Jako uživatel tabulky můžete často vidět, jak prohledáváte řádky dat, abyste našli konkrétní klíčové slovo. Na menších tabulkách je ruční provedení snadné. U velkých tabulek je to však téměř nemožné.

Naštěstí mají Tabulky Google několik vestavěných funkcí, které vám umožňují snadno vyhledávat data v tabulkách.

4 způsoby vyhledávání v Tabulkách Google

Text v tabulce můžete vyhledávat několika způsoby. Některé z nich zde obšírně probereme. Tabulky Google vám umožňují používat vzorce a některé vestavěné funkce k vyhledávání textu v tabulkách. Zde je několik metod, které můžete použít k vyhledávání textu v tabulce.

Způsoby vyhledávání v Tabulkách Google, které probereme v tomto průvodci, jsou:

  • Nástroj najít a nahradit
  • Funkce FIND
  • Funkce SEARCH
  • Funkce MATCH

Každá funguje trochu jinak, takže když je všechny zkontrolujete, pomůže vám to najít perfektní způsob vyhledávání v Tabulkách Google podle vašich konkrétních potřeb. Ať už s tabulkami teprve začínáte, nebo jste zkušený podnikatel, naučit se vyhledávat je pro Tabulky Google velmi důležitá dovednost.

instagram viewer

Tato funkce je zabudována do Tabulek Google a vyhledá zadané klíčové slovo v tabulce. Poskytuje několik výhod oproti používání vzorců k dosažení stejného účelu, z nichž nejvýznamnější je porovnávání velkých a malých písmen. Je také jedním z nejlepších základní nástroje v Tabulkách Google.

Pro přístup k Funkce Najít a nahradit v Tabulkách Google:

  1. Klikněte na Upravit v horní liště hlavní obrazovky Tabulek Google.
  2. Klikněte na Najít a nahradit v rozbalovací nabídce, která se zobrazí. Otevře se nové okno uprostřed obrazovky.

Alternativně můžete použít Ctrl + H klávesovou zkratkou v systému Windows, abyste provedli totéž. V systému macOS je zkratka Cmd + Shift + H.

Ve výše uvedeném příkladu můžeme najít buňky, které obsahují slovo "Tužka". V okně Najít a nahradit se zobrazí dvě textová pole: Nalézt a Nahradit za. V Nalézt do textového pole zadejte klíčové slovo. Pokud máte více listů, vyberte si Všechny listy v Vyhledávání volba.

Nakonec klikněte na Nalézt knoflík. Tím se dostanete na první výskyt textu v tabulce. Opakovaným stisknutím tlačítka můžete procházet tabulkou a najít klíčové slovo.

Případně, pokud neplánujete nahradit žádná data a nepotřebujete žádnou z funkcí pokročilého vyhledávání, použijte Nalézt místo toho. K tomu se dostanete pomocí Ctrl + F zástupce ve Windows. Pro uživatele macOS je zkratka Cmd + F.

2. Funkce FIND

Tento vzorec můžete použít k nalezení pozice, kde je řetězec v textu poprvé detekován. V tomto vzorci se rozlišují velká a malá písmena, proto se ujistěte, že text, který zadáváte, má správná velká a malá písmena. Zde je syntaxe vzorce:

=FIND(hledat, hledat-text, Start-v)

Vzorec používá tři argumenty. Tyto jsou:

  • hledat: toto je text, který hledáte v hledaný text parametr.
  • hledaný text: toto definuje buňku nebo oblast buněk, kterou bude funkce hledat, aby našla text v hledat parametr.
  • začátek v: toto je volitelný parametr pro definování znaku v hledaný text. To určuje, odkud bude vyhledávání zahájeno.

V tomto příkladu máme větu v buňce A2. Chceme tam najít slovo liška. Postupujte takto:

  1. Klikněte na buňku, do které chcete zadat vzorec.
  2. Zadejte počáteční část vzorce, což je =NAJÍT(.
  3. Nyní zadejte adresu buňky textu, který chcete hledat. V tomto případě je to buňka D2. Případně můžete také napsat text do uvozovek.
  4. Napište adresu buňky obsahující text, který chcete hledat. V tomto případě je to buňka A2.
  5. Přidejte uzavírací závorku.
  6. lis Vstupte k provedení vzorce.

Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že tento vzorec rozlišuje velká a malá písmena. Pokud tedy napíšete „liška“ místo „liška“, vzorec nebude fungovat. Pokud hledáte podobnou funkci, která nerozlišuje velká a malá písmena, můžete použít vzorec SEARCH.

Poznámka: Pokud jste zmateni číselným výsledkem v příkladu, nezapomeňte, že funkce FIND zaznamenává umístění řetězce, v našem případě lišky. Všimnete si, že f v lišce je znak 17 v buňce (včetně mezer), tedy výsledek 17.

3. Funkce SEARCH

Vzorec HLEDAT je téměř totožný se vzorcem FIND. Zde je syntaxe vzorce:

=HLEDAT(hledat, hledat-text, Start-v)

Jak vidíte, vzorec SEARCH používá stejné parametry jako vzorec FIND. K demonstraci tohoto vzorce použijeme jiný případ pro hledaný text. Zde jsou kroky pro použití vzorce SEARCH.

  1. Klikněte na buňku, do které chcete zadat vzorec.
  2. Zadejte počáteční část vzorce, což je =HLEDAT(.
  3. Nyní zadejte adresu buňky textu, který chcete hledat. V tomto případě je to buňka D2.
  4. Napište adresu buňky obsahující text, který chcete hledat. V tomto případě je to buňka A2.
  5. Přidejte uzavírací závorku.
  6. lis Vstupte k provedení vzorce.

4. Funkce MATCH

Funkce MATCH zobrazuje pozici hodnoty v definovaném rozsahu buněk, která odpovídá hodnotě určené uživatelem. Zde je syntaxe vzorce:

=MATCH(klíč, rozsah, typ)

Vzorec používá tři parametry. Tyto jsou:

  • klíč: toto je hodnota, kterou chcete hledat. Může to být číslo, řetězec nebo kombinace obou.
  • rozsah: toto je 1-rozměrné pole pro hledání hodnoty uvnitř. Všimněte si, že použití 2-rozměrného rozsahu vrátí #N/A! Chyba.
  • typ: toto je volitelný parametr, který definuje metodu prohledávání rozsahu.

V parametru typu si můžete vybrat buď zadání 1, 0nebo -1.

  • 1 je výchozí a předpokládá, že rozsah je ve vzestupném pořadí.
  • 0 se používá tam, kde rozsah není v žádném konkrétním pořadí.
  • -1 předpokládá, že rozsah je v sestupném pořadí.

Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste mohli použít vzorec MATCH:

  1. Klikněte na buňku, do které chcete zadat vzorec.
  2. Zadejte počáteční část vzorce, což je =MATCH(.
  3. Nyní zadejte text, který chcete vyhledat. V tomto případě budeme psát "Lavice" včetně uvozovek.
  4. Přidejte čárku.
  5. Napište oblast buněk obsahující text, který chcete hledat. V tomto případě je to rozsah B2:B31.
  6. Přidejte další čárku pro oddělení parametrů.
  7. Protože data nejsou v žádném konkrétním pořadí, třetí parametr se zadává jako 0.
  8. Přidejte uzavírací závorku.
  9. lis Vstupte k provedení vzorce.

Výsledek je 1, protože první výskyt „Desk“ je v prvním řádku rozsahu.

Pokračujte v hledání způsobů, jak zlepšit své dovednosti v tabulkách

Kromě SEARCH a FIND fungují tyto funkce zcela odlišně a nejlépe se používají v různých scénářích. Seznamte se se všemi, abyste dosáhli nejlepších výsledků ve svých tabulkách. Zvládnete-li co nejvíce funkcí Tabulek Google, budete software během okamžiku používat jako profesionálové.