Provozování jakéhokoli druhu podnikání může být hektické, zvláště pokud většinu úkolů musíte dělat sami. Možná jste ve fázi, kdy si nemůžete dovolit outsourcovat některé úkoly. Díky moderní technologii můžete naštěstí z telefonu provozovat firmu jakékoli velikosti.
Podíváme se na některé bezplatné aplikace, které můžete použít k pokrytí všech úkolů, které může vaše firma vyžadovat. Ať už provozujete fyzickou nebo online firmu – tyto aplikace by se vám měly hodit.
1. Square Point of Sale & Payment
Square POS je samopopisný – je to systém prodejního místa, který vám pomůže zvládnout fyzické transakce ve vašem obchodě nebo obchodě. Se Square můžete přijímat různé platby – hotovost, čipové karty, bezkontaktní karty a mobilní platby.
Stojí za zmínku, že budete muset zakoupit Square Reader od Náměstí aby bylo možné provádět bezhotovostní platby. Poté můžete aplikaci propojit se svým bankovním účtem. Square je zdarma a budou vám účtovány pouze transakce kartou.
Můžete také sledovat své zásoby a zásoby na Square a na konci každého pracovního dne, týdne nebo měsíce můžete analyzovat výkon v
Zprávy části aplikace. Mezi další úkoly, které můžete se Square provádět, patří:- Nastavte slevy pro své zákazníky.
- Přijímat objednávky zákazníků.
- Uložte si informace o zákaznících a v případě potřeby jim zašlete e-mailem jejich účtenky.
- Spravujte obchody na různých místech.
- Řešit prodejní spory.
Stažení:Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Pokladní kniha
Pokud máte rádi jednoduchost, když sledování vašich příjmů a výdajů, CashBook by pro vás byla dobrá aplikace. Umožňuje vám udržovat zůstatek v sešitu aktuální a sledovat tok hotovosti – perfektní nástroj pro přesné sladění financí, aniž byste si museli cokoliv zapisovat nebo používat list Excel.
Stále můžete svá data snadno exportovat do Excelu nebo Tabulek Google, pokud potřebujete na počítači provádět pokročilé úkoly. Také můžete rychle generovat zprávy o prodeji nebo příjmech jejich exportem jako PDF.
Když si zákazník koupí něco na úvěr, CashBook vám umožní přidat poznámku o kreditu a mít ji vždy ve svém záznamu, dokud nebude zůstatek vyrovnán. Kdykoli do aplikace zaznamenáváte výdaje, můžete si vyfotografovat všechny relevantní účtenky pro budoucí použití. Mezi další věci, které můžete s Cashbookem dělat, patří:
- Použijte jej jako správce osobních výdajů.
- Rozpočtování.
- Kategorizujte své platby a platební režimy.
- Použijte jej jako zaměstnaneckou knihu.
- Sledujte peněžní toky z různých odvětví vašeho podnikání v rámci jednoho účtu.
Stažení:Android (Volný, uvolnit)
3. WhatsApp Business
Online komunikace je klíčem k úspěchu v každém moderním podnikání. Existuje mnoho možností, jak komunikaci usnadnit, ale WhatsApp Business se snadno odlišuje od ostatních, pokud jde o vedení firmy.
WhatsApp Business má všechny funkce standardní verze WhatsApp a navíc extra funkce přizpůsobené malým a velkým podnikům. Některé z těchto doplňkových funkcí jsou:
- Vytvoření firemního profilu – pracovní doba, webové stránky, název firmy.
- Prezentace vašeho katalogu produktů s možností nákupu v WhatsApp nebo v e-shopu.
- Chat štítky pro sledování objednávek zákazníků.
- Automatické odpovědi a rychlé odpovědi.
- Integrace s Facebook obchody.
Vzhledem ke značnému pronikání WhatsApp do většiny demografických skupin – byl by to jeden z nejpohodlnějších způsobů, jak zůstat ve spojení se svými zákazníky. Na svých telefonech mohou zadávat objednávky, klást otázky nebo si prohlížet nové produkty.
Stažení:Android | iOS (Volný, uvolnit)
4. PayPal podnikání
Pokud máte a PayPal podnikání účet, můžete si stáhnout jeho aplikaci pro správu transakcí a zasílání faktur z telefonu. Tento způsob by byl pohodlnější, pokud provozujete online obchod a jste neustále v pohybu.
S aplikací PayPal Business budete mít okamžitý přístup k přehledům o prodeji v dlani – což pomáhá šetřit čas při vyrovnávání účtů. Na jednom místě budete mít také seznam všech svých zákazníků.
Stažení:Android | iOS (Volný, uvolnit)
5. Adobe Scan
Sledování fyzických účtenek je ošemetná záležitost – snadno je můžete ztratit nebo udělat chybu, pokud nebudou správně objednány. Jedním ze způsobů řešení tohoto problému je skenování každé účtenky, jakmile je vygenerována.
Adobe Scan je jedním z nejlepší bezplatné aplikace pro mobilní skenery k dispozici pro Android a iOS. Kromě účtenek vám umožňuje skenovat vizitky, tištěné dokumenty, fotografie a jakýkoli jiný typ papírového dokumentu.
Jakmile naskenujete dokument, Adobe Scan jej automaticky uloží do cloudu, ale aby to bylo možné, musíte si vytvořit účet Adobe. S účtem máte přístup k naskenovaným účtenkám a dokumentům z více zařízení. V případě, že některý ze svých dokumentů poškodíte nebo ztratíte, vždy budete mít kopii ve svém účtu Adobe.
Stažení:Android | iOS (Volný, uvolnit)
6. Canva
Pokud je online marketing jednou z vašich propagačních strategií – Canva je jedním z bezplatných nástrojů, které vám pomohou navrhnout úžasnou grafiku. Pomocí aplikace můžete vytvářet plakáty, reklamní bannery, příspěvky na Instagramu, piny na Pinterestu, miniatury YouTube, videa atd.
Canva přichází s placenou možností přátelskou k peněžence, ale bezplatná verze může stačit, vzhledem k tisícům návrhových šablon a prvků, které máte k dispozici v bezplatném plánu. Také nemusíte být vysoce kvalifikovaní, abyste přišli s podmanivou grafikou – můžete využít bezplatných prvků v aplikaci a vytvořit skvělé návrhy pro vaše marketingové kampaně.
Stažení:Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
7. Google Keep
Je jich mnoho aplikace se seznamem úkolů můžete použít na svém telefonu a Google Keep je jedním z nejúčinnějších. Pokud podnikáte v rychle se rozvíjejícím podnikání, tato aplikace vám pomůže zaznamenat nápady a úkoly, které je třeba udělat později, až se vše usadí.
Můžete také pořizovat snímky fyzických účtenek, nahrávat hlasové poznámky a mít je všechny na jednom místě pro vedení účetnictví. Všechny informace, které zaznamenáte, se budou synchronizovat na všech zařízeních s vaším účtem Google.
Funkce kontrolního seznamu ve službě Google Keep je snadno dostupná a nabízí několik možností přizpůsobení, aby každá vynikla, pokud máte různé kategorie úkolů. Je zdarma a je k dispozici na všech platformách, včetně PC, prostřednictvím vašeho prohlížeče.
Stažení:Android | iOS (Volný, uvolnit)
Automatizujte své obchodní transakce a účetnictví
Některé z těchto navrhovaných aplikací můžete kombinovat v závislosti na potřebách vaší firmy. Jde o to, abyste snížili počet úkolů, o které se musíte během nebo na konci konkrétního dne starat.
Všechny doporučené aplikace podporují synchronizaci na více zařízeních a na více platformách, takže všechna vaše data jsou vždy v bezpečí a snadno dostupná. Navíc jsou všechny zdarma, což znamená zvýšenou efektivitu bez dodatečných nákladů. Nechte svůj telefon pracovat za vás.