Velké datové soubory se mohou v průběhu času dramaticky měnit. Mnoho z nás je odpovědných za identifikaci těchto dat a aktualizaci starých hodnot na nové. To může být dostatečně jednoduché, pokud existuje pouze několik datových řádků. U větších souborů dat to však může být velmi únavné.
Naštěstí mají Tabulky Google několik funkcí, které vám to bez námahy umožňují. Tato příručka se podívá na některé z nejlepších způsobů, které můžete najít a nahradit v Tabulkách Google. Čtěte dál, abyste je všechny zvládli.
3 způsoby, jak najít a nahradit v Tabulkách Google
Existují tři způsoby, jak vyhledat konkrétní řetězec a nahradit jej v Tabulkách Google. Oni jsou:
- Nástroj Najít a nahradit
- Funkce SUBSTITUTE
- Funkce REGEXREPLACE
Pojďme se na každý podívat do hloubky, abyste se mohli rozhodnout, který z nich nejlépe vyhovuje vašim tabulkám.
Naštěstí Google velmi usnadnil hledání a nahrazování textu pomocí několika jednoduchých kroků. Můžete to udělat pomocí jednoduchého nástroje Najít a nahradit, který se používá stejně jednoduše jako
Excel nástroj najít a nahradit. Než se však podíváme na to, jak můžete tento nástroj používat, probereme, jak k němu můžete získat přístup v Tabulkách Google.Chcete-li otevřít nástroj Najít a nahradit:
- Klikněte na Upravit v horní liště.
- V rozevírací nabídce klikněte na Najít a nahradit. Otevře se nové okno uprostřed obrazovky.
Alternativně můžete nástroj otevřít pomocí klávesové zkratky.
- V systému Windows je zkratka Ctrl+H
- V systému macOS je zkratka Command + Shift + H
Pro demonstraci nástroje použijeme jako příklad vzorovou tabulku. Hlavním cílem je zde vyhledat slovo „stůl“ a nahradit ho slovem „stůl“. Chcete-li provést vyhledávání a nahrazování v Tabulkách Google, musíte provést následující kroky:
- V okně Najít a nahradit zadejte slovo, které chcete vyhledat v Nalézt učebnice. V tomto případě je to slovo „stůl“.
- Poté můžete jednoduše kliknout na Nalézt tlačítko ve spodní části okna pro vyhledání výrazu v tabulce.
- Tím vyberete buňku obsahující zadané slovo.
- Pokud si přejete nahradit zadané slovo, zadejte nové slovo do Nahradit za pole. V tomto případě je to slovo „stůl“.
Existují dva způsoby, jak můžete slovo nahradit.
- Můžete kliknout na Vyměnit vše tlačítko pro nahrazení každého výskytu slova novým.
- Pokud si přejete nahradit hodnoty jednu po druhé, klikněte na Nalézt hledat hodnoty v tabulce. To bude procházet každou hodnotou v tabulce jednu po druhé. Jakmile najdete hodnotu, kterou chcete nahradit, klikněte na Nahradit knoflík.
Jak vidíte, několik možností se zaškrtávacími políčky vedle nich vám umožňuje provádět několik akcí.
- Shodný případ umožňuje vyhledávat slova s přesným psaním velkých písmen.
- The Vyhledávejte také ve vzorcích a Hledejte také v odkazech možnosti vyhledávají slovo ve vzorcích a odkazech.
2. Použití funkce SUBSTITUTE k vyhledání a nahrazení
V Tabulkách Google může SUBSTITUTE nahradit text v buňkách jinými řetězci. Funkce má tři parametry. Funkce nahradí všechny výskyty textu v buňce prvního parametru textem v buňce druhého parametru.
Zde je syntaxe funkce SUBSTITUTE v Tabulkách:
=SUBSTITUTE(hledat text, hledat, nahradit, výskyty)Zde jsou parametry použité v tomto vzorci:
- hledaný text: je text, ve kterém provádíme funkci hledání a nahrazování.
- hledat: je řetězec, který se snažíme hledat v parametru searchtext.
- nahradit: je text, který nahradí text v parametru searchfor.
- výskyty: je volitelný parametr, který definuje instance pro hledaný text, který má být nahrazen v tabulce.
Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste mohli použít vzorec SUBSTITUTE v Tabulkách:
- Klikněte na buňku, do které chcete zadat funkci.
- Zadejte počáteční část vzorce, což je =SUBSTITUTE(.
- Nyní zadejte první parametr, který definuje oblast buněk, do které se chcete podívat. V tomto případě je rozsah buněk B2:B31.
- Parametry oddělte čárkou.
- Nyní zadejte slovo, které hledáte. V tomto případě píšeme "Lavice," včetně uvozovek.
- Přidejte další čárku.
- Nyní přidejte třetí parametr, slovo, kterým chcete text nahradit. V tomto případě je to slovo "Kancelářský stůl."
- Přidejte uzavírací závorku pro dokončení vzorce.
- lis Vstupte k provedení vzorce.
Můžete také použít Funkce SUBSTITUTE v Excelu.
3. Použití funkce REGEXREPLACE k vyhledání a nahrazení
Spolu s REGEXEXTRACT a REGEXMATCH, REGEXREPLACE je jednou ze tří funkcí regulárního výrazu Tabulky Google. Regulární výrazy nahrazují část textového řetězce jiným textovým řetězcem. Regulární výrazy jsou složité sekvence znaků nebo vyhledávací vzory, které vám umožňují najít určité vzory v řetězci a jsou dokonce součástí základní programování v Pythonu.
Pomocí funkce REGEXREPLACE mohou být řetězce nahrazeny jakýmkoli jiným textem poté, co je funkce detekuje. Zde je syntaxe funkce REGEXREPLACE v Tabulkách:
=REGEXREPLACE(text, výraz, nahrazení)Zde jsou parametry použité v tomto vzorci:
- text: toto je část textu, která má být nahrazena.
- výraz: toto definuje regulární výraz, ve kterém budou nahrazeny všechny odpovídající instance.
- výměna, nahrazení: toto je text, který nahradí text.
Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste mohli použít vzorec REGEXREPLACE v Tabulkách:
- Klikněte na buňku, do které chcete zadat funkci.
- Zadejte počáteční část vzorce, což je =REGEXREPLACE(
- Nyní zadejte první parametr, který definuje oblast buněk, do které se chcete podívat. V tomto případě je rozsah buněk B2:B31.
- Parametry oddělte čárkou.
- Nyní zadejte slovo, které hledáte. V tomto případě píšeme "Lavice," včetně uvozovek.
- Přidejte další čárku.
- Nyní přidejte třetí parametr, slovo, kterým chcete text nahradit. V tomto případě je to slovo "Stůl."
- Přidejte uzavírací závorku pro dokončení vzorce.
- lis Vstupte k provedení vzorce.
Vyberte si správnou náhradu
Každá metoda k nalezení a nahrazení v Tabulkách Google funguje v určitých situacích lépe. Například REGEXREPLACE je nejlepší pro nahrazení části textového řetězce, zatímco nástroj Najít a nahradit je nejjednodušší pro základní použití.
Když se seznámíte s každou z těchto metod, pomůže vám to stát se profesionálem v Tabulkách Google.