Existuje mnoho způsobů, jak posunout svou kariéru na další úroveň, ale mezi nejlepší strategie patří dobré plánování. K tomu vám může pomoci efektivní kariérní deník.
Zde je návod, proč je podrobný popis vašich profesních zkušeností dobrý nápad a jak vytvořit praktický a srozumitelný deník. Výhody tohoto cvičení budou zřejmé.
Co je kariérní deník a proč si jej vytvořit?
Kariérní deník obsahuje vaši dosavadní profesní cestu tak podrobně, jak je potřeba. Může zahrnovat předchozí pozice, úspěchy, preference, pozorování a tak dále. Postupem času jej aktualizujete.
Cílem je vykreslit podrobný obrázek o tom, kdo jste jako člověk a profesionál. To je užitečné pro vás, stejně jako pro budoucí zaměstnavatele, partnery a další příležitosti.
Když jdete například na pohovor, nahlédnutí do vašeho kariérního deníku vám může připomenout vaši pracovní historii, posílit vaši důvěru ve vaše schopnosti a pomoci vás připravit na různé otázky.
Deník se také může změnit v efektivní kariérní plán, které vás nasměrují k vyšším cílům a zároveň odstraní všechny problémy, které vás brzdí.
Na osobnější úrovni vám kariérní deník, jako každý deník, může pomoci zpracovat zážitky a emoce. Může zlepšit váš výkon na pracovišti a vztahy, ne-li vám pomůže formulovat nápady.
Jak vytvořit efektivní kariérní deník
Vytváření profesního deníku není obtížné, ale vyžaduje to přemýšlení a organizaci. Na konci dne je to hloubkový plán utvářený vašimi požadavky a zkušenostmi. Postupujte podle těchto kroků a vytvořte si deník, který dokonale odráží váš profesní příběh a může vám pomoci při každém vašem podnikání.
1. Shromážděte své dosavadní profesionální zkušenosti
Pokud máte životopis, profil na LinkedIn nebo důležité kvalifikace, nyní je ten správný čas je zveřejnit, protože si možná nepamatujete vše ze své minulosti. Uložené a zapomenuté dokumenty mohou dokonce vyvolat důležité vzpomínky, které by doplnily váš kariérní deník.
Spojte vše dohromady a podívejte se na to, co máte, pokud jde o vaši historii zaměstnání, vzdělání, úspěchy a profesní vazby. Každý malý detail vám pomůže rozhodnout, jak strukturovat deník.
2. Vyberte si médium pro svůj kariérní deník
Jednoduchý zápisník je dobrý způsob, jak začít plánovat svůj odborný deník. Stačí si poznamenat informace, které shromáždíte ze svých zdrojů výše, a také jaké nástroje byste chtěli použít dále.
V této souvislosti jsou digitální zařízení a aplikace pro kariérní časopisy neocenitelné. Součástí vašeho výzkumu by mělo být, jaký hardware a software nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Ať už jste začali s fyzickým notebookem nebo jedním z nich nejlepší bezplatné aplikace pro psaní poznámek pro iPady, budete muset dát všechny své odborné údaje do formy deníku, takže médium vybírejte pečlivě.
Jaké přístroje máte po ruce nebo nejčastěji používáte? Pokud dáváte přednost práci na počítači, můžete prozkoumat Časopis, Trello, a další top žurnálovací aplikace pro Windows nebo macOS.
Pokud máte rádi všestrannost chytrých telefonů a tabletů, podívejte se také na ideální software pro tyto platformy. Vyhledávání můžete dokonce zúžit na možnosti, jako je např nejlepší aplikace pro bullet journaling, které skvěle fungují na mobilních zařízeních i počítačích.
3. Vyberte strukturu žurnálování
Typ nástrojů, které budete muset použít, do značné míry závisí na rozvržení, které chcete deníku poskytnout. Jak rozložíte informace? Dáte vše do jednoho velkého dokumentu nebo to rozložíte do menších souborů?
Možnosti vašich zařízení a aplikací jsou faktorem, který je třeba zvážit, stejně jako obecná struktura kariérního deníku. Existují dvě oblíbená rozložení: denní, týdenní nebo měsíční účet a jeden uspořádaný do výzev.
První struktura je dobrá, pokud právě začínáte svou kariéru nebo máte skvělou vzpomínku na své minulé zkušenosti. Deník založený na pohotovosti je lepší, pokud již máte kariérní historii, o které můžete mluvit. Je to také mnohem efektivnější pro pohovory, protože běžné otázky a podrobné odpovědi můžete mít připravené a zapamatované dlouho dopředu.
Vaše výzvy nebo nadpisy mohou například obsahovat:
- Jaké jsou mé největší úspěchy?
- Jaké chyby byly nejvíce poučné?
- Jaké byly nejtěžší situace na pracovišti a jak jsem je zvládal?
- Jaké jsou moje nejdůležitější hodnoty?
Ať už zvolíte jakoukoli strukturu, každá sekce může obsahovat tolik relevantních informací, kolik chcete, ale měli byste je uspořádat jasným a konstruktivním způsobem.
Pro usnadnění tohoto procesu najdete online šablony deníků pro Microsoft Word, Dokumenty Google a další platformy.
Zde je několik webových stránek, které si můžete prohlédnout a najít šablony vhodné pro pracovní deníky:
- Canva
- Šablona
- TheGoodocs
- Microsoft
- Rozvíjejte dobré návyky
4. Začněte svůj kariérní deník
Jakmile budete mít jasný plán pro svůj deník, pokračujte a vyplňte ho všemi užitečnými detaily. V práci si mentálně nebo fyzicky poznamenejte důležité zážitky, abyste je mohli snadno přenést do svého deníku – pokud to ještě nemáte v telefonu nebo počítači.
Ujistěte se, že nevěnujete pozornost pouze událostem nebo úspěchům. Je důležité, abyste se také naučili rozpoznávat a hodnotit své myšlenky, emoce a reakce v různých situacích.
Pocit štěstí a sebevědomí hraje velkou roli při budování úspěšné kariéry, takže tento faktor zahrňte do svého deníku. Pomocí můžete jít ještě dále nejlepší aplikace pro sebevědomí a aktivně udržovat své duševní zdraví.
5. Často pište do svého kariérního deníku
Efektivní kariérní deník je ten, ke kterému máte rychlý přístup a rádi do něj přidáváte. Proto je důležité plánování před psaním – deník si můžete navrhnout tak, aby byl přitažlivý a snadno použitelný.
Pokud toho však dosáhnete, nezanedbávejte psaní deníku. Pokračujte v rozšiřování svého profesního příběhu, například výběrem konkrétního času každý den nebo týden, kdy se zaměříte na svůj deník.
Pokud budete psát pravidelně a budete si tento proces užívat, změní se to ve zvyk, který může prospět vaší současné i budoucí kariéře a také vašemu emocionálnímu zdraví.
6. Zkontrolujte svou profesionální cestu hned a poté
Pokud si deník vedete dlouhou dobu, stojí za to se podívat zpět na své zkušenosti, zvláště pokud hledáte povýšení nebo chcete změnit kariéru.
I bez profesionálního cíle je čtení toho, co jste již napsali, stejně důležité jako časté přidávání. Můžete dolaďovat detaily a opravovat chyby a přitom si pamatovat, co vás vedlo k vaší aktuální pozici, dobré nebo špatné.
A samozřejmě, čím lépe bude váš deník od prvního dne, tím snazší bude později se k němu vrátit a porozumět mu.
Udělejte si pořádek ve své kariéře pomocí více než jen deníku
Vytvořte si silný kariérní deník a budete mít dobrý základ, na kterém můžete stavět, bez ohledu na to, jakou cestou se jako profesionál nakonec vydáte.
Své manažerské dovednosti však můžete posunout dále a ještě více zlepšit své vyhlídky. Podívejte se do kariérních plánů, nástrojů pro organizaci referencí pracovních míst, seznamů kontaktů a dalších, abyste svůj pracovní postup zdokonalili.