Ruční provádění úkolů v Excelu může být nepříjemné, ale naštěstí tato aplikace Microsoft Office nabízí několik funkcí, které vám mohou pomoci automatizovat zdlouhavé a nudné úkoly.

Jednou z takových funkcí jsou makra, která můžete použít k ukládání příkazů souvisejících s úkoly, které pravidelně provádíte. Potom můžete spustit makra a zopakovat akce, které chcete provést. V této příručce se podrobně podíváme na tuto funkci a způsoby, jak ji aktivovat.

Co jsou makra v Excelu?

Excel je známý automatizací komplikovaných úkolů a makra jsou jednou z mnoha součástí Excelu, které posouvají automatizaci na další úroveň. Můžete automatizovat opakované úkoly, jako je výpočet výkonnostního bonusu vašich zaměstnanců na konci každého měsíce.

Ačkoli to může znít pohodlně, makra jsou poměrně riskantní. Spuštění škodlivého kódu (obvykle těch, které jste sami nevytvořili) může infikovat celý váš operační systém a pevný disk, což může vést k vážným problémům.

Níže se podíváme na způsoby, jak povolit makra bez rizika. Obecně platí, že byste měli povolit pouze makra, která jste důkladně zkontrolovali a jste si jisti jejich bezpečností.

instagram viewer

Jak povolit makra v Excelu

V Excelu lze makra pro soubory povolit poměrně snadno. Vše, co musíte udělat, je provést změny v Centru důvěryhodnosti aplikace Excel.

1. Povolte makra v systému Windows

Pokud jste uživatelem Windows, zde je návod, jak povolit makra a začít je používat:

  1. V Excelu klikněte na Soubor a vyberte Možnosti z levého panelu.
  2. Vybrat Přizpůsobit pás karet z levého panelu a zaškrtněte Vývojář možnost v části Hlavní karty.
  3. Po dokončení se vraťte do dialogového okna Možnosti aplikace Excel a vyberte Centrum důvěry z levého panelu.
  4. Klikněte na Nastavení Centra důvěryhodnosti.
  5. Nyní si vyberte Nastavení maker a vyberte Povolit všechna makra (nedoporučuje se: může se spustit potenciálně nebezpečný kód) možnost v pravém podokně.
  6. Klikněte OK pro uložení změn.

Pokud si nejste jisti, jakou možnost vybrat při aktivaci maker, zde je stručné vysvětlení toho, co všechny možnosti znamenají:

  • Zakázat všechna makra bez upozornění— makra a s nimi související bezpečnostní výstrahy jsou zakázány.
  • Zakázat všechna makra s upozorněním—makra budou ve výchozím nastavení zakázána a budete upozorněni, pokud jsou některá povolena. Pomocí této funkce máte v určitých případech možnost povolit makra.
  • Zakázat všechna makra kromě digitálně podepsaných maker—povoleno spouštění pouze maker podepsaných důvěryhodným vydavatelem.
  • Povolit všechna makra (nedoporučuje se, může se spustit potenciálně nebezpečný kód)—všechna makra se mohou spouštět a neobdržíte předem bezpečnostní varování.

Jakmile je toto hotovo, je čas začít nahrávat makro. Proces je podobný jako pomocí maker ve Wordu. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Vraťte se ke svému souboru Excel a přejděte do Vývojář tab.
  2. Klikněte na Záznam makra.
  3. V následujícím dialogu zadejte název makra, vyberte klávesovou zkratku a vyberte umístění. Klikněte OK pro uložení změn.
  4. Nyní můžete začít zaznamenávat příkazy. Jakmile jsou všechny příkazy zaznamenány, vyberte Zastavit nahrávání.

2. Povolte makra na Macu

Proces povolení maker na Macu se mírně liší od kroků, které jsme provedli výše. Můžeš v tomto článku se dozvíte, jak povolit makra v Excelu na Macu.

Jakmile povolíte makra v systému macOS, můžete makra zaznamenat ručně nebo pro tento účel použít kód VBA.

Jak povolit makra pro jednu relaci

Mohou nastat případy, kdy máte soubory, na kterých chcete spustit makro pouze po dobu, kdy je používáte. Pokud soubor v budoucnu nebudete potřebovat, můžete povolit makra pro jednu relaci. Můžete to udělat takto:

  1. V Excelu vyberte Soubor z horního panelu a vyberte Info.
  2. Rozbalte možnost Bezpečnostní upozornění a vyberte Povolit obsah.
  3. Klikněte na Pokročilé možnosti.
  4. V následujícím dialogu klikněte na Povolit obsah pro tuto relaci možnost povolit a stisknout OK.

To by mělo úspěšně povolit makra pro aktuální relaci.

Jak povolit makra pro konkrétní soubor

Pokud chcete povolit makra pouze pro jednotlivý soubor nebo sešit, pak je nejjednodušším způsobem, jak toho dosáhnout, použití zobrazení Office Backstage. Můžete to udělat takto:

  1. S otevřeným excelovým sešitem klikněte na Soubor v horním panelu.
  2. Vybrat Info v následujícím okně.
  3. Rozbalte možnost Bezpečnostní upozornění a vyberte Povolit veškerý obsah.

Tohle by vám mělo stačit. V případě, že se vám tato metoda zdá složitá, můžete také jednoduše kliknout na žluté bezpečnostní upozornění v sešitu s nápisem „Makra byla zakázána“. Klikněte na Povolit obsah tlačítko spojené se zprávou a v následujícím dialogu klikněte na Povolit makra.

Jak trvale povolit makra na důvěryhodném místě

Dalším způsobem, jak povolit makra, která zajišťuje bezpečnost, je vybrat důvěryhodné umístění v operačním systému a manipulovat s Excelem tak, aby důvěřoval pouze tomuto umístění.

To znamená, že pouze soubory umístěné ve vybraném umístění se spustí s již povolenými makry. Při otevírání těchto souborů také neobdržíte bezpečnostní varování.

  1. V Excelu klikněte na Soubor a vyberte Možnosti z levého panelu.
  2. Vybrat Centrum důvěry v následujícím dialogu.
  3. Klikněte na Nastavení Centra důvěryhodnosti.
  4. V levém podokně vyberte Důvěryhodná umístění a klikněte na Přidat nové umístění tlačítko na pravé straně okna.
  5. V následujícím dialogu klikněte na Procházet a vyberte místo podle svých preferencí.
  6. Jakmile vyberete místo, zaškrtněte příslušné políčko Podsložky tohoto umístění jsou také důvěryhodné.
  7. Zadejte popis do textového pole v části Popis a klikněte OK pro uložení změn.

Automatizujte hektické úkoly pomocí maker

Stejně jako ostatní funkce aplikace Excel se i makra mohou zpočátku zdát zastrašující pro aktivaci a používání, ale není tomu tak. S metodami, které jsme zmínili výše, je můžete začít používat během několika minut!