WinZip, WinRAR a další archivační software jsou navrženy tak, aby komprimovaly soubory a šetřily místo. Tento software byl poprvé představen, když disketové jednotky měly maximální velikost 1,44 MB, což vyžadovalo kompresi.
Technologie ukládání však pokročila. Máme SSD s kapacitou 8 TB a je normální mít až 1 TB cloudového úložiště. Můžeme také stáhnout gigabajty dat za pouhé minuty.
Proč ale stále používáme archivační a komprimační software? Pojďme prozkoumat důvody proč.
1. Zmenšení velikosti souboru
Přestože jsou v dnešní době typické velké úložné kapacity a většina z nás má rychlé připojení k internetu, soubory jsou při stahování stále obvykle komprimovány. To platí zejména v případě, že stahujete více souborů současně.
Mnoho cloudových úložišť a e-mailových služeb to dělá, protože to stále šetří místo. I když si možná myslíte, že úspora místa u zazipovaného souboru je minimální, stále je zásadní pro uživatele, kteří nejsou připojeni ke stabilní širokopásmové síti. Pokud například stahujete soubor pomocí mobilního datového připojení, budete chtít šetřit data, takže vám pomůže komprimace (komprimace) souboru.
Komprese souborů je také užitečná pro archivaci. Pokud si chcete soubor ponechat, ale nemáte v úmyslu jej používat, můžete použít kompresi WinZip ke zmenšení jeho velikosti. Tento krok vám umožní umístit více souborů do vašeho archivačního systému. Ačkoli může být zmenšený prostor pro jednotlivý soubor malý, úspora místa se sčítá, pokud máte k archivaci několik souborů nebo složek.
2. Seskupování souborů nebo složek do jednoho souboru
Pokud máte Disk Google a rozhodnete se stáhnout více souborů, všimnete si, že váš prohlížeč je stáhne jako komprimovaný soubor Zip. Kromě zmenšení velikosti souboru, což šetří šířku pásma serveru, je také snazší přenášet více souborů nebo složek jako jeden svazek.
Tím zajistíte, že žádný soubor nebo složka nebude odeslána jako neúplné stahování. Předpokládejme například, že stahujete aplikaci pro instalaci z internetu. Pokud aplikace není komprimována do jediného souboru zip, budete pravděpodobně muset stáhnout více souborů – stovky z nich, pokud je aplikace složitá.
V případě, že dojde k přerušení stahování jednoho důležitého souboru, zatímco se dokončí zbytek, možná nemáte tušení, že se to stalo. Během procesu instalace se tedy setkáte s chybou, ale frustrujícím způsobem nebudete tušit proč.
Ale když zajistíte, že všechny soubory, které aplikace bude potřebovat, budou uloženy v jediném archivu, budete mít jistotu, že po dokončení stahování si všechny soubory zachovají svou integritu a vaše instalace se nezdaří. Navíc zjednodušuje stahování, protože uživatel potřebuje stáhnout pouze jeden soubor.
3. Snadné šifrování souborů
Další výhodou archivace souborů je snadné šifrování. Pokud chcete odeslat důvěrný soubor, můžete do archivu snadno přidat heslo. To znamená, že když jej bude chtít kdokoli, včetně vás, otevřít, bude muset nejprve zadat heslo, které jste nastavili.
Soubory, jako jsou soubory PDF, dokumenty Word a tabulky Excel, můžete chránit heslem, ochrana není dostatečně silná. Navíc ne všechny soubory lze snadno zašifrovat. Nemůžete například snadno přidat heslo k obrázkům, textovým souborům, složkám a dalším typům souborů, které nepodporují šifrování.
Archivační software, jako je WinRAR a WinZip, může přidat heslo téměř k jakémukoli souboru, takže nikoho nezajistí s výjimkou těch se správným heslem (nebo těch, kteří vědí, jak je hacknout), mohou proniknout do vašeho archivu snadno.
4. Převeďte optické disky do jednoho souboru
Optická média, jako jsou CD a DVD, nyní vycházejí z módy. Ve skutečnosti většina dnešních počítačů již nemá disky – dokonce ani notebooky! Pokud však stále máte na disku software, digitální videa nebo hudební alba, možná budete chtít zálohovat je v počítači.
Je to proto, že plast by mohl postupem času zkřehnout, takže by se stal křehkým. Pokud jsou vaše disky již pěkně staré a vložíte je do vysokorychlostní optické mechaniky, hrozí, že se uvnitř rozbijí. Kromě toho, pokud nejsou správně uloženy, mohly by se zdeformovat a ohnout, takže by byly nečitelné.
Pokud nechcete o data na těchto discích přijít, můžete je zkopírovat do úložiště počítače. Pokud je však ponecháte ve složkách, můžete omylem smazat soubor uvnitř, a tím poškodit kopii disku v počítači.
Pokud však místo toho použijete archivační software a zkopírujete disk jako celek, nemusíte se obávat ztráty jakéhokoli souboru na disku CD. Je to proto, že váš počítač by jej uložil jako celek, čímž bylo zajištěno, že náhodně nesmažete soubor nebo složku, která by vaši záložní kopii učinila nepoužitelnou. A ano, pokud vás to zajímá, an Soubor ISO je typ archivu!
5. Rozdělte jeden velký soubor na menší kusy
V době, kdy největším přenosným úložným médiem byly disky CD, které měly kapacitu pouze 600 MB, jste byli omezeni touto velikostí na soubor. Pokud jste měli 2GB, nezbylo vám nic jiného, než vytáhnout pevný disk, kde je uložen, a přinést jej s sebou pro přenos souboru do jiného počítače.
I kdybyste použili kompresi souborů, pravděpodobně by vám zůstal soubor o velikosti 1,5 GB, do kterého se stejně nevejde ani jedna CD mechanika. Naštěstí některý archivační software dokáže rozdělit jeden archiv do více souborů. Můžete je tak přenést na běžně dostupná média.
Pokud například používáte WinRAR, můžete rozdělit jeden velký komprimovaný soubor na více svazků. Můžete tedy rozdělit 1,5 GB soubor na 500 MB části. Díky tomu můžete přenášet velké soubory na více disků. Už nemusíte vytahovat pevný disk, jen abyste dali kopii svého 2GB videa příteli.
WinZip: Starý, ale stále užitečný
Archivace byla poprvé zahrnuta do jednoho z prvních operačních systémů, které byly kdy vyvinuty v roce 1969. Komprese souborů tedy existuje již více než 50 let. Dokonce i Windows má vestavěný archivační nástroj, i když populární formát Zip začal podporovat až ve Windows 98 s Windows Plus! doplněk.
Přesto, že se jedná o starou technologii, mnoho společností ji stále používá denně. Navzdory šíření masivního úložiště, ultrarychlého internetu a pohodlného cloudového úložiště mají aplikace pro kompresi souborů v dnešním moderním světě stále své místo.