Když se seznámíte s Gmailem, jeho různé funkce mohou být matoucí, zvláště pokud se zdá, že dělají přesně to samé. To platí pro hvězdičky a značky důležitosti vedle vašich e-mailů.
Jejich účel je podobný, ale odlišuje je to, jak fungují. Pojďme prozkoumat rozdíl mezi e-maily označenými hvězdičkou a důležitými e-maily v Gmailu a také to, kdy jednotlivé nástroje použít.
Co dělá Star Marker na Gmailu?
Značka hvězdičky slouží k ručnímu označování důležitých e-mailů. Je to tak jednoduché, ale také skvělý způsob, jak si uspořádat doručenou poštu zastavte multitasking na Gmailu.
Na počítači můžete e-maily dokonce barevně označit nebo je označit s konkrétním záměrem pomocí vykřičníků, otázek, citací, informací a zaškrtnutí.
Stačí jít do svého Nastavení Gmailu > Zobrazit všechna nastavení > Obecné > Hvězdičky a přesunout značky z Nepoužívané řádek do Při použití. Případně vyberte předvolbu jedné, čtyř nebo všech hvězdiček a pokračujte odtud.
Konečně můžete najít všechny své S hvězdičkou e-maily v jedné složce na hlavním panelu Gmailu, kde je můžete podle potřeby třídit.
Kdy použít značku hvězdičky v Gmailu
Hvězda a její alternativní symboly jsou zde proto, abyste nezapomněli na důležité e-maily, ale musíte je sami označit. Pokaždé, když narazíte na e-mail, který si chcete zapamatovat, klepněte na ikonu hvězdičky. Chcete-li se dostat k dalším, které jste přidali, stačí kliknout na hvězdičku postupně.
Další podrobnosti o značce hvězdy najdete v průzkumu Stránka e-mailů Google označená hvězdičkou. Podívejte se, jak můžete tuto funkci pro začátek používat na mobilu i na PC.
Co dělá značka důležitosti v Gmailu?
Tyto dvě značky dělají totéž, ale zde je hlavní rozdíl mezi e-maily označenými hvězdičkou a důležitými e-maily: Gmail je navržen tak, aby posledně jmenované označoval automaticky s minimálním zásahem od vás.
Gmail rád odstraňuje opakující se úkoly z vašich rukou pomocí možností, jako je automatické označování e-mailů. Pokud jde o značky, Google sleduje vaši aktivitu v Gmailu – od toho, které e-maily otevíráte a mažete, až po to, jaká klíčová slova obsahují – a zjišťuje, které konverzace vás zajímají nejvíce.
Poté se Gmail podívá na příchozí e-maily, a pokud vyhovují vašim preferencím, aktivuje jejich značku důležitosti. Jediná manuální část procesu zahrnuje označení a zrušení označení konverzací, abyste Gmail naučili ještě více.
Stejně jako u e-mailů s hvězdičkou získáte samostatnou složku pro důležité. Tam si je můžete přečíst a spravovat, jak uznáte za vhodné.
Kdy použít značku důležitosti v Gmailu
Jak již bylo zmíněno, stačí kliknout na značku důležitosti, pokud například považujete e-mail za významný, ale Gmail jej minul. Tato akce upozorní algoritmus Google a zajistí, že v budoucnu označí podobné konverzace.
Podobně, pokud Gmail označí něco, co vás nezajímá, kliknutím na značku důležitosti to odstraňte a naučte Google od té doby takové e-maily ignorovat. Možná pomůže čtení Stránka značky důležitosti Google a pochopit, jaké signály Gmail hledá. Jakmile bude mít proces smysl, můžete pomocí značky důležitosti zlepšit svůj pracovní postup, zejména pokud jej zkombinujete s schopnostmi hvězdy.
Zde je jednoduchá, ale šikovná strategie, kterou je třeba zvážit. Cokoli, co Gmail správně označí jako důležité; pak můžete třídit pečlivěji pomocí barevně označených hvězdiček a dalších symbolů, což je další skvělý způsob, jak zakládat e-maily vytváření filtrů pro vaši doručenou poštu Gmail.
Rozdíl mezi e-maily označenými hvězdičkou a důležitými e-maily v Gmailu tedy souvisí s automatizací a s tím, kolik ruční práce chcete se správou doručené pošty vložit. Hvězdička je tu pro vás, abyste osobně označili e-maily, na kterých záleží, a ukazatelem důležitosti je další vrstva podpory společnosti Google pro tento proces, díky které je vše rychlejší a jednodušší.
Gmail toho nabízí mnohem víc, pokud jde o užitečné funkce, ať už jsou automatizované nebo jednoduše chytré. Zjistěte co nejvíce o tom, jak může platforma prospět vašemu životu a práci.
