zadejte název karty.
  3. lis Vstupte pro uložení změn.

Chcete-li odstranit kartu tabulky, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou kartu a v rozevírací nabídce vyberte příkaz Odstranit. Tabulky Google vás požádají o potvrzení. Klikněte na OKa karta se smaže.

Použití funkcí ve vaší tabulce

Pokud s Tabulkami Google začínáte, funkce jsou některé ze základních věcí, které byste se měli naučit, protože se jedná o výkonné, předdefinované vzorce, které vám umožňují provádět výpočty v tabulce. Existují tři způsoby, jak zadat funkci do tabulky.

Metoda 1: Vyberte buňku, do které chcete vložit funkci v první metodě. Poté klikněte na fxtextový pruh a zadejte tam funkci.

Metoda 2: Zadejte funkci přímo do buňky.

Metoda 3: Chcete-li použít funkci prostřednictvím rozhraní, postupujte podle následujících kroků Vložit Jídelní lístek:

  1. Klikněte na Vložit v horní liště.
  2. Vybrat Funkce v rozevírací nabídce.
  3. Klikněte na Všechno a poté v seznamu vyhledejte požadovanou funkci.
  4. Kliknutím na požadovanou funkci ji přidáte do buňky.

Pochopení syntaxe

Každý vzorec se řídí specifickou syntaxí a odchylka od ní může způsobit, že vzorec nebude vůbec fungovat. Zatímco mnoho funkcí pracuje s různou syntaxí, mnoho z nich používá podobný řádek výpočtu. Zde je syntaxe většiny vzorců v Tabulkách Google:

=FUNKCE(argument_1, argument_2,...)
  • Funkce je název funkce a označuje Tabulkám Google výpočet, který chcete provést.
  • Argumenty jsou parametry, které funkce používá k vrácení výsledku.

Operátoři v Tabulkách Google

Vzorce mohou v rámci argumentů používat několik různých operátorů. Tyto zahrnují:

  • Aritmetické operátory: Ty se používají k provádění matematických výpočtů, jako je sčítání, odčítání, násobení a dělení.
  • Srovnávací operátory: Tyto operátory se používají k porovnání hodnot a vracejí logické výrazy jako TRUE nebo FALSE.
  • Operátoři zřetězení: Tyto operátory se používají ke spojení více řetězců do jednoho. Tabulky Google mají také a Funkce CONCATENATE.
  • Referenční operátoři: Tyto operátory se používají k vytváření vzorců v Tabulkách Google. Ty lze také použít k zobrazení a propojení datových rozsahů.

Vložte grafy do tabulky

Při práci s lidmi, kteří mohou chtít rychlý přehled o výsledcích, nestačí jen zadat svá data. Analýza velkých tabulek může být zdlouhavá, takže můžete použít praktickou funkci Grafy v Tabulkách Google, aby byla data čitelnější.

Chcete-li vytvořit graf v Tabulkách, musíte provést následující kroky:

  1. Vyberte buňky obsahující data, která chcete přidat do grafu. To bude označeno modrým obrysem kolem buněk.
  2. Klikněte na Vložit v horní liště.
  3. V rozevírací nabídce vyberte Schéma.
  4. Na pravé straně obrazovky se zobrazí postranní panel.
  5. Vyberte pole pod Typ grafu a vyberte graf, který chcete sestavit.
  6. Po dokončení můžete postranní panel zavřít pomocí symbol kříže (X).

Barvu, písmo, styl, pozadí a další funkce si můžete přizpůsobit tak, že přejdete na Přizpůsobit kartu v Editor grafů.

Pokračujte ve studiu Tabulek Google

Nyní, když ovládáte základy, můžete začít vytvářet tabulky. Ale stát se skutečným profesionálem v Tabulkách Google trvá roky. Pokračujte ve cvičení a ten čas vám uteče, až si osvojíte tento výkonný program.