I když se vodopádové grafy často používají ve financování, jsou mezi širokou škálou typů grafů v Tabulkách Google méně známé. Navzdory své podobnosti se sloupcovým grafem má vodopádový graf zcela odlišné použití.
Grafy dávají smysl, když se používají správně. K žádné demonstraci nelze použít žádný graf a vodopádový graf zde není výjimkou. Než tedy přejdete k jeho používání, musíte nejprve vědět, co přesně vodopádový graf je a kde se používá. Čtěte dále a zjistěte, jak a kdy používat vodopádové grafy v Tabulkách Google.
Co je to vodopádový graf v Tabulkách Google?
Vodopádový graf je graf, který představuje data jako obdélníky na mřížce. Obdélníky jsou úměrné hodnotám, které představují ve velikosti, takže delší obdélník označuje větší hodnotu. Zatím je to všechno podobné sloupcový graf v Tabulkách Google, ale mezi těmito dvěma typy grafů jsou velké rozdíly.
Vodopádové grafy začínají počáteční hodnotou umístěnou na začátku mřížky. Změny, kterými počáteční hodnota prochází (sčítání a odečítání), jsou znázorněny více obdélníky. Ve výchozím nastavení představují červený a modrý obdélník záporné a kladné hodnoty.
Jakmile počáteční hodnota projde všemi změnami ve své výši, zobrazí se konečná hodnota na konci mřížky. Konečná hodnota je také známá jako mezisoučet.
Vodopádové grafy vám umožňují vidět, jak moc konkrétní změna ovlivnila počáteční hodnotu, a lépe vizualizovat vývoj hodnoty v průběhu více událostí.
Jak vytvořit vodopádový graf v Tabulkách Google
Stejně jako Excel jsou vodopádové grafy ve výchozím nastavení integrovány do Tabulek Google. A co víc, musíte udělat ještě méně ve srovnání s vytvoření vodopádového grafu v Excelu. Tabulky Google automaticky změní typ grafu na vodopádový graf tím, že se podívají na vaše data.
V tomto příkladu máme hrubé náklady a zisky, kterým startupový projekt prošel v prvním roce. Cílem je vytvořit vodopádový graf pro vizualizaci této datové tabulky.
- Vyberte tabulku dat. To jsou buňky A1 na B7 v našem příkladu.
- Přejít na Vložit menu a poté vyberte Schéma. Tabulky Google s největší pravděpodobností vytvoří pro vaše data vodopádový graf. Pokud váš graf není vodopádový, můžete typ grafu změnit sami.
- Poklepejte na graf. Toto vyvolá Editor grafů napravo.
- V Založit kartu, změňte Typ grafu na Graf vodopádu.
Nyní máte vodopádový graf, ale tento graf ještě není připraven. Když se podíváte blíže, zjistíte, že mezisoučet a konečný zůstatek jsou nastaveny jako dvě různé hodnoty. Tímto způsobem je konečný zůstatek reprezentován jako součet, nikoli jako konečná hodnota. Pojďme to napravit.
- Poklepáním na graf vyvolejte Editor grafů.
- Přejít na Přizpůsobit kartu v editoru grafů.
- Sbalit Série kategorie.
- Přejděte dolů a zrušte zaškrtnutí Přidejte mezisoučet za poslední hodnotu v řadě. Tím se odstraní mezisoučtová řada. Nyní je čas udělat z konečného zůstatku mezisoučet.
- Klikněte na Přidat nový mezisoučet.
- Pod Index sloupce vyberte řadu, kterou chcete reprezentovat jako mezisoučet. V tomto příkladu budeme vybírat Konečný zůstatek.
- Změň Typ mezisoučtu na Výměna. Tímto způsobem nový mezisoučet nahradí předchozí a v grafu nebudete mít dva mezisoučty.
Nyní máte správný vodopádový graf. Můžete se podívat na červený a modrý obdélník a zjistit, co se stalo s počáteční hodnotou. Horní strana modrých obdélníků a spodní strana červených obdélníků představují hodnotu v daném bodě na ose X.
Můžete se také rozhodnout označit první hodnotu jako další mezisoučet. Tímto způsobem bude zobrazena jako první hodnota šedě, a nikoli jako doplněk k nule v modré barvě.
Vizualizujte svá data pomocí vodopádového grafu
Některé grafy, jako je vodopádový graf, se používají zřídka, ne proto, že je nepotřebujeme, ale protože nevíme, kdy je potřebujeme. Vodopádový graf je vynikající nástroj pro ilustraci změn, kterými hodnota prošla, a konečný mezisoučet, ke kterému změny vedly.
Ačkoli se vodopádový graf často používá ve financích, neznamená to, že nemůžete být kreativní a použít jej v jiných scénářích. Své používání grafů v Tabulkách Google můžete dále zlepšit tím, že se seznámíte s různými typy grafů.
