Microsoft Word je skvělé místo pro uložení seznamu úkolů. Jeho integrace se zbytkem Microsoft Office vám umožní připojit se k jakýmkoli aplikacím, které byste mohli potřebovat. Existují tři způsoby, jak vytvořit kontrolní seznamy v aplikaci Microsoft Word.
1. Použijte dynamická zaškrtávací políčka
Verze aplikace Microsoft Word pro stolní počítače obsahuje zaškrtávací políčko, které můžete zapínat a vypínat. Chcete-li to povolit, přejděte na Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet.
Pak zkontrolujte Vývojář v pravém seznamu. Možná budete muset posunout dolů, abyste to našli.
S povolenou kartou Vývojář zapište položky seznamu do dokumentu. Dejte každý na jiný řádek. Nakonec otevřete Vývojář a klikněte na Zaškrtávací políčko knoflík.
Ujistěte se, že je kurzor nastaven tam, kde se má pole zobrazit. Jakmile přidáte první, můžete jej zkopírovat a vložit. Klepnutím na zaškrtávací políčko jej přepnete.
Pro macOS přejděte na Word > Předvolby otevřete okno nastavení aplikace Word. Můžete také použít klávesovou zkratku „
Příkaz + ,”. Poté v Pás karet a panel nástrojů sekce, zaškrtněte políčko vedle Vývojář v seznamu „Hlavní karty“.Styl zaškrtávacího políčka můžete změnit, aby vypadal jinak. Zaškrtněte políčko a poté vyberte Vlastnosti z karty Vývojář.
V dolní části dialogového okna uvidíte možnosti Změna symboly Checked a Unchecked. Můžete si vybrat z knihovny symbolů společnosti Microsoft nebo importovat vlastní.
2. Používejte vlastní odrážky
Word vám také může vytvořit kontrolní seznamy pro psaní na papír. Vytvořte tisknutelný kontrolní seznam pomocí seznamů s odrážkami. Je tam mnoho způsoby přizpůsobení seznamu ve Wordu, ale v tomto případě chceme změnit pouze symbol.
Začněte tím, že si napíšete položky seznamu, každou na nový řádek. Poté je vyberte a otevřete rozevírací nabídku seznamu s odrážkami. Vybrat Definujte novou odrážku.
V Definujte novou odrážku dialogu můžete vybrat symboly, obrázky nebo znaky písma. Po výběru můžete změnit velikost pomocí Zvětšit velikost písma možnost na kartě Domů.
3. Použijte tabulky
Tabulky umožňují větší přizpůsobení. Normální seznamy umožňují pouze dva způsoby označení zaškrtávacího políčka: hotovo a nedokončeno. V tabulkách můžete zahrnout možnosti, jak říci, že úkol je částečně dokončen, odložen, zrušen a další.
Nejprve přejděte na Vložit tabulátor a přidat a Stůl. Dejte mu tolik řádků, kolik máte úkolů, plus jeden pro záhlaví. Potřebujete alespoň dva sloupce, ale pokud chcete, můžete přidat třetí pro poznámky. Kliknutím a přetažením svislých čar upravíte velikost sloupců.
Pokud chcete kontrolní seznam vytisknout, máte hotovo. Pokud jej chcete používat na svém počítači, zbývá ještě jeden krok.
Pro digitální použití si můžete vybrat zkrácené symboly. Klikněte mimo tabulku a vložte symboly, které chcete použít. Poznamenejte si, co každý z nich znamená. Můžete vyhledávat v nabídce Wordu, ale je jednodušší kopírovat a vkládat z knihovny, jako je Unicode tabulka.
Nyní můžete zkopírovat a vložit příslušný symbol do svého seznamu úkolů. Je to mnohem rychlejší a konzistentnější než zaznamenávání pokroku pomocí psaných slov.
Uspořádejte si úkoly v aplikaci Microsoft Word
Kontrolní seznamy představují jednoduchý a intuitivní způsob, jak sledovat své úkoly. Pokud používáte Microsoft Office, uložení seznamu úkolů ve Wordu není vaší jedinou možností. Microsoft OneNote má také spoustu možností pro správu vašich úkolů!