Bez ohledu na to, jak se rozhodnete přepínat mezi různými účty Microsoft 365, jakmile se přihlásíte ve svém účtu Microsoft 365 můžete spravovat svá předplatná, zařízení, nastavení ochrany osobních údajů a více.
Mnoho lidí, kteří pracují z domova, bude mít klienty, kteří jim udělí přístup k jejich účtům Microsoft 365 Business. Pokud máte za úkol toto spravovat pro svého klienta, můžete to udělat z jedné pracovní stanice.
Pojďme se tedy podívat na typy účtů a zařízení, která můžete spravovat, a také na informace, ke kterým máte přístup a můžete je nastavit podle svých preferencí.
Funkce účtu Microsoft
Jakmile se přihlásíte do svého Účet Microsoft 365, v horní části obrazovky uvidíte modrý panel nástrojů, který vám řekne, co můžete spravovat. Každá z těchto karet vás zavede na podrobnou stránku, která vám poskytne další informace o tom, na co se díváte.
Šest karet na stránce vám umožní spravovat celý váš účet Microsoft – váš osobní informace, soukromí, zabezpečení, platby a fakturace, služby a předplatné, stejně jako vaše propojených zařízení.
Domovská stránka
Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Microsoft 365, budete přesměrováni na svou domovskou stránku. Domovská stránka společnosti Microsoft vám poskytuje stručný přehled o typu předplatného, které máte, a také o datu a výši příští platby.
Také vám ukáže možnosti správy předplatného různými způsoby – buď správu předplatného, zařízení, soukromí, zabezpečení, možnosti platby a historii objednávek. Kliknutím na šipku dolů napravo od každého pole zobrazíte další podrobnosti.
V horní části stránky můžete kliknout na Spravujte Microsoft 365 Family vedle vašeho jména, to vám dává možnost rychle nainstalovat zbývající kopie vaší licence na jiná zařízení.
Karta Vaše informace
Můžete prohlížet Vaše informace, která zobrazuje vaše osobní údaje, jako je vaše jméno, datum narození, fakturační adresa a související e-mailová adresa.
Společnost Microsoft používá mnoho informací přidaných na tuto stránku z bezpečnostních důvodů. Přidání telefonního čísla jim poskytne další způsob, jak spravovat vaše přihlášení, a něco tak jednoduchého, jako je změna země nebo oblasti, vám poskytne jedinečný kód.
Karta Soukromí
z Soukromí můžete spravovat nastavení pro následující produkty a služby:
- Okna
- Xbox
- Kancelář
- Microsoft Teams
- Skype
- News Community
Máte-li jakékoli obavy týkající se ochrany osobních údajů, můžete navštívit vyhrazenou stránku společnosti Microsoft Stránka ochrany osobních údajů odpovědět na vaše otázky.
Údaje o činnosti se zobrazují v seznamu, který můžete rozbalit kliknutím na rozbalovací nabídku. Některé z toho, co je zde uvedeno pro další informace, jsou:
- Lokalizační aktivita
- Historie procházení
- Historie vyhledávání
- Činnost aplikací a služeb
- Mediální činnost
- Údaje o výkonu aplikací a služeb
Vzhledem k tomu, že poptávka po soukromí je na nejvyšší úrovni, možná vás zajímá, jak některé weby vědí, co jste v poslední době vyhledávali na Googlu. Na kartě Soukromí to máte pod kontrolou – nastavte si předvolby pro zobrazování reklam na věci, kterými jste zajímáte se o aplikace a služby, které chcete mít ke svým osobním údajům přístup, a spravujte je z tohoto strana.
Karta Zabezpečení
Kliknutím na tlačítko můžete spravovat své heslo, zajistit, aby byl váš účet chráněn, a zobrazit další zdroje zabezpečení Bezpečnostní tab.
Společnost Microsoft vám pošle e-mail s upozorněním, pokud na vašem účtu dojde k aktivitě, která vypadá nepatřičně. Pokud obdržíte jedno z těchto upozornění a chcete to dále prošetřit, pak je to stránka, na které to můžete udělat. Zde můžete změnit heslo a zkontrolovat pokročilé možnosti zabezpečení společnosti Microsoft. Kromě této stránky existuje také několik dalších způsobů, jak můžete aktivujte funkce zabezpečení na svém účtu Microsoft 365.
Platba a fakturace
Potvrďte své možnosti platby, historii objednávek a adresář a získejte pomoc s fakturací prostřednictvím Platba a fakturace tab.
Tato karta je jediná s rozevíracím seznamem a zobrazí se zde čtyři možnosti, ze kterých si můžete vybrat – Historie objednávek, Možnosti platby, Adresář a Nápověda k fakturaci.
The Historie objednávek vám nabízí další možnost správy předplatného, ale můžete si odtud také stáhnout daňové faktury. Když se přesunete do Možnosti platby na kartě Microsoft vás znovu požádá o přihlášení kvůli citlivé povaze zde uložených informací. Zde můžete přidat další platební metodu, aktualizovat aktuální platební metodu nebo přidat k zůstatku na účtu Microsoft.
The Adresář umožňuje aktualizovat fakturační a dodací adresy a Pomoc s fakturací vás přesměruje na stránku podpory společnosti Microsoft.
Služby a předplatné
Dvě z nejdůležitějších karet, na které se můžete při správě účtu spolehnout, jsou Služby a předplatné a Zařízení karty. Tyto dvě karty dohromady vám umožňují zjistit, jaké máte aktuálně předplatné, a pokud chcete, můžete předplatné upgradovat. Také vám ukáže, kam jít stáhněte si prémiové aplikace Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook a další.
Tato stránka je ideální pro rychlý přehled vašeho předplatného a na celém webu účtu Microsoft uvidíte, že existuje spousta míst pro správu vašeho účtu, včetně této stránky.
Zařízení
Nezbytnou klíčovou funkcí na kartě Zařízení je Najít moje zařízeníza předpokladu, že jste přihlášeni, a také zaregistrujte a odeberte zařízení. Na této stránce je auditování hračkou, protože vám poskytne název, vydání operačního systému, verzi, sestavení operačního systému, typ systému, RAM a sériové číslo vašeho hardwaru.
Toto je vizuálně popisná stránka, která usnadňuje zobrazení každého počítače, který je propojen s vaším účtem Microsoft 365. Pokud plánujete cestovat a vzít si zařízení s sebou, na tuto stránku přejděte, abyste se ujistili, že je vaše zařízení zapnuté. Pokud je toto vypnuto, Microsoft nebude moci v případě nouze sledovat vaše zařízení.
Kromě toho se můžete také podívat na každé zařízení, do kterého jste stáhli aplikace a hry, a zjistit, které z nich je třeba odebrat. To je skvělá funkce, které se více v Článek Bezpečnost rodiny zde.
Udělejte ze správy zařízení hračku
Rychlým pohledem uvidíte, jaké máte předplatné a na jakých strojích se používají. Můžete také zaregistrovat svá zařízení do svých účtů, odebrat zařízení nebo dokonce najít zařízení. Díky tomu je inventarizace vašeho hardwaru a softwaru hračkou.
