Pokud jde o komunikaci na pracovišti, Slack je rozhodně jedním z nejoblíbenějších systémů, a to z dobrého důvodu. Je jednoduchý, intuitivní a extrémně všestranný, takže je skvělý pro velké i malé týmy. Pokud jste ve světě Slacku noví a potřebujete si udělat pořádek ve svých oznámeních, pak je tento příspěvek pro vás.
Jak získat přístup k nastavení oznámení ve Slacku
Chcete-li začít přizpůsobovat svůj Slack upozornění, musíte je nejprve najít v nastavení Slack. Zde je návod, jak najít nastavení oznámení ve Slacku.
- Otevřete Slack a zamiřte do svého profilový obrázek v pravém horním rohu.
- Vybrat Předvolby.
- Ujistěte se, že jste na Oznámení tab.
Nyní víte, kde najdete nastavení oznámení Slack, je čas začít je přizpůsobovat.
Jak nastavit plán upozornění na Slacku
Plán upozornění vám umožňuje ovládat, kdy vám bude Slack zasílat upozornění. I když to může být a běžný tip etikety Slack Abychom měli na paměti lidi pracující v různých časových pásmech, ne vždy se to stane. Pokud je váš tým aktivní ve více časových pásmech, ale nechcete, aby vás pingl uprostřed noci, pak je plán upozornění dobrou záchrannou sítí.
Chcete-li nastavit plán oznámení ve Slacku, postupujte takto:
- Otevři tvůj nastavení upozornění pomocí výše uvedeného postupu.
- Přejděte dolů k části s názvem Harmonogram oznámení.
- Začněte přizpůsobovat svůj plán oznámení.
Můžete si vybrat, zda chcete upozornění zobrazovat denně, pouze ve všední dny nebo v určité dny podle vašeho výběru. Můžete si také nastavit pracovní dobu, abyste se ujistili, že nebudete dostávat oznámení po vypnutí. Plán upozornění je také skvělý způsob, jak udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, pokud se o to snažíte vyvážení práce na plný úvazek a vedlejšího shonu. Už žádná upozornění uprostřed pracovní schůzky!
Jak přijímat oznámení o klíčových slovech na Slacku
Upozornění na klíčová slova mohou být velmi užitečná, pokud pracujete ve velkém týmu a často se přistihnete, že procházíte stránkami konverzací a snažíte se najít pro vás relevantní části. Mohou také fungovat jako varovný systém a pomoci vám najít potenciální problémy dříve, než se projeví v něco významnějšího.
Chcete-li nastavit upozornění na klíčová slova ve Slacku, postupujte takto:
- Jděte do svého nastavení upozornění.
- Posuňte se trochu dolů, dokud nenajdete sekci s názvem Moje klíčová slova.
- Zadejte klíčová slova chcete vidět oznámení pro v poli. Ujistěte se, že každé klíčové slovo je oddělené čárkou.
- Zde zadaná klíčová slova nerozlišují velká a malá písmena, ale pokud váš tým pravidelně používá zkratky, budete je muset zahrnout také.
Když máte v Slacku nastavena upozornění na klíčová slova, uvidíte u každého kanálu číselné upozornění, když někdo použije jedno z vašich klíčových slov.
Jak nastavit oznámení specifická pro kanál na Slacku
Pokud jste v mnoha různých kanálech Slack, možná si budete chtít pohrát s možnostmi oznámení specifických pro váš kanál. Nastavení upozornění pro konkrétní kanál vám umožňuje ztlumit zaneprázdněné kanály nebo přizpůsobit, zda budete dostávat upozornění na zmínky nebo všechny nové zprávy.
Zde je návod, jak změnit oznámení pro konkrétní kanál ve Slacku.
- Klikněte pravým tlačítkem myši kanál Slack z vašeho seznamu kanálů.
- Vydejte se Změnit oznámení.
- Upravte si předvolby oznámení a poté klikněte Uložit změny.
Změny oznámení konkrétního kanálu se zobrazí v dolní části hlavní stránky nastavení oznámení a lze je rychle vymazat kliknutím na křížek v každém poli.
Jak vypnout všechna upozornění Slack
Pokud jedete na dovolenou, možná budete chtít oznámení Slack úplně vypnout. Existují tři způsoby, jak vypnout upozornění ve Slacku. Prvním je jejich pozastavení, druhým vypnutím na neurčito v nastavení oznámení a nakonec můžete ztlumit konkrétní kanály Slack.
Pozastavení upozornění Slack
Pozastavení oznámení Slack se může hodit, pokud chcete ztlumit všechna oznámení na nastavenou dobu, ať už to bude 30 minut nebo týden.
Chcete-li pozastavit oznámení Slack, postupujte takto:
- Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu.
- Pak klikněte Pozastavit oznámení.
- Zde uvidíte možnost pozastavit oznámení na 30 minut, 1 hodinu, 2 hodiny nebo do zítřka, ale můžete si také nastavit vlastní pozastavení.
- Při nastavování vlastní pozastavení oznámení stačí přidat datum a čas, kdy chcete, aby se oznámení obnovilo, a klikněte Pozastavit oznámení.
Oznámení se automaticky obnoví ve vámi zvolený čas nebo v libovolné datum, které si zvolíte.
Vypnutí upozornění Slack na dobu neurčitou
Pokud nikdy nechcete dostávat upozornění od Slacku, musíte je vypnout v nastavení. Proces vypnutí oznámení Slack na dobu neurčitou je trochu jiný; zde je to, co dělat:
- Přejděte do svého nastavení oznámení profilový obrázek a poté kliknutím preference.
- Úplně nahoře v nastavení oznámení uvidíte sekci s názvem Informujte mě o…
- Klikněte Nic.
- Nyní jsou vaše oznámení Slack vypnutá, dokud je znovu nezapnete výběrem zobrazení oznámení pro Všechny nové zprávy nebo Přímé zmínky, zprávy a klíčová slova.
Povolit všechna oznámení může být zdrcující, ale se zmínkami ve Slacku se manipuluje mnohem snadněji. Zjistit jak používat Mentions ve Slacku.
Ztlumení konkrétních kanálů Slack
Nakonec můžete také ztlumit konkrétní kanály Slack. Ztlumení kanálu deaktivuje jeho upozornění a zároveň vám umožní přijímat upozornění z jiných kanálů Slack. To může být užitečné, pokud vás kanál hodně ruší.
- Klikněte pravým tlačítkem myši kanál Slack, který chcete ztlumit.
- Klikněte Ztlumit kanál.
- Ztlumené kanály se přesunou na konec seznamu kanálů Slack a budou vypadat šedě.
- Chcete-li zapnout zvuk kanálu Slack, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Zapnout zvuk kanálu.
I když to zde nebudeme rozebírat, můžete také ztlumit konkrétní DM kliknutím pravým tlačítkem jméno osoby ve vašem seznamu DM a poté kliknutím Ztlumit konverzaci.
Zajištění toho, aby vaše upozornění Slack fungovala za vás
Oznámení mohou působit jako požehnání a prokletí. Zatímco nás informují, mohou také ztížit vypnutí. Klíčem k vyřešení vašeho vztahu s oznámeními Slack je zajistit, abyste je nastavili způsobem, který vám vyhovuje.
Příliš mnoho řečí na jednom kanálu? Ztlumit to. Potřebujete vědět, když někdo potřebuje pomoc? Nastavte si upozornění na klíčová slova. Už vás nebaví dostávat upozornění uprostřed noci? Nastavte si vlastní rozvrh. Slack usnadnil přizpůsobení vašich oznámení a stojí za to to udělat.
