Zpočátku se to může zdát trochu zbytečné, ale znát přesný počet buněk naplněných daty může být velmi užitečné, pokud pro své tabulky používáte Tabulky Google.

Techniky popsané v tomto článku se nejčastěji používají k počítání počtu obsazených buněk v určitém rozsahu. To je užitečné zejména pro lidi pracující s velkými tabulkami, kteří potřebují získat představu o rozsahu a rozsahu svých dat.

Způsoby, jak počítat buňky, které nejsou prázdné v Tabulkách Google

Zde jsou dva snadné způsoby, jak spočítat buňky, které nejsou prázdné v tabulce. Použití vzorce COUNTA k počítání neprázdných buněk v Tabulkách Google. COUNTA znamená počítat vše a můžete jej použít k vrácení počtu hodnot obsažených v sadě dat.

Syntaxe pro COUNTA

Než se podíváme na některé příklady funkce COUNTA, podívejme se na syntaxi. To je:

=POČET(hodnota1; hodnota2; ...)

Zde jsou argumenty použité ve vzorci:

  • val1: Tento parametr je nutný, aby vzorec fungoval, a je to první rozsah nebo hodnota v sadě, kterou je třeba vzít v úvahu při počítání.
    • instagram viewer
  • val2: Tento parametr je stejný jako hodnota val1, ale lze jej použít k reprezentaci jiného rozsahu buněk. Tento parametr je volitelný.

Zde je několik věcí, které byste o této funkci měli vědět:

  • COUNTA může mít celkem 30 parametrů, což znamená val parametry mohou být až val30.
  • Tato funkce spočítá všechny hodnoty v datové sadě, včetně hodnot, které se mohou objevit více než jednou. To také zahrnuje řetězce nulové délky a mezery. Buňky musí být zcela prázdné.

Příklad použití COUNTA k počítání buněk, které nejsou prázdné v Tabulkách Google

K demonstraci této funkce používáme sadu dat ve sloupci, kde šest buněk obsahuje hodnotu, zatímco čtyři jsou prázdné. Chcete-li provést tento vzorec v Tabulkách Google, postupujte takto:

  1. Vyberte buňku, do které chcete zadat vzorec.
  2. Zadejte počáteční část vzorce COUNTA, což je =POČET(
  3. Nyní zadejte adresu rozsahu, kde chcete počítat hodnoty. Zde je to rozsah buněk A2:A11.
  4. Zadejte uzavírací závorku.
  5. lis Vstupte.

I když nám vzorec COUNTA ve výše uvedeném příkladu poskytl správné výsledky, pokud jsou v datech skryté znaky, jako jsou apostrofy a mezery, budou se stále počítat.

To není ideální, pokud jste pracovali s čísly jako textovými řetězci a omylem jste v nich nechali nějaké apostrofy nebo mezery buňky, které mají být „prázdné“. Níže je uveden příklad stejných dat, ale s mezerami nebo apostrofy v prázdném prostoru buňky.

Použití vzorce COUNTIF namísto COUNTA

Tato funkce řeší problém spojený se vzorcem COUNTA. Mnohokrát se může stát, že při psaní děláme malé chyby. Občas se nám může stát, že omylem stiskneme mezerník. Pokud zde použijeme COUNTA, přidá buňku pouze s mezerou, i když je považována za prázdnou.

V těchto případech použití COUNTIF místo COUNTA poskytne přesnější počet buněk, které nejsou prázdné. COUNTIF je jedním z mnoha Funkce IF v Tabulkách Google.

Syntaxe pro COUNTIF

Než se podíváme na COUNTIF v akci, podívejme se na syntaxi. To je:

=COUNTIF(rozsah, kritéria)

Zde jsou parametry použité ve vzorci:

  • rozsah: Toto je rozsah buněk, který má být testován oproti hodnotám v parametru kritéria.
  • kritéria: Toto je test nebo vzor, ​​který se použije na oblast buněk v parametru range.

Zde je několik věcí, které byste o této funkci měli vědět: Kritéria lze použít zástupné znaky jako v Excelu, jako:

  • “?“, aby odpovídal jednomu znaku
  • “*” může odpovídat libovolnému počtu znaků. Například, "b*" může být: bob, billy, podle, protože atd. Funguje i pro číselné znaky.
  • Pro shodu se skutečnou hvězdičkou nebo otazníkem přidejte „~“ před postavou.

Pokud kritéria obsahují řetězec, uzavřete jej do uvozovek.

Příklad použití COUNTIF k počítání neprázdných buněk v Tabulkách Google

K demonstraci této funkce používáme sadu dat, kde šest buněk obsahuje hodnotu. Dvě buňky v rozsahu mají apostrof nebo mezeru a jedna je prázdná.

Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste provedli vzorec, který bude ignorovat mezery a apostrofy v Tabulkách:

  1. Klepněte na buňku, do které chcete zadat vzorec.
  2. Zadejte počáteční část vzorce, která je =COUNTIF(
  3. Jako první argument zadejte rozsah buněk, jehož hodnoty chcete spočítat. Zde je to rozsah buněk A2:A11.
  4. Pro rozdělení parametrů zadejte čárku.
  5. U druhého parametru přidáme kritéria. V tomto případě to zapíšeme jako "*". Nezapomeňte přidat také uvozovky.
  6. Přidejte závorku pro dokončení vzorce.
  7. zmáčkni Vstupte klíč ke spuštění vzorce.

Když vzorec spustíte, získáte správný počet buněk s hodnotou, protože vzorec ignoruje buňky obsahující jakékoli nežádoucí znaky. Činí tak, jako “*” zástupný znak určuje, že buňka musí obsahovat řetězec, ať už číselný nebo textový.

Tabulky Google nerozpoznají mezery a apostrofy jako řetězce, pokud nejsou obsaženy v uvozovkách nebo nemají ~ symbol před nimi.

Co byste měli vědět o COUNTA a COUNTIF

  • Vzorec COUNTA se nejlépe používá pouze tehdy, když jsou data v buňkách dokonalá, což znamená, že v datech nejsou žádné zbytečné znaky, jako je apostrof nebo mezera.
  • Pokud v tabulce používáte COUNTIF, přidejte potřebné parametry. To zahrnuje operátory porovnání, symbol ampersand a hvězdičku. Zadáním těchto hodnot zajistíte, že funkce odfiltruje buňky, které nejsou prázdné, ale vypadají prázdné v tabulce.
  • Pomocí obou vzorců v tabulce můžete zjistit počet buněk, které mohou obsahovat zbytečné hodnoty. To zjistíte odečtením hodnoty COUNTIF od hodnoty COUNTA.
  • Výsledky z nich můžete použít v jiných funkcích jako např RANDBETWEEN v Tabulkách Google.

Počítejte dál

I když jsme se dotkli povrchu vzorců COUNTA a COUNTIF, abychom počítali ne prázdné buňky, je stále co učit o všech funkcích, které se v Tabulkách Google počítají. Ve skutečnosti má COUNTIF funkci bratra, COUNTIFS, která může být velmi složitá, ale je skvělé se s ní naučit.