OneDrive je aplikace pro ukládání a sdílení souborů, která vám umožňuje ukládat dokumenty, obrázky a další soubory online; a přistupovat k nim kdykoli na požadovaném zařízení. Vše, co potřebujete pro přístup k funkcím úložiště, je účet Microsoft.
Výkonný online úložný program byl dříve známý jako Skydrive. Jak jeho nový název napovídá, OneDrive funguje podobně jako pevný disk a ukládá soubory, které můžete umístit na běžný pevný disk. Na rozdíl od svého předchůdce je ale primárně online a k datům na něm uloženým lze přistupovat z jakéhokoli zařízení, ať jste kdekoli na světě.
Jak získám přístup k OneDrive?
Vlastnictví nebo nastavení účtu Microsoft 365 vám poskytne okamžitý a neomezený přístup OneDrive. Pokud vlastníte účet Microsoft, máte již přístup k OneDrive. Chcete-li používat OneDrive, stačí se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů společnosti Microsoft.
Pokud nemáte účet, přihlaste se Microsoft, klikněte Vytvořit účet a postupujte podle pokynů k vytvoření účtu.
Pokud máte v úmyslu používat OneDrive příležitostně, můžete ke svému účtu přistupovat z
Web OneDrive pro nahrávání, prohlížení a stahování souborů bez stahování aplikace. To má nedostatky, protože pro přístup k souborům musíte neustále otevírat webovou stránku OneDrive.Funkce Automatická synchronizace dostupná v aplikaci vám také nebude k dispozici, stejně jako některé další funkce dostupné uživatelům, kteří přistupují k OneDrive prostřednictvím aplikace.
Předpokládejme, že máte v úmyslu používat OneDrive častěji. V takovém případě vám doporučujeme stáhnout si aplikaci do primárního zařízení, které budete upravovat, nahrávat nebo prohlížet soubory, abyste měli snadný přístup a pohodlí.
Aplikaci OneDrive si můžete stáhnout z obchodu s aplikacemi svého mobilního zařízení nebo PC nebo můžete navštívit příslušnou Webová stránka společnosti Microsoft a poté si stáhněte verzi OneDrive vhodnou pro vaše zařízení. Po dokončení instalace se přihlaste pomocí podrobností svého účtu Microsoft.
Pokud používáte počítač se systémem Windows 10 nebo 11, nemusíte se obtěžovat stahováním nebo instalací OneDrive. Je to proto, že je součástí operačního systému.
Výhody používání OneDrive
Proč byste se tedy měli obtěžovat s OneDrive? Zde je několik dobrých důvodů:
1. OneDrive má širokou škálu podpory
OneDrive je kompatibilní s různými operačními systémy, včetně Windows, macOS, iOS a Android. Má také rozsáhlou podporu pro různé typy multimédií, včetně fotografií, videí, zvukových nahrávek a dokumentů uložených v různých formátech.
Kromě toho můžete ke svým fotkám, videím a dalším souborům uloženým na OneDrive přistupovat z jakéhokoli notebooku, telefonu nebo tabletu odkudkoli na světě. OneDrive můžete dokonce používat s konzolí Xbox.
2. OneDrive se snadno používá
Na OneDrive se snadno orientujete, protože můžete snadno střídat mezi více knihovnami dokumentů bez většího zmatku. The Rychlý přístup Tato možnost také umožňuje připnout soubory nebo složky často používané pro snadný přístup, kdykoli je potřeba.
OneDrive podporuje integraci pracovního a osobního použití. Jako takové můžete snadno nastavit a plynule přepínat mezi pracovními a soukromými soubory nastavením a přepínáním mezi osobním a profesionálním účtem.
Rozhraní také umožňuje snadnou navigaci týmových souborů. Pracovníci s přístupem k účtu tak nemusí ztrácet čas prohledáváním jednotlivých složek, ale pouze procházením Týmy složku pro přístup k pracovním souborům.
3. OneDrive používá synchronizaci
Tato funkce vám usnadňuje provádění změn v souboru, i když jste offline. Jakmile budete opět online, nový soubor nebo změny, které jste provedli ve stávajícím souboru, se automaticky projeví budou uloženy na vašem OneDrive a budou dostupné na všech zařízeních, která mají k vašemu účtu přístup účet.
Tato funkce je tak užitečná, protože nahrává soubory automaticky, protože proces synchronizace funguje na pozadí. Na rozdíl od jiných poskytovatelů úložiště nevyžaduje ruční nahrávání souborů do cloudu, což eliminuje potřebu prohlížečů.
Synchronizaci můžete chtít zakázat z různých důvodů, například když máte měřené připojení. Nebo možná jen chcete zachovat verzi souboru uloženou na OneDrive bez povolení historie verzí. K tomu byste se měli naučit jak ovládat synchronizaci OneDrive na vašem PC.
4. OneDrive má skvělou funkci historie souborů
Tato funkce je jednou z hlavních výhod OneDrive. Aplikace vám dává možnost pravidelně zálohovat konkrétní soubory a dokumenty, které jsou dostupné offline na vašem PC.
Pokud povolíte historii souborů, pravidelná aktualizace vašich souborů na OneDrive znamená, že pokud jsou původní soubory poškozeny nebo ztraceny, můžete je snadno obnovit. A co víc, získáte přístup k různým verzím souborů a prozkoumáte je, abyste se rozhodli, kterou verzi chcete obnovit.
5. Užijte si zvýšenou bezpečnost
Vzhledem k tomu, že Office365 je preferovanou volbou pro mnoho organizací po celém světě, OneDrive bere na vědomí soukromí. Společnost Microsoft proto podnikla kroky, aby zajistila, že vaše soubory budou vždy pod ochranou, od úložiště po sdílení.
Prostřednictvím centra správy OneDrive vám společnost Microsoft poskytla různé způsoby konfigurace preferovaných možností sdílení při sdílení v rámci organizace. Můžete se například rozhodnout, v jakém výchozím rozsahu můžete sdílet odkazy třemi způsoby.
- Možnost sdílení: Uděluje přístup komukoli, kdo má odkaz.
- Vnitřní:Sdílí soubor pouze s lidmi v rámci organizace.
- Přímo:Uděluje přístup pouze konkrétním osobám uvedeným uživatelem.
Pro externí sdílení se můžete rozhodnout sdílet svůj soubor čtyřmi způsoby, od nejtolerantnějších po nejméně tolerantní.
- Kdokoliv: Kdokoli s odkazem má k souboru přístup bez přihlášení k OneDrive.
- Noví a stávající externí uživatelé: Externí uživatelé s odkazem se budou muset před přístupem k odkazu přihlásit k OneDrive.
- Stávající externí uživatelé: K souboru mají přístup pouze externí uživatelé, kteří jsou rozpoznáni adresářem vaší organizace a mají odkaz.
- Pouze lidé ve vaší organizaci: V této konfiguraci nebude povoleno žádné externí sdílení.
Kromě výše uvedeného můžete proces sdílení dále zabezpečit kliknutím na Pokročilá nastavení pro externí sdílení otevřete rozevírací seznam a nakonfigurujte své předvolby sdílení.
Dalším způsobem, jak OneDrive bezpečně ukládá vaše soubory, je funkce OneDrive Personal Vault. Kromě standardního protokolu ochrany osobních údajů vám umožňuje chránit vaše nejdůvěrnější soubory. Proto vám doporučujeme, abyste se poučili jak používat osobní trezor na OneDrive a získejte to nejlepší z této praktické funkce ochrany soukromí.
Je OneDrive zdarma?
Ano to je. Jakmile si vytvoříte účet Microsoft, získáte bezplatný přístup k 5GB úložišti OneDrive. Úložný prostor můžete používat na libovolném zařízení podle svého výběru, protože počet zařízení, se kterými pracuje, není omezen. Pokud však chcete větší úložiště, musíte se připojit k placenému tarifu.
Na výběr je celá řada plánů. To zahrnuje plán OneDrive Standalone 100 GB za cenu 19,99 $ ročně (nebo 9,99 $ měsíčně), který vám poskytuje přístup ke 100 GB úložiště bez jakýchkoli dalších výhod. K dispozici je také Microsoft 365 Personalplan s cenou 69,99 $ ročně (nebo 6,99 $ měsíčně). Získáte tak 1 TB úložného prostoru a získáte přístup k prémiovým funkcím OneDrive.
Tato cesta však není vhodná pro každého. Pokud chcete zvážit své možnosti, než se zavážete k platformě cloudového úložiště, měli byste se na některé z nich podívat nejlevnější poskytovatelé cloudových úložišť.
Proč byste si měli vybrat OneDrive?
Všechny hlavní platformy cloudových úložišť mají hlavní důvod pro svou přitažlivost. Například pro Disk Google je hlavním důvodem, že nabízí až 15 GB bezplatného úložiště pro všechny uživatele. Hlavním lákadlem OneDrive je, že se bez problémů integruje s ostatními aplikacemi v Microsoft Office 365.
Díky tomu je snadné sdílet složky a soubory s jednotlivci v profesionálním prostředí i mimo něj pouhým kliknutím pravým tlačítkem na složku/soubor a kliknutím Podíl. Navíc můžete přes OneDrive sdílet soubory o velikosti až 250 GB.
Silný argument pro OneDrive
Pokud hledáte poskytovatele úložiště, OneDrive může být tím, koho jste hledali. Se všemi jeho funkcemi a cenově dostupným plánem, proč to nezkusit?