ClickUp je vynikající software pro řízení projektů pro tým jakékoli velikosti. Kromě zvládnutí základů nabízí tento nástroj rozsáhlé funkce, které vám a vašim spolupracovníkům pomohou zůstat produktivní.
Výzva, která přichází s tolika možnostmi, je vědět, kde začít. Které funkce budou přínosem pro vás a vaše spolupracovníky a které jsou pouze dalším krokem? Čtěte dále, pokud se chcete dozvědět více o hlavních funkcích, které lze použít v ClickUp.
1. Stavy
ClickUpStavy jsou rychlým způsobem, jak komunikovat se svým týmem a dát jim vědět, kde se projekt nachází. Ve výchozím nastavení seskupuje ClickUp seznamy podle stavu. Při aktualizaci sloupce se úkoly přesunou do příslušné skupiny.
Zatímco některé z nejběžnějších stavů jsou to-do, in progress a Complete, můžete být kreativní a změnit je na cokoliv, co vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Můžete například použít:
- Zaseknutý– ukázat, že někdo z vašeho týmu potřebuje pomoc.
- Pozastaveno-ukázat, že něco probíhá, ale je dočasně pozastaveno.
- V recenzi -sdělit, že úkol je v rukou někoho jiného.
- Další -aby ostatní věděli o svém dalším kroku.
ClickUp má tři základní typy stavu: Aktivní, Hotovo, a ZAVŘENO. Aktivní stavy jsou úkoly, které máte na cestách. Stavy Hotovo se budou stále zobrazovat ve vašich seznamech, ale ClickUp neukáže, že jsou po splatnosti. Zavřeno skryje projekty, které jste dokončili.
Stále můžete přistupovat k uzavřeným úkolům výběrem Zobrazit zavřeno v pravém horním rohu seznamu.
2. Pohled na tabulku
ClickUp nabízí různé pohledy které vám pomohou udržet si pořádek. Pokud chcete zhuštěný pohled na projekty v seznamu, Pohled na tabulku je způsob, jak jít. Chcete-li jej najít, vyberte PřidatPohled v pravém horním rohu seznamu a vyberte Stůl.
Jakmile kliknete Přidat pohled,uvidíte svůj Seznam jako minimalistickou tabulku, podobně jako něco, co byste viděli v tabulkách Google. V tabulce můžete stále pracovat se svými sloupci stejně jako v zobrazení seznamu.
3. Zobrazení seznamu
Ve výchozím nastavení se vaše seznamy kliknutí zobrazí v Zobrazení seznamu. Pokud chcete mít věci jednoduché, tento a Table View jsou nakonec vaší nejlepší volbou.
Toto je jedno ze zobrazení, kde můžete své úkoly seskupit podle stavu, příjemce, priority, značek, termínu dokončení nebo něčeho vlastního. Pomůže vám to získat rychlý přehled o projektech na cestách a o pracovním vytížení všech.
4. Sloupec Datum splatnosti
The Datum splatnosti sloupec dělá víc než jen sdělování termínů. Když u úkolu vyplníte sloupce Lidé a Termín splnění, ClickUp odešle informace Moje práce sekce pod Domov.
Budete také dostávat připomenutí nadcházejících termínů a projektů po splatnosti. A co víc, pokud přepnete na zobrazení kalendáře nebo časové osy, můžete si prohlédnout svou pracovní zátěž podle data.
5. Karta Domů
Na kartě Domů na postranním panelu ClickUp najdete LineUp™, Trendy, a Moje práce.
LineUp™ je místo, kde můžete zaparkovat všechny své hlavní úkoly pro rychlý přístup, Trendy zobrazují úkoly, na kterých jste ten den nejvíce pracovali, a Moje práce zobrazuje Dělat kartu, která obsahuje automatický seznam úkolů.
V automatizovaném seznamu najdete úkoly pod záhlavími: Dnes, Zpožděný, další, a Neplánovaný. Zde můžete rychle otevřít úkoly a zobrazit je, vyměnit stav nebo prioritu, změnit termín nebo je delegovat na někoho jiného.
Kromě To-do zde najdete také tři další karty:
- Komentáře—pro kontrolu nejnovější komunikace.
- Hotovo– ke kontrole úkolů, které jste dokončili.
- Delegovaný– pro rychlé zasílání připomenutí položek, které jste odevzdali, pokud máte tarif Unlimited nebo vyšší.
ClickUp vám nabízí mnoho způsobů zefektivněte komunikaci se svými spolupracovníky. Komentáře jsou zdaleka nejpřímější.
Představte si to, vy a váš kolega řešíte společný projekt. Podrobnosti prodiskutujete elektronicky a později chvíli trvá, než je znovu najdete, protože jste si nebyli jisti, zda to bylo v e-mailu, aplikaci pro zasílání zpráv vaší společnosti nebo v textu.
Když budete klást otázky a diskutovat o podrobnostech v sekci komentářů k úkolu v ClickUp, budete vy a vaši spolupracovníci pokaždé vědět, kde najdete podrobnosti. Navíc je pro ostatní hračkou, aby se dostali do tempa. Do sekce komentářů se dostanete kliknutím na úkol. Zde můžete:
- Přidělte komentáře ostatním.
- Zmínit ostatní.
- Vytáhněte úkol.
- Vložte emotikony.
- Pro přidání formátování použijte příkazy s lomítkem.
- Nahrajte si obrazovku.
- Vytvořte nové dokumenty.
- Přidat soubory.
7. Zaškrtávací políčko
Pokud chcete mít věci super jednoduché pomocí kontrolního seznamu, ClickUp nabízí: Zaškrtávací políčko sloupec, který vám přesně to umožní. Chcete-li ji přidat, klikněte na symbol přidání v pravé horní části skupiny a vyberte Zaškrtávací políčko z Nový sloupec Jídelní lístek.
Pokud spolupracujete s někým na seznamu úkolů, nezapomeňte přidat sloupec Lidé. Pokud tak učiníte, pomůže vám to zabránit překrývání při rozdělování a dobývání.
8. Popis
Zatímco a Popis Funkce se může zdát základní, ClickUp vám umožňuje používat příkazy lomítka k formátování a přizpůsobení, jak chcete. Tímto způsobem, když zadáváte úkol někomu jinému nebo si děláte poznámky pro sebe, můžete získat co nejpodrobnější informace.
Tato sekce, kterou najdete, když kliknete na úkol, v podstatě nahrazuje e-mail, protože sem můžete umístit všechny své podrobnosti. Chcete-li přivést spolupracovníka do smyčky, vyberte jeho profil ve sloupci Lidé.
9. Sloupec lidí
Sloupec Lidé zobrazuje něčí vlastnictví úkolu. Chcete-li přidat více než jednu osobu, musíte v nastavení ClickApps zapnout více příjemců. Můžete tak učinit kliknutím na svůj profil v levém dolním rohu a přejděte na Moje nastavení, výběr Klikněte na Aplikacea procházejte, dokud nenajdete Více zmocněnců volba.
Nejlepší je přiřadit ty, kteří aktivně pracují na úkolu, pouze proto, aby se předešlo překrývání. Můžete také přidat další jako Strážce kliknutím na symbol oka v pravém horním rohu karty úkolu.
Přidání někoho jako pozorovatele na úkolu je podobné, jako když mu pošlete kopii v e-mailu. Dostávají upozornění pokaždé, když dojde k aktualizaci, a mohou se kdykoli zapojit do konverzace.
Pusťte se do toho s ClickUp
Seznam funkcí, které ClickUp nabízí, daleko přesahuje ty v tomto článku. Toto shrnutí vám však pomůže získat ze softwaru maximum, zvláště pokud právě začínáte.
I když se možná budete chtít vypořádat se všemi funkcemi, které tento software nabízí, je užitečné položit si otázku, zda je to něco, z čeho budete skutečně těžit, nebo zda jde pouze o další krok.
