Je obtížné zjistit, kdy je více stran současně volných pro schůzku, ať už online nebo offline. Tyto aplikace pro plánování schůzek usnadňují nalezení společného časového úseku nebo sdílení volných časů, aby ostatní mohli souhlasit.
Dnes většina firem použijte Calendly k plánování schůzek, s odkazy, kde každý uvede svůj preferovaný časový úsek. Ale zatímco pro podniky je to v pořádku, soukromé osoby a malé týmy za takovou funkci platit nechtějí. Naštěstí existuje několik vynikajících bezplatných alternativ k Calendly, s nimiž můžete najít nejlepší možný čas na schůzku podle pohodlí všech.
1. ZCal (Web): Nejlepší 100% bezplatná alternativa
Zdá se, že posláním ZCal je vyhnat Calendly z podnikání, protože nabízí nejdůležitější funkce Calendly zdarma. Tvůrci také konkrétně řekli, že zůstane 100% zdarma navždy a nebudou zobrazovat reklamy.
Aplikace funguje s Kalendářem Google i Kalendářem Outlook a importuje vaše plány z více kalendářů. Když vytvoříte pozvánku ZCal, můžete přidat jméno, místo (nebo odkaz na videokonferenci), popis, úvodní fotku a uvítací video.
Můžete vytvářet neomezené individuální pozvánky, skupinové pozvánky nebo průzkumy schůzek. Průzkumy schůzek jsou způsob, jak zjistíte, kdy jsou všichni volní, tím, že je požádáte, aby hlasovali o časových úsecích. Nastavte dostupné časové období a vyberte půlhodinové úseky, které vám vyhovují. Jakmile budou všichni hlasovat, získáte jednoduchou analýzu nejvíce hlasovaných časových úseků, abyste mohli schůzku opravit.
ZCal vám také umožní vytvořit si osobní profil, když se zaregistrujete, se životopisem a odkazy na váš LinkedIn a Twitter. Cílem je udělat to osobnější. To je také myšlenka za uvítacím videem, krátkou zprávou, kterou nahrajete na ZCal, abyste nalákali účastníky, aby se připojili ke schůzce.
2. ZenCal (Web): Nejlepší aplikace pro schůzky pro jednotlivce, kteří mohou sdílet své plány
Pokud jste jednotlivec, který prodává kurzy nebo konzultant prodávající hodinové sezení, potřebujete online stránku, kde klienti uvidí vaši dostupnost a zvolí si čas schůzky. ZenCal je pro to nejlepší bezplatná aplikace s množstvím výkonných funkcí. A stejně jako ZCal, tvůrci ZenCal poznamenávají, že bude navždy zdarma pro jednotlivce a malé týmy.
Jakmile se zaregistrujete do ZenCal, můžete importovat neomezený počet kalendářů z Kalendáře Google a Outlooku a vytvořit tak univerzální kalendář v ZenCal. Můžete si také nastavit pravidelnou pracovní dobu, aby klienti znali vaše dostupné rozvrhy. Pokud naplánujete událost v jiných kalendářích během pracovní doby, ZenCal vás upozorní na aktualizaci, abyste mohli daný slot zablokovat.
Nakonec získáte profesionálně vypadající stránku, kde si klienti mohou přečíst krátký profil o vás, popis sezení nebo schůzky, kterou nabízíte, a zarezervovat si časový úsek. ZenCal nabízí mnoho pokročilých funkcí, jako je integrace plateb pro Stripe, e-mailová a textová připomenutí a další.
Kromě toho ZenCal funguje také jako skvělý nástroj pro hledání společných schůzek s vaším týmem. Můžete přidat více kalendářů spoluhráčů, zobrazit překryvné položky kalendáře pro rychlé plánování a odložit a přeplánovat schůzky.
3. StrawPoll (Web): Rychle proveďte podrobnou anketu o preferovaných časech
StrawPoll je poplatek bez registrace pro různé ankety, ale tvůrci se konkrétně chlubí jeho schopností rychle a efektivně plánovat schůzky. V našich testech StrawPoll fungoval bez problémů, takže jako rychlý online plánovač schůzek získává palec nahoru, zejména pro velké množství lidí.
Klikněte na možnost „Naplánovat schůzku“ ve StrawPoll a jste připraveni vyrazit. Přidejte název schůzky, volitelné místo a popis. V pokročilých nastaveních můžete anketu nastavit jako soukromou pro uživatele s přímým odkazem a povolit více možností účastníků (a také omezit počet možností), povolit odpovědi „pokud je to nutné“ a skrýt účastníky před každým jiný. Můžete také nastavit datum ukončení a vybrat, kdo bude v případě potřeby upravovat hlasy.
Poté vyberte datum a pro každé nastavte více časových úseků. StrawPoll má praktickou šablonu, kterou můžete použít k vyplnění více slotů jedním kliknutím. Nakonec sdílejte odkaz s účastníky nebo vygenerujte QR kód, pokud chcete umístit výtisk ve společném prostoru.
Konečný výsledek je snadno interpretovatelný pro každého a zobrazí výsledky v jednoduché tabulce. Můžete vidět a demo StrawPolls personál si vybírá, kdy uspořádat večírek. Podle našeho názoru je to jeden z nejlepší stránky pro online hlasování.
4. Rally (Web): Nejlepší tvůrce hlasování pro setkání přátelské k mobilům
Ze všech výše uvedených aplikací pro plánování schůzek a několika dalších, které jsme vyzkoušeli, byla Rally nejpůsobivější pro použití na telefonech, a to jak jako tvůrce, tak jako příjemce. Kromě toho je Rallye open source, zdarma a bez reklam. Pokud máte obavy o soukromí, můžete jej spustit také na svém serveru.
Aplikace ke spuštění nevyžaduje žádnou registraci, takže můžete rychle vytvořit novou událost. Přidejte podrobnosti, jako je název, místo a popis schůzky, a poté vyberte data. Pokud chcete, můžete k těmto datům také přidat časové úseky (nejlépe použít s týdenním zobrazením) nebo je ponechat celý den (nejlépe použít s zobrazením měsíce). Přidejte své jméno a e-mail, aby vám byly na váš e-mail zaslány přihlašovací údaje správce, a můžete odkaz sdílet s ostatními.
Příjemci mají tři možnosti odpovědi: Ano (zelená), V případě potřeby (žlutá) a Ne (šedá). Jakmile všichni odpoví, uvidíte výsledky v jednoduché tabulce. Účastníci mohou také zanechat komentáře k vaší anketě a přidat svá jména, abyste je mohli identifikovat. K tomu ale opět není potřeba žádná registrace.
Rally také umožňuje správci nebo tvůrci změnit hlasování uprostřed cesty. Anketu můžete aktualizovat o nové podrobnosti nebo možnosti, aby lidé mohli znovu hlasovat a dojít k závěru, aniž by museli otevírat nový odkaz. A skvělým tahem vám aplikace umožňuje exportovat všechna vaše data jako soubor CSV, takže v případě, že odpovídá mnoho účastníků, můžete zpracovat čísla v tabulce.
Pokud máte kalendář Google a doručenou poštu Gmail, můžete s tímto šikovným nástrojem zůstat v ekosystému Google a najít nejlepší časy schůzek. Plánovač schůzek pro Gmail se propojí s vaším Kalendářem Google, takže můžete sdílet dostupné časy z pole pro psaní zpráv Gmailu.
Jakmile nainstalujete rozšíření, první věcí je nastavit vaše obecné časování dostupnosti, což bude výchozí nastavení pro všechny pozvánky. Po kliknutí na tlačítko Plánovač schůzek se zobrazí vyskakovací okno pro nastavení podrobností. Poté můžete přidat název schůzky, místo (s odkazem jako tlačítko), dobu trvání a dokonce i GIF. V posledním kroku uveďte data dostupnosti.
Plánovač schůzek pro Gmail zkontroluje data, načasování vaší dostupnosti a plán kalendáře a vytvoří seznam časových úseků, ve kterých jste k dispozici. Když pak příjemce obdrží váš e-mail, může kliknout na odkaz a navštívit stránku, která zobrazuje tyto dostupné sloty. Jakmile si vyberou požadovaný úsek, schůzka se automaticky naplánuje ve vašem Kalendáři Google a vy a příjemce budete potvrzeni jako účastníci. Je to pohodlné a rychlé!
Nyní byste měli vědět, že některé z nejlepší rozšíření pro Gmail nabízejí tuto funkci ve svých vylepšených apartmá. Ale obecně řečeno, to vyžaduje placené předplatné výkonných doplňků Gmailu, jinak získáte rozšíření, která dělají mnoho dalších věcí, které nechcete. Plánovač schůzek pro Gmail to dělá, je zcela zdarma a je podporován dostatečně velkým vývojářem, aby zůstal aktivní po dlouhou dobu.
Stažení: Plánovač schůzek pro Gmail pro Chrome (Volný, uvolnit)
Myslete na příjemce, ne na sebe
Doufejme, že s tolika různými způsoby, jak najít společný časový úsek, který vyhovuje všem, by pro vás mělo být jednodušší uspořádat schůzku, které se zúčastní všichni. Ale u všech těchto nástrojů si položte otázku, který z nich bude pro vaše příjemce nejlepší.
Někteří lidé nejsou ochotni se přihlásit ke službám jen proto, aby klikali na dostupné sloty. Jiní žijí podle svých kalendářů, takže ocení další funkce aplikace. Při výběru správné aplikace pro vás je tedy stejně důležité znát potřeby příjemce.