Microsoft Outlook je jednou z nejlepších e-mailových platforem. Má mnoho výkonných funkcí, které vám umožní mít kontrolu nad svým e-mailovým životem. Jedním z nich je sdílení kalendáře. Postupujte podle tohoto průvodce a zjistěte, jak sdílet kalendář na všech třech platformách Outlook.

Proč byste měli sdílet svůj kalendář v aplikaci Outlook

Pokud jste zvyklí pracovat v kancelářském prostředí nebo jste součástí velkého týmu, víte, že spolupráce je klíčem k dosažení úspěchu. Vytváření a dodržování plánu umožňuje vašemu týmu zůstat na správné cestě a vědět, co ten druhý dělá v konkrétní den a čas.

Naštěstí to můžete udělat rychle pomocí funkce sdílení kalendáře aplikace Outlook. To vám umožní sledovat týmové plány, které udržují úkoly organizované. Při sdílení kalendáře si můžete vybrat, jak velký přístup chcete udělit konkrétním jednotlivcům. Můžete například povolit svému šéfovi, aby upravoval váš kalendář, ale povolit jeho zobrazení pouze vašim kolegům.

Sdílení kalendáře vám umožní informovat ostatní o vašem plánu několika kliknutími, zejména pokud máte

distribuční seznam v aplikaci Outlook založit. Vytváření pracovních prostředí v Outlooku usnadňuje plánování schůzek a sledování vašeho týmu. Je to také skvělý způsob, jak organizovat svůj společenský rozvrh s přáteli.

Sdílení kalendářů v Outlooku je mnohem jednodušší než některé jiné Alternativy Outlooku.

Jak sdílet kalendář v Outlooku pro stolní počítače

Microsoft v průběhu let vydal několik verzí Office pro Windows. To znamená, že každá verze aplikace Outlook má oproti té druhé několik rozdílů. Ačkoli je způsob, jakým to funguje, téměř stejný ve všech verzích, existuje několik vizuálních rozdílů. Pro tento příklad používáme Outlook 2019.

Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste mohli sdílet svůj kalendář v desktopové verzi Outlooku:

  1. Otevřete Outlook pro počítače a přihlaste se ke svému účtu.
  2. V levé dolní části obrazovky klikněte na Kalendář ikona. Tím se dostanete do sekce kalendáře v Outlooku.
  3. Proveďte potřebné změny v kalendáři.
  4. Klikněte na Domov v horní liště a zamiřte do Podíl sekce. Zde si můžete vybrat způsob, jakým chcete kalendář sdílet. Pro tento příklad použijeme E-mailem volba. Klikněte na E-mailový kalendářa tím se otevře nové okno.
  5. Klikněte na Časové období a vyberte data, která chcete s příjemcem sdílet.
  6. Nyní klikněte na detail tab. To vám umožní určit, kolik chcete s příjemcem sdílet. Můžete si vybrat z možností, jako je Pouze dostupnost, Omezené a Úplné podrobnosti.
  7. Klikněte na OK poté, co jste vybrali potřebné možnosti. Tím se váš kalendář uloží do souboru .ics.
  8. Soubor kalendáře bude připojen k e-mailu v Napsat e-mail obrazovka. Zde můžete napsat zprávu jako obvykle.
  9. V Na.. do textového pole zadejte e-mail příjemce.
  10. Klikněte na Poslat odeslat e-mail.

Sdílené kalendáře jsou sdíleny ve formátu ICS nebo HTML, což znamená, že vaši příjemci nebudou moci kalendář snadno upravovat.

Poznámka: Chcete-li sdílet kalendáře v aplikaci Outlook Office 2021, měli byste kliknout pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete sdílet, a místo toho kliknutím otevřít nabídku sdílení.

Sdílení kalendáře na ploše Outlook pro macOS

Chcete-li sdílet kalendář Outlooku v systému macOS, musíte použít několik mírně odlišných kroků:

  1. Vyberte ikonu Kalendář v levém dolním podokně
  2. Vyberte kalendář, který chcete sdílet
  3. Klikněte karta Uspořádat > Oprávnění kalendáře.
  4. V rozbalovací nabídce klikněte na Přidat uživatele.
  5. Vyhledejte osobu ve vyhledávacím poli a klikněte Přidat.
  6. Vyberte oprávnění pro uživatele v Vlastnosti kalendáře box.

Jak sdílet kalendář ve webové aplikaci Outlook

Webovou verzi Outlooku můžete používat na čemkoli s moderním webovým prohlížečem. Tyto kroky budou fungovat na Windows, Linux, macOS, tablety a mobily. Při porovnávání však existují určité rozdíly web do desktopové verze Outlooku.

Chcete-li sdílet svůj kalendář ve webové verzi Outlooku, přejděte na outlook.live.com a přihlaste se ke svému účtu. Tím se otevře hlavní obrazovka. Zde jsou kroky, které musíte dodržet:

  1. Klikněte na Kalendář ikonu na levé straně obrazovky. Tím se otevře webová stránka Outlooku v režimu kalendáře.
  2. Proveďte potřebné změny v kalendáři.
  3. Na hlavní obrazovce kalendáře klikněte na Podíl směrem k pravému hornímu rohu obrazovky. Tím se otevře menší okno uprostřed obrazovky.
  4. Pokud již máte příjemce uloženého jako kontakt, zadejte jeho jméno. V opačném případě zadejte jejich e-mail do textového pole.
  5. Kliknutím na první pole vedle e-mailu příjemce vyberte jeho oprávnění. Buď si uživatel může obsah kalendáře pouze prohlížet, nebo jej může i upravovat.
  6. Klikněte na Podíl.

Jméno příjemce se přesune dolů do seznamu lidí, se kterými jste kalendář sdíleli. Do tohoto seznamu můžete také přidat více lidí. Když jim udělujete oprávnění, můžete různým lidem přiřadit různé úrovně oprávnění. Jedna osoba tedy může kalendář pouze prohlížet, zatímco druhá jej může upravovat. Díky tomu je vynikající funkcí pro spolupráci.

Můžete také odebrat lidi ze seznamu. Udělat toto:

  1. Zamiřte do Sdílení a oprávnění menu kliknutím na Podíl v Kalendář části aplikace Outlook.
  2. Najděte kontakt, který chcete odebrat z kalendáře, a klikněte na Odpadky symbol napravo od jejich jména.

Jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook Mobile App

Outlook pro mobily vám neumožňuje mít tolik kontroly nad sdílením kalendáře jako v desktopové nebo webové verzi. Stále však můžete sdílet konkrétní události se svými kontakty. Postupujte takto:

  1. Na hlavní obrazovce aplikace Outlook klikněte na Kalendář v pravém dolním rohu obrazovky.
  2. Na obrazovce kalendáře klikněte na modrou plus (+) ikona. Tím se dostanete na novou obrazovku, která vám umožní vytvořit událost.
  3. Zadejte Titul události jako první.
  4. Do pole zadejte e-mail příjemce Lidé Textové pole.
  5. Nastav datum, Čas, a další parametry.
  6. Klikněte na Klíště ikonou vpravo nahoře uložíte změny.

Jak zrušit publikování kalendáře v aplikaci Outlook

V Kalendář zobrazit v klientovi Outlook:

  1. Vybrat Nastavení a poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
  2. Zamiřte k Kalendář sekce a klikněte na Sdílené kalendáře.
  3. Pod Vydejte kalendář, klikněte na Zrušit publikování. Tím odeberete přístup příjemci, se kterým jste kalendář sdíleli.

Další informace o aplikaci Outlook

Nyní víte, jak sdílet kalendář ve všech verzích Outlooku, ale toto je výkonná e-mailová sada a ještě se toho můžete dozvědět mnohem víc, než se budete považovat za profesionálního uživatele. Pokračujte ve cvičení a budete spolupracovat prostřednictvím e-mailu lépe než kdy předtím.