Jak přidat vyhledávací značky do souborů v systému Windows 11

Většina uživatelů zadá klíčová slova, která se shodují s názvy souborů, aby našli obrázky, dokumenty, videa a hudbu jejich počítače se systémem Windows. Existuje však jiný, flexibilnější způsob vyhledávání souborů v systému Windows 11. Místo toho můžete k souborům přidat značky, které vám pomohou je lépe najít.

Značka je druh metadat, která můžete přidat k některým formátům souborů v systému Windows, což je jako štítek. Vyhledávací nástroj Windows 11 indexuje metadata značek pro soubory. Zde je návod, jak můžete přidat značky a najít soubory s nimi ve Windows 11.

Průzkumník souborů je aplikace pro navigaci ve složkách systému Windows 11. Tato aplikace obsahuje většinu možností správy souborů systému Windows 11. Tagy můžete v Průzkumníkovi přidat tak, že je přidáte do metadat souborů v oknech jejich vlastností, jako je toto:

1. Otevřete Průzkumníka souborů (náš průvodce otevření Průzkumníka zahrnuje řadu metod).
2. Dále vyvolejte složku obsahující některé soubory, které chcete označit.
3. Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete označit a vyberte Vlastnosti.
4. Klikněte na Podrobnosti záložka zobrazená přímo níže. Zde můžete zobrazit metadata souboru.
5. Vybrat Tagy a klikněte do textového pole pro tato metadata.
6. Poté do rámečku vložte štítek značky souboru. Můžete zadat více než jednu značku tak, že mezi ně přidáte středníky (;).
7. lis Aplikovat pro uložení metadat značky.
8. Klikněte OK v okně vlastností souboru.

Všimněte si, že nemůžete přidat značky do každého formátu souboru. Pokud nevidíte pole Přidat značku v Podrobnosti karta pro soubor, je to nepodporovaný formát pro označování.

Nyní umístěte kurzor na soubor, na který jste použili značku. Zobrazí se popis, který obsahuje metadata souboru. Značku, kterou jste přidali do souboru, uvidíte v popisku.

Když k souborům přidáte několik značek, můžete je hledat s jejich novými štítky. Označené soubory můžete najít pomocí vyhledávacích nástrojů Windows 11 a Průzkumníka souborů. Takto můžete najít označené soubory pomocí obou vyhledávacích nástrojů:

Chcete-li použít výchozí vyhledávací nástroj systému Windows 11:

1. Otevřete soubor, složku a nástroj pro vyhledávání na webu Windows 11. Klávesová zkratka pro otevření tohoto nástroje je Win + S.
2. Kliknutím do vyhledávacího pole zadejte značku souboru.
3. Dále klikněte na Více možností.
4. Zde vyberte kategorii, která odpovídá tomu, co hledáte. Pokud například hledáte obrázek, budete muset vybrat Fotky.
5. Vyhledávací nástroj najde soubory s odpovídající značkou. Poté můžete vybrat soubor, který hledáte, a otevřít jej pomocí výchozího softwaru.

Pokud místo toho chcete použít vyhledávací panel Průzkumníka souborů, postupujte takto:

• Otevřete správce souborů Explorer.
• Klikněte do vyhledávacího pole Průzkumníka.
• Zadejte značky: operátor ve vyhledávacím poli následovaný značkou souboru. Například byste museli zadat štítky: tygři najít soubor označený tygři.
• lis Vstupte po zadání vyhledávacího dotazu značky. Průzkumník pak najde soubory se značkami, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu.

Nemusíte zadávat značky: operátor při hledání značky z její složky. Pokud víte, že se tagovaný soubor nachází ve složce, kterou jste otevřeli v Průzkumníku, můžete místo něj zadat tag. Průzkumník pak ve složce najde soubory se značkami i názvy, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu.

Jak rozšířit podporu souborů značek v Průzkumníku souborů

Označování Průzkumníka podporuje pouze omezený počet formátů souborů. PNG a PDF patří mezi široce používané formáty souborů, pro které není označování podporováno. Podporu značek však můžete rozšířit na tyto formáty a mnoho dalších pomocí softwaru File Meta Association Manager. Jedná se o freewarový software pro Windows 11/10/8/7/Vista, pomocí kterého můžete přidávat obslužné nástroje metadat následovně:

1. Otevřete stránku ke stažení pro Správce meta asociace souborů na webu Softpedia.
2. Vybrat Stáhnout teď > Vnější zrcátko 2 – x64 pro získání instalačního souboru.
3. Přejděte v Průzkumníku do libovolné složky, která obsahuje stažené soubory vašeho prohlížeče.
4. Poklepejte na soubor FileMeta.x64.msi.
5. Vyberte pole pro Přijímám podmínky volba.
6. Klikněte další dvakrát, abyste dosáhli možnosti instalace softwaru.
7. lis Nainstalujte pokračujte v instalaci File Meta Association Manager.
8. Otevřete software File Meta Association Manager.
9. Ve sloupci Rozšíření vyberte formát souboru, který chcete označit (přidat obslužný nástroj metadat).
10. Klikněte na Jednoduchý možnost v Vyberte profil upravitelných vlastností rozbalovací nabídka.
11. zmáčkni Přidat obslužný program File Meta knoflík.
12. Klikněte naRestartujte Průzkumníka v obslužné rutině přidružení souborů metadat.
13. Nyní byste měli vidět a Tagy pole v Podrobnosti pro formát souboru, do kterého jste přidali obslužný program metadat. Otevři Podrobnosti kartu pro soubor, chcete-li přidat značku obvyklým způsobem.

Jak označovat soubory pomocí Průzkumníka značek

Tag Explorer je aplikace třetí strany pro Windows, pomocí které můžete rychle a snadno přidávat značky k souborům. Tato aplikace vám umožňuje procházet soubory zaškrtnutím políček značek. Takto můžete označit své soubory pomocí Průzkumníka značek:

1. V nabídce Start klikněte na Microsoft Store.
2. Typ Průzkumník značek ve vyhledávacím nástroji MS Store.
3. Vyberte Průzkumník značek pro otevření jeho stránky a klikněte na Dostat tlačítko pro to.
4. Po instalaci otevřete Průzkumníka značek.
5. Chcete-li přidat složku obsahující soubor, který musíte označit, stiskněte tlačítko Přidat složku knoflík.
6. Vyberte adresář v okně Vybrat složku a klepněte na OK volba.
7. Poté vyberte složku nalevo od Průzkumníka značek.
8. Klikněte na zaškrtávací políčko u souboru, který chcete označit.
9. Vymažte název souboru z textového pole Tagy.
10. Poté přidejte značku pro tento soubor do textového pole a stiskněte Vrátit se.

Nyní můžete tento soubor najít v Průzkumníku značek kliknutím do jeho vyhledávacího pole a zadáním značky tam. Průzkumník značek zobrazí soubory, které obsahují odpovídající značky. Jakýkoli soubor nalezený pomocí vašeho výchozího softwaru můžete otevřít dvojitým kliknutím na něj ve výsledcích vyhledávání Průzkumníka značek.

Můžete také zaškrtnout políčka pro všechny ostatní značky, které jste přidali, abyste mohli procházet související soubory. Chcete-li tak učinit, stiskněte tlačítko Zobrazit značky knoflík. Průzkumník značek poté zobrazí seznam zaškrtávacích políček všech značek, které jste do aplikace přidali. Zaškrtnutím políčka tagu zobrazíte jeho přidružené soubory.

Označování souborů zvyšuje flexibilitu jejich vyhledávání. Můžete přidat stejné značky k více souborům, abyste mohli efektivněji vyhledávat a nacházet skupiny vzájemně souvisejících souborů. Nebo můžete do jednoho souboru přidat více značek, abyste jej našli pomocí více klíčových slov pro vyhledávání. Takže přidání vyhledávacích značek do souborů vám poskytne lepší způsob, jak je najít ve Windows 11.