Jak organizace rostou, majitelé firem začínají hledat řešení, která jim pomohou zefektivnit provoz. Zde přicházejí na scénu virtuální asistenti, kteří usnadňují život zaneprázdněným profesionálům, včetně, ale nejen, majitelů firem, živnostníků a velkých organizací.
S tím, jak se v dnešní době práce na dálku stává standardem, poptávka po pracovní roli raketově vzrostla. Ale kdo je virtuální asistent? A co dělá? Přečtěte si o výhodách a nevýhodách virtuálních asistentů a také o tom, jak najít práci v tomto oboru.
Kdo je virtuální asistentka?
Jak již název napovídá, virtuální asistent je někdo, kdo klientům pomáhá s řadou nejvíce služby na vyžádání, včetně obecných administrativních, kreativních a technických služeb online nebo prakticky.
Virtuální asistenty potřebují především profesionálové, kteří teprve začínají s vlastním podnikáním. Díky správě jejich administrativních úkolů jim virtuální asistent umožňuje soustředit se na prioritní úkoly nebo základní operace, které jim pomáhají rozvíjet jejich podnikání. Startupy organizací s mnoha miliardami dolarů navíc outsourcují své požadavky na služby virtuálním asistentům, aby jim usnadnili procesy a usnadnili pracovní přetížení.
Virtuální asistentka si může vybrat, zda bude pracovat na plný úvazek, částečný úvazek nebo na volné noze. Virtuální asistence je jednou z nich kariéra práce z domova podle poptávky který vám umožňuje svobodu pracovat na dálku z pohodlí vašeho domova nebo kdekoli, kde chcete nezávisle.
Co dělá virtuální asistentka?
V rámci své hlavní odpovědnosti provádějí virtuální asistenti pro klienty následující administrativní úkoly, mimo jiné:
- Vyřizování emailů.
- Plánování schůzek.
- Správa telefonních hovorů.
- Správa kalendáře.
- Zákaznický servis a podpora.
- Správa profilů na sociálních sítích.
- Zasílání faktur a údržba datových záznamů.
- Vedení účetnictví a účetnictví.
Nicméně, jak již bylo zmíněno dříve, virtuální asistent má na práci více než jen administrativní úkoly. Virtuální asistent je schopen pracovat i v kreativních, marketingových nebo technických operacích.
Jako kreativní virtuální asistent, pokud máte cit pro design, můžete nabízet služby, které zahrnují navrhování příspěvků na sociálních sítích, letáků, brožur, e-knih, videí a dalších. Bezplatný nástroj pro grafické navrhování, jako je Canva, vám může pomoci snadno vytvářet návrhy vytěžit z platformy maximum. Kromě toho se můžete rozhodnout, že pro svého klienta budete psát obsah pro příspěvky na sociálních sítích, blogy, články, webový obsah a marketingovou kopii.
Kromě správy a údržby webových stránek a aplikací mohou virtuální asistenti také poskytovat technickou podporu a služby digitálního marketingu, včetně optimalizace pro vyhledávače, analýzy a spouštění reklamních kampaní na platformách sociálních médií, jako jsou Google Ads, Facebook Ads, atd.
Postupem času se role virtuálního asistenta rozvinula do všestranné a flexibilní pozice, která pracuje s požadovanými dovednostmi v různých odvětvích. V kterémkoli z výše uvedených úkolů můžete navrhnout specializované služby, abyste si vytvořili mezeru ve virtuální asistenci.
Výhody a nevýhody role
Posun k práci na dálku vyvolaný pandemií vedl k tomu, že stále více organizací souhlasilo s přesunem svých pracovních sil na dálku, což vytvořilo obrovské možnosti práce na dálku. Virtuální asistenti nabízejí organizacím a obchodním profesionálům spoustu výhod, včetně zvýšení produktivity, snížení pracovní zátěže, minimalizace nákladů a dalších. Kariérní cesta má však také mnoho výhod pro aspiranty, kteří chtějí svou kariéru vykonávat na dálku.
Zatímco primární výhodou virtuálního asistenta je, že můžete pracovat z domova nebo kdekoli, práce to také umožňuje můžete si naplánovat svůj vlastní rozvrh a flexibilitu při rozhodování o počtu pracovních hodin, který vyhovuje vašemu dni podle toho.
Jako virtuální asistent si můžete vybrat, které služby chcete nabízet, abyste mohli dělat to, co máte rádi, s velkým potenciálem výdělku. Navíc nepotřebujete drahé pracovní nastavení, abyste mohli začít jako virtuální asistent. Ve skutečnosti jediná věc, kterou budete pro pracovní roli potřebovat, je počítač a stabilní připojení k internetu.
Před rozhodnutím o kariéře je však důležité si uvědomit některé nevýhody pracovní role. Když pracujete jako virtuální asistent, možná budete muset zvládnout mnoho klientů a administrativních úkolů současně, což by mohlo vést k vyhoření. Role přichází s stinnými stránkami jakékoli vzdálené práce, která může naznačovat, že kariéra není určena pro vás.
Kariéra je navíc nejvyhledávanější vzdálenou prací online, což vám může ztížit první koncert ve stále rostoucí konkurenci. S rozkvětem podnikání však roste poptávka po virtuálních asistentech, což otevírá více příležitostí pro ty aspiranty.
Plat virtuální asistentky
Podle zprávy od Platová stupnicevirtuální asistenti vydělávají v průměru kolem 16,40 $ / hodinu a 43 965 $ / rok. Obor nabízí mnoho příležitostí s nárůstem potenciálu výdělku v průběhu času. Vybudování silného profilu vám navíc může pomoci dostat se do hledáčku vašich nových potenciálních zákazníků.
Zkuste nabízet služby ve svém výklenku, abyste udrželi a rozšířili svou klientskou základnu. Zpráva také zmiňuje oblíbené služby – Správa mezd, Plánování, Grafický design, Blogování a další – které mají pozitivní vliv na platy virtuálních asistentů.
Jak se stát virtuální asistentkou
Pokud vám povolání virtuálního asistenta zní jako jedno z vašich vysněných povolání, měli byste zvážit, zda se o něj přihlásit. Kariéra nevyžaduje žádnou vyšší kvalifikaci ani předchozí pracovní zkušenosti. Můžete snadno začít se svým prvním koncertem, pokud budete hledat příležitosti online na správných místech.
Nabídky práce můžete vyhledávat online na nejoblíbenějších webech s nabídkami práce, včetně Indeed, Flexjobs, LinkedIn a dalších. Můžete se také rozdělit na nejlepší pracovní webové stránky k nalezení práce na dálku. Dále můžete dokonce využít nejlepší místa k nalezení práce na volné noze, včetně Upwork, Freelancer.com a dalších.
Můžete dokonce zkusit networking online na LinkedIn a Facebook skupinách, abyste našli nějaké dobré příležitosti v této oblasti. Můžete se zdokonalit pomocí kurzů v doméně, abyste překonali své konkurenty a vytvořili si a silný profil na LinkedIn, abyste mohli předvést své nabyté dovednosti a zkušenosti, abyste se mohli dále rozvíjet kariéra.
Prozkoumejte novou vzdálenou kariérní cestu jako virtuální asistent
Být virtuálním asistentem vám nabízí spoustu výhod s flexibilitou pracovat odkudkoli a kdykoli chcete a neomezeným potenciálem růstu. Pokud jste sebemotivovaní, preferujete práci sami a jste schopni multitaskingu, je to pro vás ta nejlepší kariérní cesta.
Pokud navíc plánujete v budoucnu založit vlastní firmu, stát se virtuálním asistentem může být pro vás přínosem, který vám pomůže získat a rozvíjet potřebné dovednosti.