Není nic horšího než mít e-mail s několika vlákny ze stejného e-mailu a snažit se sledovat odpovědi všech. Naštěstí jsou k dispozici nástroje, které vám umožní spolupracovat se členy vašeho týmu organizovaným způsobem.
Některé z těchto nástrojů vám mohou pomoci řídit vaše projekty tím, že zobrazují průběh úkolu, co zbývá udělat a kdo je zodpovědný. Následující nástroje pro spolupráci vám umožní zůstat ve smyčce s jistotou, že jste někde v průběhu procesu nezmeškali e-mail.
Flowdock je nástroj, který můžete použít ke spolupráci organizovaným způsobem. Platforma vám umožňuje vytvářet týmové toky, kam můžete zvát členy projektového týmu a organizovat vlákna konverzace pomocí barevně odlišených štítků.
Pokud potřebujete kontaktovat člena týmu, můžete s ním chatovat pomocí zvuku, videa nebo chatu jeden na jednoho. Platforma má aplikaci pro Android a iOS a můžete ovládat, jaká upozornění budete na svůj telefon dostávat.
Flowdock má nástroje, které vám umožní vytvářet integrace s jinými platformami, které ve svém podnikání používáte, jako např monitorování, wiki, zákaznická podpora, kontrola verzí, správa projektů, Facebook stránky, Google kalendář a další aplikace Google.
Igloo je komplexní platforma s funkcemi, které vám pomohou vybudovat a udržovat úspěšné digitální pracoviště. Společnost již 13 let pomáhá podnikům spolupracovat, komunikovat a zapojovat zaměstnance pomocí silných digitálních zážitků.
Igloo spojuje partnerství a technologie, aby vaše digitální pracoviště bylo úspěšné. Iglú můžete použít k plánování příspěvků, dotazování členů personálu, kontrole kalendářů, správě odběrů, vytváření wiki, úpravě textu nebo sdílení souborů.
Tato platforma má kanály RSS, takže můžete sledovat, co se děje online, zobrazením RSS na průmyslových stránkách. Když už mluvíme o kanálech RSS, věděli jste, že nyní mohou uživatelé Androidu sledovat kanály RSS v Chrome pro Android?
Milanote je platforma pro spolupráci kreativců. Umožňuje vám shromáždit vše, co potřebujete pro svůj kreativní projekt, na jednom místě. Pomocí této platformy můžete do svého projektu přidávat poznámky a fotografie z telefonu a ukládat text, obrázky a odkazy z internetu.
Své položky můžete organizovat vizuálně a používat virtuální tabuli, kterou Milanote nabízí, k brainstormingu se svým týmem bez ohledu na to, kde na světě se kdo nachází. Milanote používají kreativci v různých odvětvích, včetně startupů, agentur, spisovatelů, marketérů, kreativních ředitelů a designérů.
Milanote má mnoho šablon, které můžete použít, včetně moodboardů, storyboardů, filmové tvorby, designu webových stránek, interiérového designu, produktového managementu, vývoje softwaru a mnoha dalších.
Quip je nástroj pro uživatele Salesforce ke spolupráci na procesech, jako je plánování účtů, kvalifikační poznámky a blízké vzájemné plány. Můžete používat Quip Documents v režimu offline, měnit oprávnění a zobrazovat historii verzí.
Quip vám poskytuje možnost vytvářet prodejní dokumenty se strategií, která může podněcovat rozhodnutí a posouvat obchody vpřed, s přístupem k datům Salesforce v reálném čase a funkci chatu. Dokumenty můžete upravovat jako tým na počítači nebo telefonu.
Funkce týmového chatu je k dispozici ve všech dokumentech a tabulkách, takže můžete zefektivnit svůj pracovní postup komentováním čehokoli, když je to nutné, chatováním v týmových místnostech nebo mezi čtyřma očima. K dispozici jsou různé šablony pro vedení vašeho pracovního postupu, včetně plánu účtu, prodejní knihy a case swarm, platformy, která organizuje všechny dokumenty o prodeji.
Slack je dalším nástrojem pro spolupráci, který usnadňuje práci s týmy. Se Slackem máte kanály, které vám umožní zůstat soustředěný a organizovaný, s hlavními prostory pro členy týmu pro sdílení dokumentů, nástrojů, přístup k souborům a konverzace.
Slack Connect vám umožňuje spolupracovat s týmy v jiných organizacích stejným způsobem jako s týmy ve vaší organizaci. Svou práci můžete zefektivnit integrací Slacku s platformami jako Office 365, Disk Google a 2 200 dalšími. Pokud máte potíže s nalezením vlákna, existuje funkce vyhledávání, která vám pomůže najít to, co hledáte.
Slack zvládne spolupráci jakékoli velikosti s neomezeným počtem kanálů, které odrážejí fungování vaší organizace. Můžete si být jisti, že vaše data na Slacku jsou v bezpečí, protože Slack má správu podnikových klíčů, takže můžete ovládat, kdo má přístup a viditelnost souborů pomocí šifrovacích klíčů. Pokud se rozhodnete používat Slack pro spolupráci, budete rádi, že můžete přizpůsobte si oznámení Slack.
Trello je vizuální nástroj, který umožňuje členům týmu spravovat sledování jakéhokoli úkolu, pracovního postupu nebo projektu. Můžete přidat automatizaci a nahrávat soubory a kontrolní seznamy, které chcete sdílet se členy týmu. Pomocí nástěnek, seznamů a karet můžete uspořádat informace a získat jasnou představu o tom, jaké úkoly jsou neúplné a kdo je za ně zodpovědný.
Stejné nástroje můžete také použít ke správě svých úkolů, přidání termínů dokončení, členů týmu, příloh a kontrolních seznamů relevantních pro projekt. Platforma umožňuje integraci s dalšími nástroji, jako jsou Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox a Slack.
Můžete také přidat power-ups do desek a zabudovat tak přizpůsobené pracovní postupy do čehokoli, co potřebujete, včetně řešení CRM, systému podpory vstupenek a kalendáře na sociálních sítích. Pokud chcete maximalizovat týmovou spolupráci, možná se budete chtít podívat na nejlepší Trello power-ups Můžeš použít.
Wimi je kombinací nástrojů, které vám umožní organizovat týmy, pracovat a efektivně komunikovat, aniž by vám něco chybělo. Díky pracovním prostorům získáte přehled o své organizaci a můžete zefektivnit komunikaci pomocí komunit s ostatními zaměstnanci.
Pomocí funkce chatu a kanálů snížíte zahlcení doručené pošty a zajistíte větší přehlednost. Ve Wimi můžete upravovat, sdílet a ukládat dokumenty a vytvářet Ganttovy diagramy a úkoly, které vám pomohou s řízením projektů.
Pokud chcete naplánovat schůzku, můžete si zobrazit kalendář členů týmu, včetně nadcházejících termínů a milníků úkolů. Pomocí platformy můžete uspořádat schůzku, protože můžete sdílet obrazovku a provádět videohovory a zvukové hovory.
Wimi tvrdí, že se snadno používá pomocí jednoduchého čtyřfázového procesu:
- Vytvořte pracovní prostor nebo komunitu
- Vyberte viditelnost nebo aktivujte moduly
- Pozvěte účastníky a určete přístup
- Spolupracujte a komunikujte
Je čas efektivně a efektivně spolupracovat
Pokud jste trpěli úzkými hrdly projektu a zmeškanými e-maily v minulých projektech, pak je čas na to najděte nástroj pro spolupráci, na který může váš tým přejít, a najděte všechny informace, které k tomu potřebují část. Bez ohledu na vaše odvětví můžete najít nástroj pro spolupráci, který vyhovuje vašim potřebám.
Některé z nich lze přizpůsobit a integrovat do jiných platforem, které používáte, abyste zvýšili svou efektivitu a efektivitu. Je čas umožnit vašemu týmu soustředit se na zadané úkoly s jasným pochopením celkového obrazu, spíše než trávit čas hledáním informací.