Mail je vestavěná aplikace pro Mac, která vám umožní číst, odpovídat a organizovat e-maily z různých účtů na jednom místě. Můžete jej použít ke čtení nejnovějších e-mailů Gmailu a poté procházet složku Yahoo spam, aniž byste museli přepínat mezi různými kartami nebo prohlížeči.

Uspořádejte si e-maily a znemožněte zmeškané zprávy nastavením Mailu na Macu. Čtěte dále a zjistěte, jak do ní přidat své e-mailové účty a jak aplikaci používat, abyste od nynějška měli e-mailové místo na jednom místě.

Jak přidat e-mailový účet do pošty

Chcete-li používat Mail na Macu, musíte do aplikace přidat alespoň jeden e-mailový účet a přihlásit se k němu.

Chcete-li přidat e-mailový účet, spusťte Pošta, poté klikněte Mail > Přidat účet z panelu nabídek. Budete muset vybrat poskytovatele e-mailového účtu, jako je Google, iCloud nebo jiný. Jakmile jednu vyberete, klikněte Pokračovat.

Otevře se okno od poskytovatele účtu, kde zadáte svou e-mailovou adresu a své e-mailové heslo. Pravděpodobně budete muset zasáhnout dva

instagram viewer
další tlačítka pro ukončení navigace v těchto oknech. Poté budete vyzváni, abyste aplikaci Mail udělili oprávnění k přístupu k informacím o vašem e-mailovém účtu. To zahrnuje vaše e-maily, ale také kontakty a informace z kalendáře. Klikněte Dovolit udělit oprávnění.

Mail se zeptá, zda chcete používat svůj e-mailový účet s jinými aplikacemi, jako jsou Kontakty a Kalendáře. Můžete zaškrtnout políčka u všech aplikací, které chcete zahrnout, nebo stačí kliknout Hotovo dokončete přidávání e-mailového účtu do aplikace Mail.

Po chvíli synchronizace byste měli vidět, že se váš nový e-mailový účet objeví v Poštovní schránky Jídelní lístek. Nyní ji můžete začít používat v aplikaci! Přidejte všechny své e-maily, abyste je měli všechny na jednom pohodlném místě.

Pokud chcete odebrat e-mailový účet z Mailu nebo změnit, které aplikace mají oprávnění jej používat, přejděte na Mail > Účty (které otevře okno Předvolby systému) a klikněte na e-mailový účet, který chcete změnit.

Chcete-li udělit nebo odebrat oprávnění k přihlášení, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček aplikace. Chcete-li odstranit účet, stiskněte tlačítko mínus (-) pod seznamem účtů a poté klikněte OK.

Navigace a řazení zpráv v poště

Po přidání e-mailových účtů můžete procházet všechny své zprávy kliknutím Všechny složky Doručená pošta. Můžete také kliknout na Doručená pošta možnost pod různými názvy účtů v Poštovní schránky zobrazíte konkrétní doručenou poštu pro daný účet.

Chcete-li procházet e-maily, procházejte centrálním oknem Doručená pošta nebo použijte Nahoru a Šipka dolů klíče. Kliknutím na e-mail si jej přečtete a zobrazíte další podrobnosti o tom, odkud a kdy byl odeslán.

Mail kontroluje nové zprávy sám, ale kliknutím na ikonu obálky můžete kdykoli nastavit, aby Mail kontroloval nové zprávy na všech svých účtech.

Označte důležité e-maily na později

Chcete-li označit e-mail jako přečtený nebo nepřečtený, klikněte na e-mail se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Označit jako přečtené/nepřečtené nebo stiskněte Shift + Command + U zatímco je e-mail zvýrazněn.

Chcete-li označit e-mail na později, klikněte na e-mail se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte libovolnou z barevných ikon vlajky pod ní Vlajka volba. Můžete také kliknout Zpráva > Příznak z panelu nabídek a tam vyberte svou barvu. Chcete-li odstranit příznak, klepněte na zprávu se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte zprávu X nebo přejděte na Zpráva > Příznak > Vymazat příznak.

Filtrujte svou doručenou poštu

Příznaky vám mohou pomoci seřadit zprávy, protože můžete kliknout na Označeno možnost zobrazit pouze označené zprávy ve vašich různých účtech. Vše odesláno a Všechny koncepty pracovat stejným způsobem, jen s odeslanými a koncipovanými e-maily. Své doručené pošty můžete v aplikaci Mail třídit i jinými způsoby. Klikněte Zobrazit > Filtr > Povolit filtr zpráv a vrátit se k Zobrazit > Filtr vyberte možnosti filtrování, jako je pouze nepřečtené nebo pouze zobrazení e-mailů s přílohami.

The Zobrazit > Seřadit podle umožňuje uspořádat celou doručenou poštu podle data, jména odesílatele, předmětu a dalších. Můžete také upravit, zda se v horní nebo dolní části okna zobrazují novější e-maily nebo horní část abecedy.

Jak napsat a odeslat novou zprávu v e-mailu

Chcete-li napsat nový e-mail v Mailu na Macu, klikněte na ikonu a tužka na papíře, vyberte Soubor > Nová zpráva, nebo zadejte Command + N. Otevře se nové okno pro vaši zprávu.

Vložte e-mailové adresy kohokoli, komu píšete Na nebo CC krabice. Chcete-li někoho skrytou kopií, klikněte na ikonu s odrážkami a vyberte Skrytá adresa pole. Zadejte text do Předmět box. Pokud sem nic nevložíte, Mail vás při pokusu o odeslání upozorní, jako e-maily bez předmětu mohou často zůstat bez povšimnutí. Klikněte na jméno v Z vyberte, ze kterého poštovního účtu chcete zprávu odeslat.

Napište svou zprávu do hlavního pole okna. Velikost a barvu písma můžete změnit kliknutím na Aa a zahrnout obrázky a emotikony výběrem ikony obrázku nebo emodži. Až budete hotovi, klikněte na šíp/papírové letadlo ikonu pro odeslání zprávy.

Odpovídání a přeposílání e-mailových zpráv

Chcete-li odpovědět na e-mail v aplikaci Mail, klikněte na zprávu a poté klikněte na dvojitá šipka (>>) ikonu v horní části okna Pošta. Vybrat Odpověď nebo Odpovědět všem, nebo zadejte Command + R nebo Shift + Command + R. Chcete-li přeposlat e-mail, vyberte Vpřed z dvojitá šipka (>>) menu nebo hit Shift + Command + F.

V okně, které se zobrazí, napište a odešlete zprávu jako novou zprávu.

Jak odstranit a archivovat zprávy v poště

Smazaná zpráva se přesune do koše pošty, kde je po měsíci trvale smazána. Archivovaná zpráva se přesune z vaší hlavní doručené pošty, ale po nějaké době se automaticky nesmaže.

Chcete-li odstranit e-mail v aplikaci Mail, vyberte jej a klepněte na odpadky ikonu nebo hit Backspace nebo Vymazat na vaší klávesnici. kliknutím Upravit > Smazat také funguje. Chcete-li archivovat e-mail v Mailu, vyberte jej a poté klikněte na ikonu pole nebo stiskněte Ctrl + Command + A na vaší klávesnici. kliknutím Zpráva > Archivovat také funguje.

Výše uvedené kroky můžete použít k odstranění nebo archivaci více e-mailů najednou, pokud jste vybrali více e-mailů.

Vyberte několik e-mailů na adrese kliknutím se stisknutou klávesou Command na ně jednotlivě nebo kliknutím na jeden a se stisknutou klávesou Shift na zprávu níže, abyste vybrali všechny zprávy mezi nimi. To je stejný způsob, jakým byste to udělali vy V ostatních aplikacích na Macu vyberte Vše.

Chcete-li zobrazit nedávno smazané e-maily, klikněte na Odpadky možnost pro konkrétní účet na postranním panelu Mailbox. Chcete-li archivovanou zprávu zobrazit později, klikněte na Archiv možnost na stejném místě.

Vypořádejte se s nevyžádanými zprávami

V Mailu můžete také označit zprávu jako nevyžádanou (nebo spam). Klepněte na pole s X při zvýrazňování e-mailu zadejte Shift + Command + Jnebo přejděte na Zpráva > Přesunout do nevyžádané pošty.

Chcete-li změnit, jak dlouho trvá trvalé odstranění smazaných a nevyžádaných e-mailů, nebo u nich tento proces zastavit či spustit, přejděte na Mail > Předvolby > Účtya vyberte možnost Chování poštovní schránky tab. Nastav Vymazat nevyžádané zprávy a Vymazat smazané zprávy rozbalovací nabídky na cokoli chcete pro každý z vašich e-mailových účtů.

Použití nabídky Oblíbené v aplikaci Mail

The Oblíbené nabídka v aplikaci Mail je umístěna v horní části všech vašich doručených schránek a umožňuje snadný přístup k určitým složkám a schránkám v rámci aplikace Mail. Ve výchozím nastavení se zobrazuje Všechny složky Doručená pošta, Vše odesláno, Všechny koncepty a Označeno jako možnosti, ale můžete si jej přizpůsobit, aby bylo používání Mailu na Macu snazší.

Chcete-li do této nabídky přidat oblíbenou položku, stiskněte plus (+) tlačítko, které se objeví, když najedete myší na Oblíbené a vyberte schránku nebo složku, kterou chcete přidat. Pak klikněte OK. Chcete-li odstranit složku nebo poštovní schránku z oblíbených, klepněte na ni se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Odstranit z oblíbených.

Použijte Mail pro snazší správu doručené pošty

Mail je skvělá aplikace pro správu několika e-mailových účtů najednou. Můžete procházet každým e-mailem, který máte, nebo se zaměřit na konkrétní doručenou poštu a třídit nebo filtrovat zprávy, abyste viděli všechny, které potřebujete v různých časech. Díky přizpůsobitelné nabídce Oblíbené a snadným ovládacím prvkům je Mail na Macu skvělý pro všechny vaše e-mailové potřeby.