Technologie sdílení souborů usnadňuje sdílení dat s kýmkoli, bez ohledu na to, kde se nachází. I když je to úleva pro pracovní týmy, nabízí kyberútočníkům šanci zasáhnout.
Pokud své sdílené soubory nechráníte před neoprávněným přístupem, je nám líto, že kyberzločinci je rádi ukradnou nebo odhalí. Nechceš, aby se to stalo, že ne?
Zde tedy uvedeme nejlepší postupy sdílení souborů pro zabezpečení vašich dat.
1. Přijměte integrovaný software pro sdílení souborů
Přijetí integrovaného řešení nebo softwaru pro sdílení souborů je jedním z nejlepších způsobů, jak zabezpečit soubory před kyberútočníky. Řešení pro sdílení souborů jsou nastavena tak, aby uživatelé mohli sdílet soubory pouze v rámci softwaru, nikoli externě.
Použití integrovaného systému sdílení souborů zabraňuje odesílání souborů nesprávnému příjemci, protože každý uživatel, který je členem týmu, má vyhrazený uživatelský účet.
Jedinou nevýhodou je, že většina z nich je placený software. Ty bezplatné nabízejí omezené úložiště a využití pro zainteresované uživatele, mezi které patří Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive a další.
2. Vyhněte se sdílení souborů prostřednictvím e-mailu
Kromě ztráty souborů, které se nedostanou do doručené pošty příjemce, se stále více rozmáhá e-mailové podvody.
Jedním z míst, kde hackeři hledají citlivé informace o uživatelích, jsou e-maily jejich obětí. Protože většina lidí má slabá e-mailová hesla, hackování e-mailů denně je pro kyberzločince téměř snadné. Kromě toho útočí na své ignorantské oběti prostřednictvím e-mailového phishingu, přičemž infikované odkazy představují jako soubory. Uživatelé spadnou do jejich pastí, jakmile kliknou na odkazy nebo si stáhnou soubory.
Chcete-li zabránit tomu, aby byla vaše organizace vůči tomuto podvodu zranitelná, vyzvěte své zaměstnance, aby neposílali ani nepřijímali soubory prostřednictvím e-mailu. Místo toho by měli implementovat používání softwaru pro sdílení souborů, ke kterému mají přístup pouze interní členové týmu.
3. Pro sdílení souborů použijte zabezpečené připojení
Síťové připojení může původně zahrnovat dvě nebo více stran, ale vetřelci by mohli proniknout do sítě. Takže je důležité to vzít v úvahu a zabezpečte svou síť šifrováním.
Zabezpečené připojení šifruje jeden nebo více bezpečnostních protokolů, což lidem ztěžuje přístup. Když je síť nezašifrovaná, je vystavena každému, kdo ví, jak ji snadno unést a vyhrožovat.
Když síť nešifrují žádné silné bariéry, mohou do ní proniknout kyberzločinci a získat vaši citlivé informace, jako jsou přihlašovací údaje, finanční záznamy, hesla a další soukromé informace.
4. Přijměte zabezpečené cloudové služby
Zabezpečené cloudové služby nabízejí další vrstvu zabezpečení dat. Mají lepší flexibilitu, dostupnost a kapacitu ve srovnání s konvenčními výpočetními a úložnými metodami. Cloud computing také rychle nahrazuje tradiční výpočetní techniku jako základní kámen mnoha dnešních podniků.
Většina poskytovatelů cloudových služeb aktivně udržuje integritu svých serverů dodržováním standardních bezpečnostních postupů. Tito dodavatelé třetích stran mají na starosti správu infrastruktury cloudových služeb a také bezpečnost a odpovědnost za datová aktiva.
5. Implementujte formát archivního souboru
Formát archivního souboru je o skládání jednoho nebo více souborů a metadat. Můžete kombinovat více datových souborů do jednoho archivního souboru pro snadný přístup a ukládání. Umožňuje také komprimovat soubory, aby zabíraly méně úložného prostoru.
Ukládání dat ve formátu archivu chrání tato data před únikem nebo vystavením. Pokud je v archivním souboru více souborů, bude pro podvodníka obtížné rychle identifikovat konkrétní soubor.
6. Generujte silná hesla
Slabá hesla jsou prostředkem číslo jedna, který kyberzločinci používají k přístupu k účtům nebo sítím svých obětí. Dělají to buď uhodnutím hesla, nebo prolomením hesla přes a útok hrubou silou.
Generování silných hesel by mělo být součástí vaší kultury kybernetické bezpečnosti. Musíte vzdělávat členy svého týmu o důležitosti a užitečnosti používání silného a bezpečného hesla. Místo čísel, data narození nebo událostí by měli zvolit přístupovou frázi.
Pamatování tuny hesel může být únavné a vést k tomu únava hesla. Usnadněte to svému týmu přijetím účinného nástroje pro správu hesel, který se postará o jejich potřeby týkající se hesel.
7. Omezte používání USB
Abyste ochránili svá citlivá data a pracovní soubory obecně, zakažte používání USB ve vaší síti. A to proto, že je snadné přenášet informace, soubory a data jedním pohybem pomocí USB nebo flash disků.
Dalším důvodem, proč byste měli zakázat USB ve vaší organizaci, je zabránit přenosu virů nebo poškozených souborů do vaší sítě. Nemáte ponětí, kde ta zařízení byla a co mají nasmlouvané. Použití virem infikovaného USB může zcela zničit vaše data, aniž byste k tomu měli příležitost obnova dat.
8. Vyberte si snadno použitelný systém sdílení souborů
I když se používání nejnovější technologie nebo softwaru ke sdílení souborů v rámci vaší organizace může zdát jako dobrý nápad, nevyměňujte to za jednoduchost. Sofistikovaný systém sdílení souborů je k ničemu, pokud jej vy a váš tým nemůžete používat bez pomoci, vedení nebo školení.
Pokud je použití systému pro sdílení souborů obtížné, může se stát, že se v něm vaše data ztratí a nebudete je moci obnovit. Existuje také možnost náhodného odeslání citlivých informací nesprávným lidem, když se snažíte procházet systémem.
9. Při sdílení souborů používejte důvěryhodné sítě VPN
S Technologie virtuální privátní sítě (VPN)., mohou uživatelé odesílat a přijímat obsah prostřednictvím sdíleného nebo otevřeného internetového připojení, jako by jejich zařízení byla připojena k privátní síti. To přináší výhody regionálním kancelářím nebo vzdáleným zaměstnancům, kteří vyžadují vzdálený přístup k datům a souborům ze systému nebo databáze centrální centrály.
Existují rozšířené a důvěryhodné VPN, jako je ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN a mnoho dalších. Pokud navíc používáte řešení nebo službu pro sdílení souborů, jako je DropBox, nemusíte si kupovat externí službu VPN, protože poskytují alternativní službu VPN. Díky tomu je nákladově efektivní.
Dalším jednoduchým, ale vysoce účinným bezpečnostním postupem při sdílení souborů je vždy dvakrát zkontrolovat odkazy, než na ně kliknete. Jakkoli se to může zdát jednoduché, jeho zanedbání může způsobit obrovské následky ztráty dat.
Rozvíjejte obchodní etiketu a vzdělávejte své spolupracovníky a zaměstnance o tom, jak důležitá je tato jednoduchá obchodní činnost. Podrobnější prohlídka odkazů před kliknutím na ně zabraňuje únosu sítě a hackování. Hackeři často maskují odkazy pochybnými odkazy, které mohou okamžitě převzít kontrolu nad vašimi obchodními soubory nebo dokonce přihlášeními.
Zabraňte kybernetickým útokům pomocí bezpečných postupů sdílení souborů
Sdílení souborů je pro spolupráci nevyhnutelné. Dokud dva nebo více spolupracují, potřebují sdílet soubory, zvláště když jsou na různých místech. Je však jejich odpovědností zabezpečit své soubory.
Pěstování bezpečných postupů pro sdílení souborů je jistý způsob, jak se vyhnout tomu, aby se stali obětí příliš horlivých kyberzločinců, kteří čekají na sebemenší příležitost k útoku.
