Freelance se rozšiřuje jako způsob, jak si lidé vydělat na živobytí. Pravděpodobně jsme všichni slyšeli příběhy o freelancerech, kteří dokončují a dodávají velké, složité projekty a snaží se dostat za práci zaplaceno.
Smlouva mezi vámi a klientem může snížit budoucí nedorozumění ohledně platebních podmínek, dodacích lhůt, revizí a toho, kdo vlastní práva k dokončenému dílu.
Jak napsat smlouvu na volné noze
Níže jsou uvedeny kroky, které můžete podniknout k vytvoření smlouvy na volné noze:
1. Představte strany, které uzavřely smlouvu
První věc, kterou musíte udělat, je uvést jména společností, které budou smlouvu podepisovat. Pokud je smlouva uzavřena mezi dvěma podniky, musíte uvést obchodní názvy a příslušné signatáře. Pokud je smlouva uzavřena mezi firmou a jednotlivcem, uvedete svou společnost a toho, komu službu poskytujete.
2. Definujte rozsah projektu, který poskytujete
Jasně nastínit, jak bude konečný produkt projektu vypadat. Rozepište položky, které poskytnete, a informace, které požadujete od svého klienta, včetně očekávaných termínů, pokud je to možné. Chcete zahrnout termíny pro dodávky, které potřebujete od klienta, aby pochopil, že je také zodpovědný za včasné dokončení projektu.
3. Určete, jak se bude nakládat s revizemi
Ať už jste fotograf, grafik nebo editor na volné noze, revize jsou součástí většiny projektů. Některé otázky, které je třeba zvážit při vytváření této části smlouvy, zahrnují:
- Budou neomezené úpravy, dokud nebude zákazník spokojen?
- Chcete nastavit maximální počet revizí, po kterých budete účtovat další poplatky? Pokud ano, jaké budou náklady?
4. Přehled platebních podmínek
Platební podmínky jsou důležitou součástí každé smlouvy. Jaké chcete, aby byly vaše platební podmínky? Zde je několik otázek, na které je třeba myslet při vytváření této části smlouvy:
- Požadujete před zahájením práce zálohu? Pokud ano, kolik to bude?
- Je konečná platba splatná po dokončení projektu, nebo chcete platbu po dokončení každé fáze projektu?
- Jakou formu platby přijímáte (např. šek, kreditní karta, hotovost, PayPal nebo jiná forma elektronické platby)
5. Ujasněte si, kdo je vlastníkem autorských práv k dokončeným projektům
Spory o autorská práva jsou často v médiích, protože každá strana věří, že vlastní práva na položku, jejíž vlastnictví si nárokuje. Chcete se ujistit, že specifikujete, zda klient může použít vaši práci pro jiné účely, než pro které si vás klient najal. Někteří nezávislí pracovníci požadují doplatek za právo využít projekt pro jiné účely.
Fotograf si například naúčtuje poplatek za focení a jakmile za něj zaplatíte, získáte snímky, které fotograf pořídil. Pokud se rozhodnete, že byste chtěli použít některý z obrázků pro knihu, kterou vydáváte, musíte zaplatit fotografovi další poplatek za práva na jeho použití pro komerční účely.
6. Stanovte podmínky, za kterých může kterákoli strana ukončit smlouvu
Můžeme uzavřít dohody s těmi nejlepšími úmysly, ale někdy to nevyjde a jedna nebo obě strany si přejí smlouvu ukončit. V této části smlouvy chcete definovat podmínky, které by umožnily kterékoli straně smlouvu zrušit. Zde jsou některé podmínky, za kterých můžete chtít ukončit smlouvu:
- Obtěžování
- Špatné zacházení
- Zmeškané termíny
- Nedostupné zdroje
- Přírodní katastrofa
- Neschopnost dokončit projekt ve stanoveném termínu
7. Nastínit podmínky nesoutěžení a nezveřejňování
Pokud děláte práci pro jinou firmu, může chtít záruku, že podobnou práci nebudete dělat pro konkurenci. Zahrnutím konkurenční doložky do smlouvy zajistíte svému klientovi, že se nemusí bát, že byste v budoucnu pracovali pro konkurenci.
Při práci na projektu musí společnosti často sdílet informace, které nejsou pro veřejnou spotřebu. Klauzule o mlčenlivosti umožňuje vašemu klientovi bez problémů sdílet informace, které potřebujete k dokončení projektu.
8. Uveďte datum smlouvy a ponechte prostor pro podpis
Pro dokončení smlouvy uveďte datum, kdy vy a klient podepíšete smlouvu. Chcete ponechat prostor pro obě strany k podpisu smlouvy a napsat nebo vytisknout jména pod příslušnými podpisy. Jména signatářů by se měla shodovat s těmi, které jste uvedli na začátku smlouvy.
Pokud jste po zkontrolování kroků k vytvoření smlouvy stále na pochybách, zda ji založit, zde jsou 5 důvodů, proč by freelanceři měli vytvářet smlouvy o dílo.
Vzory smluv na volné noze
Níže jsou uvedeny odkazy na stránky, které poskytují šablony, které si můžete stáhnout a které vám pomohou se smlouvou na volné noze:
Pokud uvažujete o tom, že se stanete konzultantem na volné noze, možná se budete chtít podívat na šablony smluv, které jsou k dispozici na této stránce. Vzor smlouvy si můžete vybrat podle státu bydliště na eforms.com.
Pokud hledáte šablonu, která vám pomůže vytvořit smlouvu na volné noze se všemi podrobnostmi, pak byste si měli vybrat tuto dostupnou od Wise. Dokument již obsahuje všechny doložky, takže stačí vyplnit pouze prázdná místa.
Poptávka po virtuálních asistentech roste, a pokud je to typ práce, kterou děláte nebo chcete dělat, pak můžete vzory smluv najít v Wonder Legal. Pokud v tuto chvíli nejste virtuální asistent a uvažujete, že se jím stanete, možná se budete chtít naučit co je virtuální asistent a jak se jím stát.
Grafičtí designéři potřebují smlouvu se svými klienty, aby chránili jejich duševní vlastnictví a dostali zaplaceno, když klienti použijí jejich práci pro komerční účely.
Pokud jste grafik, který chce aktualizovat svou smlouvu, nebo nový grafik, který začíná, možná budete chtít vyzkoušet šablonu nabízenou na tomto webu. Pokud právě začínáte, možná se budete chtít naučit tipy, jak začít svou kariéru grafického designu na volné noze.
Před dalším zaměstnáním na volné noze se ujistěte, že máte smlouvu
Než se pustíte do svého dalšího projektu na volné noze, chcete se ujistit, že máte připravenou smlouvu, kterou můžete dát svému novému klientovi. Ať už je klientem někdo, s kým jste se právě setkali, nebo přítel či kolega, kterého znáte léta, chcete mít jistotu, že máte smlouvu, kterou obě strany podepíší, abyste předešli budoucím zmatkům popř konflikt.
Pokud jste na volné noze v kariéře, která není uvedena výše, můžete najít šablonu související s vaší prací nebo si můžete upravit existující šablonu a přizpůsobit ji svému oboru. Pro každého, kdo se může cítit zastrašen přípravou právního dokumentu, můžete požádat o odbornou radu někoho z právnické profese.
