Začít s Excelem a jeho funkcemi se může na první pohled zdát skličující. Tento program Office však odvádí skvělou práci při automatizaci úloh, které by jinak vyžadovaly, abychom nad nimi strávili hodiny. Pokud máte v Excelu co do činění s velkými datovými sadami, je dobré věci zjednodušit, kde je to možné, aby se proces zefektivnil.
Znamená to zjednodušení čísel, což bude v určitém okamžiku zahrnovat úpravu desetinných míst, aby byly výpočty jednodušší a výsledky srozumitelnější. V této příručce uvidíme, jak můžete upravit desetinná místa v pracovním listu, aby byl méně skličující.
Jak změnit počet desetinných míst v Excelu
Excel umožňuje zvýšit nebo snížit desetinná tlačítka pomocí vestavěné funkce. Kromě toho můžete také nastavit výchozí předvolbu pro počet desetinných míst, pokud máte určitý požadavek.
Chcete-li zvýšit nebo snížit počet desetinných tlačítek, postupujte takto:
- Spusťte Excel a přejděte k pracovnímu listu.
- Vyberte cílové buňky.
- V rozbalovací nabídce Obecné v Karta Domů, měl bys vidět Zvětšit desetinné místo a Snížit desetinné místo ikony. Kliknutím na požadovanou možnost upravíte desetinná místa.
To by mělo úspěšně provést cílené změny.
Jak omezit desetinná místa v Excelu
Chcete-li provést změny desetinných míst i na jiných listech, nejlepší způsob, jak se posunout vpřed, je nastavit výchozí počet desetinných míst. Můžete to udělat takto:
- V Excelu vyberte Možnosti z levého panelu.
- V následujícím dialogu vyberte Pokročilý z levého panelu.
- Zamiřte k Možnosti úprav a zaškrtněte příslušné políčko Automaticky vložit desetinnou čárku.
- Nyní přidejte číslo do Místa Textové pole. Pokud chcete přidat číslice napravo od desetinné čárky, zadejte kladné číslo. Chcete-li přidat číslice nalevo od desetinné čárky, zadejte záporné číslo.
- Klikněte OK pro uložení změn.
Případně můžete také použít Formát buněk příkaz v Excelu k omezení desetinných míst. Tato metoda vám však pomůže omezit počet desetinných míst v jednom listu. Chcete-li pokračovat, postupujte takto:
- Spusťte pracovní list a vyberte cílové buňky.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a vyberte Formát buněk možnosti z kontextové nabídky.
- V následujícím dialogu vyberte Číslo ze sekce Kategorie.
- Zadejte požadované číslo do pole spojeného s desetinnými místy. Pokud například chcete, aby buňky měly 2 desetinná místa, zadejte 2.
- Klikněte OK pro uložení změn.
Jak automaticky zaokrouhlovat desetinná místa v Excelu
Zaokrouhlení čísel usnadňuje jejich pochopení. Pokud máte v Excelu co do činění s velkým souborem dat, zaokrouhlování každého čísla může být docela časově náročný a hektický úkol.
Naštěstí Excel přichází s řadou vestavěných funkcí a v této metodě budeme používat funkci ROUND k automatickému zaokrouhlování desetinných míst. Zde je vše, co musíte udělat:
- Spusťte svůj list a vytvořte další sloupec vedle sloupce původní hodnoty pro zaokrouhlování výsledků. Tento sloupec pojmenujeme jako Výsledek.
- Nyní vyberte novou buňku vedle první hodnoty, kterou chcete zaokrouhlit, a přejděte na Karta Vzorce.
- Klikněte na Math & Trig.
- Vybrat KOLO ze seznamu dostupných možností.
- V dalším dialogu zadejte číslo, které chcete zaokrouhlit. Můžete také zadat číslo buňky cílové hodnoty.
- Dále zadejte požadované číslo za desetinným místem do textového pole pro Num_Digits.
- Chcete-li přidat číslice vpravo od desetinné čárky, zadejte kladné číslo. Chcete-li přidat číslice nalevo od desetinné čárky, zadejte záporné číslo. V případě, že chcete zaokrouhlit na nejbližší celé číslo, napište 0.
- Klikněte OK pro uložení změn. Nyní uvidíte zaokrouhlenou hodnotu na listu v příslušné buňce.
- Chcete-li použít změny na všechny hodnoty, použijte funkci automatického vyplňování v Excelu.
Můžete také použijte funkci ROUND ve vnořených vzorcích k provedení požadovaných změn.
Jednoduše vaše tabulky
Nyní, když víte, jak upravit desetinná místa v Excelu, můžete zvýšit nebo snížit desetinná místa, automaticky je zaokrouhlit a omezit čísla. Pokud pravidelně pracujete s velkými datovými sadami, můžete se o takových funkcích aplikace Excel dozvědět více. Mohou zvýšit vaši produktivitu a výrazně vám usnadnit výpočty.