Jak přidat osobní poznámku do svého profilu v Microsoft Teams

Je běžné, že si do svého profilu WhatsApp přidáte osobní poznámku, abyste svým kontaktům dali vědět, když jste zaneprázdněni nebo pryč. Proč neudělat totéž v produktivní aplikaci, jako je Microsoft Teams, kde to stejně potřebujete?

Aplikace Microsoft Teams vám umožňuje přidat vlastní poznámku, aby vaše kontakty věděly, když odejdete od stolu nebo když jste na schůzce. Funguje to podobně jako e-mail mimo kancelář, i když je to dočasné. Zde je návod, jak přidat osobní poznámku do svého profilu Microsoft Teams.

Proč byste měli přidat osobní poznámku do svého profilu?

Microsoft Teams vám umožňuje přidat osobní poznámku do vašeho profilu, abyste ostatní věděli, že budete dočasně nedostupní. To vám pomůže vyhnout se přijímání více hovorů a e-mailů s dotazem, proč v aplikaci neodpovídáte na hovory a zprávy.

Osobní poznámky jsou běžné v aplikacích pro zvýšení produktivity. Například, Zoom má možnost nastavit osobní poznámku do vašeho chatovacího profilu. Pokud víte, jak funguje e-mailová zpráva v nepřítomnosti, budete mít představu o tom, jak funguje osobní poznámka v produktivní aplikaci, jako je Teams.

Zatímco se po e-mailu od kolegů objeví zpráva Nejsem v kanceláři, vaše osobní poznámka zůstane ve vašem profilu po stanovenou dobu. Každý, kdo navštíví váš profil, jej uvidí, takže si může znovu rozmyslet, zda vám poslat SMS nebo zavolat, pokud vaše poznámka uvádí, že jste pryč.

Nejste si jisti, co říci ve zprávě, že nejsem v kanceláři? Chcete-li se to naučit, přečtěte si našeho průvodce jak napsat profesionální e-mailovou odpověď.

Jak přidat osobní poznámku do svého profilu v Microsoft Teams

Přidání osobní poznámky do profilu je snadné. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Teams. Klikněte na svůj Profil ikonu v pravém horním rohu obrazovky. Nyní klikněte na Nastavit zprávu o stavu pod informacemi o vašem profilu.

Napište zprávu do zobrazeného pole. Máte také možnost nastavit dobu, po kterou má zpráva zůstat – od jedné hodiny až po týden. Klikněte na rozevírací nabídku Šipka vedle Dnes a nastavte období.

Až budete hotovi, klikněte na Hotovo tlačítko v pravém dolním rohu krabice. A je to; zapsali jste poznámku za méně než pět minut. Po odeslání můžete poznámku upravit stejným způsobem a kliknutím na Tužka ikona.

Pokud budete k dispozici dříve, než se očekávalo, můžete osobní poznámku ve svém profilu smazat. Jednoduše postupujte znovu podle stejných kroků a klikněte na Odpadky ikona vedle Tužka ikonu pro její odstranění.

Přizpůsobte si svůj profil Microsoft Teams pomocí osobní poznámky

Využijte funkce Microsoft Teams – dejte svým kolegům vědět, když nejste k dispozici pro chatování. Nastavte si na svůj profil dočasnou osobní poznámku, která jim poskytne všechny informace, které potřebují vědět ve vaší nepřítomnosti.