Ať už hledáte nového zaměstnavatele, měníte odvětví nebo se stáváte online freelancerem, kariérní portfolio vás může odlišit od stovek konkurentů. Vytvořením vizuální prezentace svých dovedností a úspěchů můžete vytvořit jedinečný dokument, který přiměje lidi, aby vás pozvali na pohovor.
Ale co když nevíte, jak používat Adobe Photoshop nebo Canva? Nebojte se; můžete vytvořit podmanivé kariérní portfolio pomocí aplikace Microsoft PowerPoint! Zde je návod.
1. Vyberte čistou šablonu
Pokud se vyznáte v Microsoft PowerPointu, můžete si vytvořit kariérní portfolio od nuly. Ale abyste si usnadnili život, vyberte si z tisíců bezplatných šablon, které si můžete stáhnout od společnosti Microsoft.
Spusťte PowerPoint a na domovské stránce vyberte Nový. Na kartě Nové uvidíte možnosti šablony, ze kterých si můžete vybrat. Můžete také hledat jiné vzory, pokud nevidíte nic, co se vám líbí. Ujistěte se však, že vaše šablona je čistá a bez rušivých vlivů, aby se váš zaměstnavatel/klient mohl soustředit na vaše detaily.
Jako příklad si vytvořte kariérní portfolio spisovatele. Klikněte na preferovanou šablonu (použijeme Orange burst), poté vyberte Vytvořit tlačítko, které se objeví v novém okně.
2. Přizpůsobte si svůj úvod
Na šabloně nemusíte ponechat původní obrázek. Pokud se nehlásíte na farmářskou pozici, obrázek pomeranče v misce v šabloně Orange burst není pro většinu pozic vhodný.
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázku, přejděte myší na Změnit obrázeka poté vyberte kteroukoli z vhodných možností. Pokud již máte obrázek uložený v počítači, vyberte Toto zařízení. Pokud ale ještě žádnou připravenou nemáte, vyberte si Ze skladových obrázků nebo Z online zdrojů ke zdroji fotografií Creative Commons online.
Můžete si také vybrat Z ikon pokud chcete použít černobílou ikonu (toto ale nedoporučujeme) popř Ze schránky pokud jste již zkopírovali obrázek a chcete jej místo toho použít.
Použijeme a Creative Commons stock image psacího stroje od Bing pro tento příklad. Jakmile vyberete požadovanou fotografii, můžete také kliknutím změnit vzhled snímku Design > Nápady na design.
Jakmile se rozhodnete pro konečný vzhled, nahraďte text na prvním snímku svými podrobnostmi. Napište své jméno a pozici, o kterou se ucházíte. Můžete také přidejte svou profilovou fotku oříznutou v dokonalém kruhu. Je to volitelné, ale člověku, který si čte váš profil, pomůže vás vidět.
Chcete-li tak učinit, přejděte na Vložit > Tvary. V rozbalovací nabídce vyberte Ovál, poté kliknutím kamkoli na snímek vložte kruh. poté, klikněte pravým tlačítkem myši kruh, který jste právě vytvořili a vybrali Formátovat tvar.
V Formátovat obrázek podokno, vyberte Vyplnit > Výplň obrázku nebo textury, pak pod Zdroj obrázku, Vybrat Vložit. V Vložit obrázky okno, klikněte Ze souborua poté vložte obrázek na výšku.
Ujistěte se, že používáte vysoce kvalitní obrázek a že vaše detaily jsou jasné a snadno čitelné. Věnování pozornosti detailům je zásadní, protože to je první dojem, který zanecháte na svého budoucího zaměstnavatele nebo klienta.
3. Uveďte své podrobnosti
Až zobrazíte své jméno a pozici, přidejte zbytek svých podrobností do následujících snímků. Doplníme následující informace:
- O: To říká, co přesně děláte.
- Zkušenosti: Toto ukazuje vaši profesní historii. Pokud jste čerstvý absolvent, můžete zahrnout další zkušenosti, jako jsou stáže, školní projekty, diplomové práce a dokonce i neformální zaměstnání.
- Portfolio: Tato sekce může obsahovat jeden snímek nebo více snímků. Sekce portfolia je zásadní, pokud se ucházíte o kreativní pozici. Ale i když necílíte na kreativní práci, můžete to použít k tomu, abyste zaměstnavateli/klientovi ukázali náhled vašeho výstupu.
- Vzdělávání a odborná příprava: Uvádí vaše vzdělání a další relevantní školení, které jste absolvovali.
- Kontakt: Uveďte své kontaktní údaje.
Vaše psaní by mělo být vždy stručné a přímočaré. Vyhněte se používání žargonu a zaměřte se pouze na relevantní informace. Nezahrnujte dovednosti nebo zkušenosti, které nejsou důležité pro to, o co se ucházíte. Zajistěte také, aby byl text snadno čitelný. Vyhněte se kurzívnímu nebo stylistickému písmu a použijte velké písmo.
Přidejte svůj další snímek přechodem na Domov > Nový snímek. V rozbalovací nabídce vyberte Obsah s titulkem přidat snímek zobrazující vaše podrobnosti. Tento typ snímků se obvykle dělí na dva: levý sloupec můžete použít jako obsah a pravý sloupec pro svůj hlavní obsah.
V levém sloupci vyberte „Kliknutím přidáte text“ a napište své jméno. Pokud jste na svůj první snímek přidali profilovou fotku, zkopírujte ji odtud a vložte ji nad své jméno. Poté vyberte textové pole pod svým jménem a napište sekce, které jsme uvedli výše.
Chcete-li zvýraznit aktuální sekci, ve které se vaše čtečka nachází, změňte její barvu písma nebo přidejte podtržení. V tomto příkladu změníme barvu písma na světle červenou, dáme ji tučným písmem a zvětšíme velikost písma.
4. Přidejte stránku O vás
Sekce About obsahuje váš cíl a to, co přesně můžete nabídnout. Můžete to rozdělit na dvě části. Napište první ve formě odstavce a sdělte klientovi/zaměstnavateli, co obecně děláte. Tato část může být krátká jako jedna věta a poskytuje pouze přehled vašich odborných znalostí.
Na druhou stranu, druhá část je ve formě odrážek a uvádí vaše přesné znalosti pro danou práci. Nemusíte vyjmenovávat vše, co děláte – vyberte pouze pět nejdůležitějších věcí, které ovlivňují vaši aplikaci.
5. Uveďte své zkušenosti
Vytvořte nový snímek, který nastíní vaši profesionální zkušenost. Místo přidávání nového prázdného snímku duplikujte poslední snímek, který jste vytvořili, abyste ušetřili čas. Udělat to tak, klikněte pravým tlačítkem myši poslední snímek, který jste vytvořili v podokně náhledu snímku, a poté vyberte Duplikovat snímek.
Po vytvoření nového snímku odstraňte hlavní text, který jste vytvořili na posledním snímku. Nezapomeňte také aktualizovat zvýrazněnou část v obsahu.
V této sekci uveďte svou chronologickou profesní historii. Nemusíte si však vše zapisovat – uveďte pouze své nedávné a relevantní zkušenosti. Pokud ještě nemáte profesní zkušenosti, destilujte své životní zkušenosti, jako jsou významné školní projekty, stáže a neformální zaměstnání, a uveďte je jako své relevantní zkušenosti.
6. Vložte své nejlepší pracovní vzorky
Poté, co uvedete své zkušenosti:
- Vytvořte snímek Portfolio.
- Opět použijte Duplikovat snímek technika pro úsporu času.
- Nezapomeňte aktualizovat zvýrazněnou část a odstranit hlavní text předchozího snímku.
Portfolio stránka (stránky) je místo, kam vkládáte ukázky své práce. Pokud jste vizuální umělec, je to stejně jednoduché jako přidání obrázků vaší práce. Ale pokud jste profesionál, použijte screenshoty svých výstupů nebo úspěchů. Jen se ujistěte, že jste nepodepsali NDA (dohoda o mlčenlivosti) a máte povoleno sdílet to, co zde přidáte.
Nebojte se použít více snímků k předvedení toho nejlepšího, ale omezte to na maximálně pět snímků. Pokud se váš obsah nevejde na jeden snímek obrazovky, nebojte se přidat odkaz, na který lze kliknout.
7. Popište své vzdělání a školení
Do této sekce si zapište své vzdělání a další relevantní školení a certifikáty, které jste získali. Do této sekce byste měli vždy zahrnout své nejvyšší dosažené výsledky. Pokud jste dokončili bakalářský titul, zahrňte jej do svého seznamu plus veškeré postgraduální a postgraduální tituly, které jste získali.
U školení a certifikátů byste je měli zahrnout pouze v případě, že jsou relevantní a od renomované instituce.
Vaše kariérní portfolio by mělo vždy obsahovat informace o tom, jak vás lze zastihnout. Pokud se totiž člověku, který čte váš dokument, líbí, co vidí, ale nemůže se s vámi spojit, jeho účel je zmařen.
Je nezbytné, abyste tam přidali svůj e-mail, telefonní číslo a profesionální účty na sociálních sítích. Pokud nějaký máte, nezapomeňte přidat svůj web. Nakonec sem můžete také přidat své osobní stránky sociálních médií, ale pouze pokud chcete.
Chcete-li, aby vaše portfolio vypadalo profesionálněji, můžete k reprezentaci svých podrobností místo slov použít ikony. Jakmile smažete předchozí text z duplikovaného snímku, klikněte na „Kliknutím přidáte text“ a přidejte potřebné podrobnosti.
Po přidání vašich údajů přejděte na Vložit > ikony pro přidání příslušných ikon. Zobrazí se nové okno, kde můžete vyhledat ikony, které potřebujete. Vyberte požadované ikony a stiskněte Vložit přidat je na snímek.
Až dokončíte své portfolio, přejděte na Soubor > Uložit. Zadejte název souboru do daného formuláře a poté klikněte na rozevírací nabídka možností typu souboru a vybrat si PDF (*.pdf) pro rychlejší sdílení.
Čistá a jednoduchá cesta
Při vytváření svého kariérního portfolia jděte vždy přímo k věci. Když je váš dokument přímočarý a snadno srozumitelný, váš klient nebo zaměstnavatel lépe ocení vaše dovednosti, zkušenosti a to, co můžete organizaci přinést.
Skvělé kariérní portfolio vám může přinést pohovor pro vaši vysněnou práci. Pokud ale nevíte, co do toho dát, protože máte nulové pracovní zkušenosti, tady je pár tipů, které vám pomohou.
