Obecně lze říci, že dokument Microsoft Excel, podobně jako atom, sestává z velké části z prázdného prostoru. Ale není to žádný piknik, když tisknete soubor Excel a vaše tiskárna vyplivne mnoho prázdných stránek. Zde je důvod, proč se to může stát, a několik způsobů, jak to napravit.
Co způsobuje, že dokumenty Microsoft Excel tisknou prázdné stránky
Zde je několik důvodů, proč se dokumenty Excel tisknou s extra prázdnými stránkami. Máme také obecnější návod, jak na to opravte věci, pokud vaše tiskárna tiskne prázdné stránky.
1. Buňky jsou naformátovány tak, aby se zdály prázdné
Někdy můžete naformátovat buňky v dokumentu Microsoft Excel určitými způsoby, aby byly prázdné. Tato situace nastane, když buňky mají bílý text a pozadí buňky je bílé nebo když jsou určité datové hodnoty nastaveny tak, aby se nezobrazovaly nebo netiskly.
2. Dokument obsahuje prázdné stránky
Pokud má dokument Microsoft Excel mezi oblastmi s daty blok prázdných buněk, může se stát, že se vytiskne několik prázdných stránek.
3. Stránky obsahují chyby
Pokud buňka na stránce obsahuje chybu a chyby jsou nastaveny tak, aby se tiskly jako prázdné, mohou se soubory aplikace Excel vytisknout prázdné nebo s buňkami, které se zdají prázdné.
Dalším důvodem pro získání prázdných výtisků aplikace Excel je, pokud dokument obsahuje skryté sloupce s ručním zalomením stránek.
Jak zabránit aplikaci Microsoft Excel v tisku prázdných stránek
Vyzkoušejte tyto jednoduché opravy, abyste se ujistili, že soubory Microsoft Excel netisknou prázdné stránky.
1. Nastavte konkrétní oblast pro tisk
Tisk souboru Excel je trochu zvláštní. V závislosti na vašich datech nemusí nutně odpovídat standardním velikostem a rozložením stránek. Takže tisk může být zkreslený. Snadný způsob, jak to vyřešit, je nastavit oblast, kterou chcete vytisknout. Zde je postup:
- V listu aplikace Excel vyberte (zvýrazněte) buňky, které chcete zobrazit na vytištěné stránce.
- Pod Rozvržení stránky klepněte na Oblast tisku rozevírací seznam a vyberte Nastavit oblast tisku.
Jít do Zobrazení > Náhled konce stránky abyste viděli, jak jsou stránky nastaveny pro tisk.
Máme pro vás informativní článek jak nastavit oblast pro tisk v Excelu a také jak rozšířit a vyčistit oblast tisku.
2. Nastavte Počet stránek k vytištění
Může to být nepříjemné, pokud se na konci vašeho dokumentu aplikace Excel vytiskne mnoho prázdných stránek, ale to lze snadno vyřešit. Stačí si před tiskem zkontrolovat počet stran a vynechat ty, které jsou prázdné.
Tuto opravu můžete také použít, pokud se uprostřed výtisku aplikace Excel objeví prázdné stránky a všechna data jsou vytištěna. Budete muset projít každou stránku v náhledu tisku, abyste se ujistili, že se nezobrazují žádné prázdné stránky.
3. Přizpůsobit velikosti papíru
Škálování je nejlepší použít, když chcete přizpůsobte excelovou tabulku vaší obrazovce, ale dá se použít i na jiné věci. A někdy mohou být chyby v tisku způsobeny problémy s měřítkem.
Protože Excel ve výchozím nastavení neposkytuje jasně definované stránky, může být obtížné zjistit, kde končí jedna stránka a kde začíná další. První věc, kterou musíte udělat, je vycentrovat data na stránce. Udělat toto:
- Přejít na Rozvržení stránky na pásu karet klikněte na Okraje rozevíracího seznamu a vyberte Vlastní okraje.
- V Okraje záložkou, pod Střed na stránce sekce, zkontrolujte Horizontálně zaškrtávací políčko.
Poté upravte měřítko.
- Přejít na Přizpůsobit sekce v Rozvržení stránky karta pásu karet.
- Snižte měřítko ze 100 % na něco, co lépe odpovídá vaší stránce.
Zkontrolujte náhled tisku a zjistěte, zda se tím problém vyřešil. Dalším způsobem, jak změnit měřítko stránek pro tisk, je upravit měřítko v možnostech aplikace Excel. Udělat toto:
- Jít do Soubor > Možnosti.
- Pod Pokročilý přejděte dolů na Všeobecné sekce.
- Ujistěte se, že Měřítko obsahu pro formát papíru A4 nebo 8,5 x 11". volba je zaškrtnutá.
4. Zkopírujte svou práci do nového souboru aplikace Excel
Jednoduchá dočasná oprava je zkopírovat pouze to, co chcete vytisknout, a vložit to do nového souboru aplikace Excel. Tímto způsobem přesně víte, co je v souboru a co by se mělo vytisknout.
5. Zkontrolujte, zda neobsahuje text bez povšimnutí
Pokud si myslíte, že obsahuje buňky s bílým textem, nemusíte ručně kontrolovat každou buňku v souboru aplikace Excel. Jednodušší metodou je spustit konkrétní vyhledávání pomocí najít a nahradit funkci hledání v Excelu. Zde je postup:
- lis Ctrl + F otevřít Najít a nahradit box.
- Rozšířit Možnosti abych jich viděl víc.
- Klikněte na Formát rozevírací seznam a vyberte Formát.
- Pod Písmo, nastavte barvu na bílou a klikněte na OK.
- Klikněte na Najít vše zobrazíte všechny buňky s bílým textem.
6. Zkontrolujte zalomení stránek mezi skrytými sloupci nebo řádky
Skryté řádky nebo sloupce samy o sobě neovlivní tisk, ale zalomení stránek mezi skrytými řádky nebo sloupci může způsobit problémy při tisku. Chcete-li zkontrolovat, postupujte takto:
- Přejděte na Editace skupina v Domov tab.
- Přejděte ke kliknutí Najít a vybrat > Přejít na speciální.
- Vybrat Pouze viditelné buňky a klikněte OK.
Pokud jsou nějaké skryté buňky, budou vybrány všechny buňky se zvýrazněnými okraji skrytých řádků a sloupců. Vyberte řádky nebo sloupce na obou stranách skrytého, klikněte pravým tlačítkem na název řádku nebo sloupce a vyberte Odkrýt. Upravte konce stránek tak, aby se stránky tiskly tak, jak chcete.
7. Tisk buněk s nulovou hodnotou
Můžete si všimnout, že velká část dokumentu Excel je nula, ale pro jistotu udělejte toto následuje tisk buněk, které mají jako data nulu, ať už prostřednictvím přímého vstupu, vzorce nebo podobně jiná metoda.
- Jít do Soubor > Možnosti.
- Pod Pokročilý přejděte dolů na Zobrazit možnosti pro tento list sekce.
- Ujistěte se, že Zobrazit nulu v buňkách, které mají nulovou hodnotu volba je zaškrtnutá.
8. Zjistěte, jak se řeší chyby
Pokud je chyba nastavena na prázdný tisk, mohou vám zůstat buňky nebo skupiny buněk, které nevytisknou svá cenná data. Zde je návod, jak povolit tisk buněk s chybami v aplikaci Excel:
- Pod Rozvržení stránky klikněte na spouštěcí pole dialogů vpravo dole od Nastavení stránky sekce.
- Pod Prostěradlo zkontrolujte, zda jsou chyby buněk nastaveny tak, aby se zobrazovaly.
9. Zkontrolujte kvalitu tisku
Některé tiskárny umožňují tisk v kvalitě konceptu pro úsporu inkoustu a času. Tato nastavení mohou ovlivnit způsob tisku dokumentů. Chcete-li se ujistit, že není vybrána kvalita konceptu, proveďte následující:
- Klikněte na Tisk titulků pod Rozvržení stránky kartu v excelovém listu.
- Pod Prostěradlo kartu nebo nadpis, ujistěte se, že Černý a bílý a Kvalita návrhu zaškrtávací políčka nejsou zaškrtnuta.
Dále se ujistěte, že vaše výtisky mají nejvyšší kvalitu. Udělat toto:
- Klikněte na Tisk titulků pod Rozvržení stránky kartu v excelovém listu.
- Přepněte na Strana kartu nebo nadpis a změňte kvalitu tisku na Vysoký.
Můžete přejít k tisku přímo odtud kliknutím na Náhled před tiskem knoflík.
10. Převeďte list do nejnovějšího formátu aplikace Microsoft Excel
Chyby mohou být spojeny s verzí programu souboru Excel, který používáte, zejména pokud používáte starý formát XLS. Ujistěte se, že používáte nejnovější formát aplikace Excel. Pokud ne, převeďte soubor do nejnovějšího formátu – XLSX.
11. Získejte nejnovější ovladače tiskárny
Někdy může problém s operačním systémem a ovladačem tiskárny způsobit, že se stránky aplikace Microsoft Excel vytisknou prázdné. Nejjednodušším řešením je v tomto případě aktualizovat ovladače tiskárny. Budete se muset přihlásit na webové stránky výrobce vaší tiskárny a vyhledat nejnovější ovladače pro váš model tiskárny.
Zakažte tisk prázdných stránek aplikace Excel
Některé problémy lze vyřešit snadněji než jiné, a pokud si začnete všimnout, že soubory Excel tisknou několik prázdných stránek, problém by měla vyřešit jednoduchá změna nastavení. Závažnější problémy s kompatibilitou řeší aktualizace formátů souborů a ovladačů tiskáren.
