Rozbalovací seznamy v Dokumentech Google umožňují vám a komukoli, kdo váš dokument používá, vybrat si požadovaná data namísto jejich psaní. To je velmi užitečné, pokud se snažíte vytvořit dokument, který bude používán po dlouhou dobu, nebo pokud máte široké publikum.
Rozbalovací seznamy usnadňují práci na obou koncích dokumentu. Budete mít jistotu, že uživatel nebude zadávat nepodstatná data a uživatel nebude muset trávit drahocenný čas vybíráním a psaním slov. Čtěte dále a zjistěte, jak můžete používat rozevírací seznamy v Dokumentech Google.
Jak vytvořit rozevírací seznam v Dokumentech Google
Na rozdíl od aplikace Microsoft Word je vytváření rozevíracího seznamu v Dokumentech Google poměrně jednoduché. Postačí hrst kliknutí na správných místech.
- Otevřete dokument Google Docs.
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit rozevírací seznam.
- Přejít na Vložit menu a poté vyberte Rozbalovací nabídka. Tím se otevře malá výzva vedle kurzoru v dokumentu.
Zde můžete buď vybrat jeden z přednastavených rozevíracích seznamů, nebo vytvořit nový. Přednastavené můžete použít jednoduchým kliknutím na ně. Pokud si však chcete vytvořit vlastní, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Ve výzvě vyberte + Nový rozevírací seznam.
- V novém okně zadejte název rozevíracího seznamu v části Název šablony.
- Zadejte možnosti pro rozbalovací nabídku.
- Vyberte barvy pro každou možnost.
- Změňte pořadí možností tak, že podržíte ikonu mřížky vedle každé možnosti a pustíte ji na požadované místo. Nechtěné možnosti můžete také odstranit kliknutím na ikonu koše vedle nich.
- Pokud chcete přidat další možnosti, klikněte + Nová možnost.
- Nakonec, jakmile je váš rozevírací seznam takový, jaký by měl být, klikněte Uložit.
Kliknutím na tlačítko Uložit také vložíte rozevírací seznam do dokumentu přesně tam, kde byl kurzor. Vy nebo ostatní uživatelé dokumentu můžete kliknutím na rozevírací seznam vybrat kteroukoli z možností. Nyní můžete pokračovat a sdílet svůj dokument Google na webu.
Jak upravit rozevírací seznam v Dokumentech Google
Pokud chcete provést úpravy v rozevíracím seznamu, který jste již přidali do dokumentu Dokumentů Google, nemusíte jej odstraňovat a začít od začátku. Můžete si jej pouze upravit podle svého. Všechny atributy rozevíracího seznamu lze upravovat.
- Klikněte na rozevírací seznam.
- Pod možnostmi vyberte + Možnosti Přidat/Upravit.
Nyní se objeví okno. Všimnete si, že toto okno je velmi podobné tomu, ve kterém jste vytvořili rozevírací seznam. Můžete upravit možnosti, jejich pořadí, barvy a název rozevíracího seznamu. Stačí kliknout Uložit jakmile budete hotovi! Tuto metodu můžete také použít k úpravě přednastavených rozevíracích seznamů podle svých představ.
Nechte seznamy padat
Dokumenty Google velmi usnadnily vkládání rozevíracích seznamů do dokumentů, protože pro to existuje celá vyhrazená funkce. Rozbalovací seznamy vám pomohou uspořádat dokumenty a usnadňují shromažďování a zadávání dat vám i uživatelům vašeho dokumentu.
Nyní, když víte, jak vytvářet a upravovat rozevírací seznamy v Dokumentech Google, pokračujte a využijte tuto funkci k dalšímu zlepšení efektivity vašeho dokumentu!
