Existuje mnoho důvodů, proč se dokumenty Microsoft Word tisknou podivně. Některé zahrnují chyby v programu; jiní by mohli naznačit dalekosáhlejší problémy.
Pokud se vaše dokumenty Microsoft Word tisknou v systému Windows nesprávně, vyzkoušejte tyto možnosti odstraňování problémů, abyste pokaždé dosáhli dokonalého tisku.
Zjistěte, v čem je problém
Než začneme, měli byste vědět, že některé z těchto technik odstraňování problémů, abyste zjistili, proč Microsoft Word netiskne správně, zahrnují zkušební tisk. Pokud chcete šetřit toner nebo inkoust tiskárny, zde je návod, jak změnit nastavení na aby Microsoft Word tiskl černobíle.
Vytiskněte zkušební stránku
Než vyzkoušíte jakoukoli jinou potenciální opravu, je nejlepší vyloučit chybu tiskárny. To vám dá představu, kde je problém. Chcete-li na tiskárně vytisknout zkušební stránku, postupujte podle těchto kroků.
- Klikněte na nabídku Start a zadejte „ovládací panel“.
- Klikněte na Kontrolní panel aplikace.
- v Kategorie pohled, pohled pod Hardware a zvuk pro Zobrazení zařízení a tiskáren volba. v Ikona pohled, říká se tomu Zařízení a tiskárny.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte Vlastnosti tiskárny. (Ujistěte se, že je tiskárna připojena k počítači a zapnutá. Pokud tomu tak není, tiskárna bude zašedlá.)
- Pod Všeobecné klepněte na Vytisknout zkušební stránku knoflík.
Zkušební stránka by vám měla sdělit, zda byla vaše tiskárna správně nainstalována. Pokud dojde k problému s vaší tiskárnou, pokračujte v této příručce co dělat, když tiskárna nefunguje by vám měl pomoci problém vyřešit.
Pokud se zkušební stránka vytiskne správně, problém pravděpodobně není ve vaší tiskárně. Chybu tisku může způsobit Microsoft Word nebo dokonce Windows.
Opravy Můžete zkusit opravit problémy s tiskem v aplikaci Microsoft Word
1. Tisk dalších dokumentů aplikace Microsoft Word
Je problém v konkrétním dokumentu? Konkrétní soubor může mít poškozený obsah nebo může být poškozen samotný soubor. To může způsobit chyby tisku v aplikaci Microsoft Word. Zkuste následující opravu:
- Otevřete nový soubor aplikace Microsoft Word.
- Zkopírujte a vložte text a další data do nového dokumentu aplikace Word.
- Vytiskněte nově vytvořený dokument.
Pokud se dokument vytiskne podle potřeby, může to být chyba v původním souboru. Pravděpodobně to znamená, že chyba tisku byla ojedinělým problémem a mělo by se to vyřešit.
Pokud se stránka nevytiskne správně, může jít o problém s aplikací Microsoft Word nebo některými jejími nastaveními.
2. Tisk dokumentů v jiných formátech
Chcete-li zjistit, zda je problém s tiskem specifický pro Microsoft Word, zkuste vytisknout jiný dokument na svém počítači, například soubor PDF nebo dokonce webovou stránku. Lisování Ctrl + P na většině webových stránek byste měli otevřít možnosti tisku.
Pokud se dokumenty PDF vytisknou správně, je zde dočasná oprava: Až dokončíte obsah dokumentu Microsoft Word, překryjte jej do formátu PDF a vytiskněte jej.
Zde je návod, jak převést dokument Microsoft Word na dokument PDF. V aplikaci Microsoft Word ve Windows jednoduše přejděte na Soubor > Uložit jako, pak vyberte PDF na Uložit jako typ rozevírací seznam.
Zde je užitečný článek o jak převést soubory aplikace Word do PDF na počítači Mac počítač.
3. Zkontrolujte ovladače tiskárny
Pokud se ostatní dokumenty tisknou správně, potenciální opravou může být odinstalace a přeinstalace ovladačů tiskárny nebo tiskárny nebo obojího. Tak jako Uvedl to sám Microsoft„Word je program velmi náročný na tisk. Menší problém v ovladači tiskárny má proto tendenci ovlivnit Word dříve, než ovlivní ostatní programy.“
Zde je návod oprava problémů s ovladačem tiskárny a obnovení normálního fungování tiskárny v systému Windows.
4. Zkontrolujte problémy se systémem Windows
Problémem mohou být doplňky, které jste nainstalovali pomocí aplikace Microsoft Word, nebo dokonce špatně fungující ovladače zařízení. Postupujte podle tohoto návodu vstup a výstup z nouzového režimu ve Windows 10, abyste otestovali, proč Microsoft Word netiskne dokumenty správně.
Pokud můžete správně tisknout v nouzovém režimu, možná budete chtít provést čisté spuštění k izolaci a identifikaci příčiny vašeho problému.
5. Problém s tiskem v měřítku
Méně častým problémem je, když se stránky vytisknou ve zlomku skutečné velikosti a zaberou pouze malou část vytištěného papíru. To je možná problém s faktory měřítka. Zde je návod, jak zkontrolovat a odstranit měřítko v dokumentech Microsoft Word při tisku.
- lis Ctrl + P nebo jít do Soubor > Tisk při práci v dokumentu aplikace Word.
- Klikněte na Vlastnosti tiskárny pod vaší tiskárnou.
- Pod Nastavení stránky kartu, v Rozvržení stránky sekce, ujistěte se, že Měřítko možnost není vybrána. Pokud ano, přepněte jej na Normální velikost.
Stránky by se tak měly vytisknout v plné velikosti, přičemž text a jakákoli grafika vyplňují celou stránku.
6. Zkontrolujte skrytý text
Microsoft Word nabízí možnost skrytí textu na stránce. Skrytý text má stejné vlastnosti jako formátovací značky, což jsou znaky, které zabírají místo v dokumentu, ale při tisku se nezobrazují, jako jsou mezery, zalomení řádků a znaky tabulátoru.
Pokud na vašich výtiscích chybí část textu v softwarové kopii, zde je návod, jak zkontrolovat, zda není v dokumentu skrytý text.
- V dokumentu aplikace Word, který chcete zkontrolovat, klikněte na Soubor > Možnosti.
- Pod Zobrazit kartu, ujistěte se, že Skrytý text možnost není zaškrtnuta.
- Vytiskněte dokument a zjistěte, zda se tím problém vyřešil.
Tento informativní článek poskytuje více pozadí o netištěných resp neviditelné znaky v textových procesorech.
7. Zkontrolujte možnosti tisku dat formuláře
Ne tak častým jevem jsou okraje tabulky, které se nezobrazují ve finálních výtiscích. To lze snadno napravit.
- V dokumentu aplikace Word přejděte na Soubor > Možnosti.
- Pod Pokročilý přejděte dolů na Tisk sekce.
- Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko pro tisk pouze dat z formuláře.
8. Tiskněte přímo na tiskárnu
Některé chyby při tisku dokumentů Microsoft Word způsobují, že stránky obsahují pouze části textu. Může to být způsobeno problémem zařazování.
- Otevři Kontrolní panel aplikace.
- Klikněte na možnost pro zařízení a tiskárny.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte Vlastnosti tiskárny.
- Pod Pokročilý kartu, vyberte Tiskněte přímo na tiskárně.
Pokud je váš počítač připojen přímo k tiskárně, nemusíte mít zapnutou možnost souběžného tisku. Jeho vypnutí však může zpomalit váš počítač při tisku.
9. Oprava sady Microsoft Office Suite
Pokud jste vyzkoušeli všechny tyto potenciální opravy, že se aplikace Microsoft Word netiskne správně a problém přetrvává, oprava kopie aplikace Microsoft Word může problém vyřešit. Chcete-li zjistit problémy a opravit Word na počítači se systémem Windows, postupujte takto:
- Klikněte na nabídku Start a zadejte „ovládací panel“.
- Klikněte na Odinstalujte program možnost pod Program míří dovnitř Kategorie pohled, nebo Programy a funkce možnost v Ikona Pohled.
- Vyhledejte sadu Microsoft Office nebo program Word; klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Změna nebo Upravit.
- Vybrat Opravit možnost a klikněte Pokračovat.
Tím se resetují nastavení ve verzích Microsoft Word 2010, 2013, 2016 a 2019.
Získejte znovu tisk
Doufejme, že jeden z těchto tipů pro odstraňování problémů by měl splnit svůj účel a vyřešit váš problém s tiskem a vy budete tisknout bezchybné stránky přesně tak, jak je vidíte na svém počítači.