Pokud jste součástí velkého nebo zaneprázdněného týmu, je velká šance, že mezi sebou sdílíte soubory na Disku Google. V závislosti na velikosti vašeho týmu to může znamenat desítky souborů denně.
Po chvíli můžete skončit se stovkami nebo tisíci souborů na Disku Google. V tomto článku se dozvíte, jak spravovat sdílené soubory na Disku Google, abyste zabránili nepořádku.
Správa vašich souborů na Disku Google „Sdíleno se mnou“.
Věci, které můžete vidět v sekci „Sdíleno se mnou“ na Disku Google, zahrnují soubory a složky sdílené s vámi a soubory sdílené s odkazem, který jste již otevřeli.
Kromě toho můžete také najít podrobnosti o souborech sdílených s vámi ve sbírce „Sdíleno se mnou“: Mezi tyto podrobnosti patří název souboru nebo složky, typ souboru, např. Dokumenty nebo Tabulky, osoba, která jej s vámi sdílela, a datum, se kterým byl sdílen vy.
Pokryli jsme jak používat sdílené soubory na Disku Google. Podívejme se nyní na různé způsoby správy sdílených souborů na Disku Google.
1. Přepněte z rozvržení mřížky na rozvržení seznamu
Disk Google vám umožňuje prohlížet soubory v rozložení mřížky nebo v rozložení seznamu. Ve výchozím nastavení je nastaveno na mřížkové rozložení. Rozložení mřížky však zobrazuje soubory jako velké čtvercové karty.
Přestože rozložení mřížky nabízí rychlý náhled, může rychle zabírat značné místo na obrazovce. Umožňuje vám tedy zobrazit pouze několik souborů najednou. To může vyžadovat, abyste chvíli posouvali, abyste se dostali k souborům, které jsou níže.
Na druhé straně s uspořádáním seznamu jsou vaše soubory a složky řazeny chronologicky a nabízí vám pohled z ptačí perspektivy, ale s méně podrobnostmi. To může pomoci, pokud máte velký archiv souborů, které je třeba protřídit.
Jak změnit rozložení disku
Chcete-li změnit rozložení:
- Jděte do svého Disk Google a přihlaste se, pokud jste tak ještě neučinili.
- Klikněte na Sdíleno se mnou na levém panelu.
- Navigovat do Rozložení (ikona podobná tabulce) zcela vpravo, přímo pod ikonou ozubeného kola nastavení, a klikněte na ni.
Tím přepnete rozvržení z mřížky na seznam. Toto můžete kdykoli změnit opětovným kliknutím na pole rozvržení. Nezapomeňte, že vaše volba rozvržení může ovlivnit viditelnost a dostupnost souboru nebo složky v „Sdíleno se mnou“.
2. Uspořádejte soubory přidáním zástupců na Disk
Dalším způsobem, jak spravovat sdílené soubory, je přidat k nim zástupce nebo je uspořádat do složek. Seskupením podobných souborů do složky usnadníte vyhledání konkrétních typů souborů, které s vámi ostatní sdílejí.
Soubory můžete přidat do složky „Můj disk“, do složky „Počítače“, do složky „Označeno hvězdičkou“ nebo jednoduše vytvořit novou složku. Můžete také barevný kód vašich složek na Disku Google pro snadnější identifikaci.
Jak přidat soubory do zástupce na Disku
Zde je návod, jak přesunout soubory „Sdíleno se mnou“ do složek.
- Jděte do svého Disk Google účet.
- Klikněte na Sdíleno se mnou.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete přesunout do složky.
- Klikněte na Přidat zástupce na Disk.
- Klikněte na šipku vpřed napravo od Moje jízda.
- Klikněte na Nová složka tlačítko vlevo dole.
- Pojmenujte složku a klikněte na modré zaškrtnutí a máte hotovo.
Nyní můžete začít přesouvat své sdílené soubory do této složky. Chcete-li získat přístup k přesunutým souborům, jednoduše klikněte na Můj disk, Počítače nebo S hvězdičkou. Pokud jste vytvořili novou složku, najdete ji v části Můj disk.
3. Odstraňte soubory nebo složky, které již nepoužíváte
I když to může znít zjednodušeně, ve skutečnosti si chcete dvakrát rozmyslet, než smažete soubor nebo složku, kterou s vámi sdílíme. Je to proto, že soubory sdílené s vámi nepatří vám.
Pokud však soubor nebo složka přežily svou užitečnost, můžete pokračovat a odstranit je. Své jeden ze způsobů, jak vyčistit Disk Google obecně. Smazáním sdíleného souboru jej nesmažete z Disku Google vlastníka.
Pokud však z jakéhokoli důvodu potřebujete smazaný sdílený soubor znovu použít, budete muset požádat vlastníka, aby jej znovu sdílel. Jinak to udělejte pouze v případě, že jste si jisti, že soubor již nebudete potřebovat.
Jak odstranit soubory „Shared With Me“ na Disku Google
Chcete-li odstranit sdílený soubor nebo složku:
- Jděte do svého Disk Google účet.
- Klikněte na Sdíleno se mnou a přejděte do sekce soubory.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, kterou chcete odstranit.
- Přejděte dolů v možnostech nabídky a klikněte na Odstranit.
Pokud sdílený soubor po odebrání znovu otevřete, znovu se objeví v části Sdíleno se mnou. Může se také zobrazit ve výsledcích, když jste hledat soubory na Disku.
4. Zálohujte své soubory sdílené se mnou
Ačkoli vám Disk Google nabízí bezplatné cloudové úložiště, má povolenou kapacitu 15 GB a váš obsah „Sdíleno se mnou“ se započítává do tohoto limitu. Pokud tedy máte podezření, že vaše soubory „Sdíleno se mnou“ překračují tento limit, můžete je smazat.
Než je však smažete, nezapomeňte je nejprve stáhnout a zálohovat na externí úložiště pro případ, že je budete v budoucnu potřebovat. Ještě lépe, kupte si úložiště od Googlu.
Plány placeného cloudového úložiště Google začínají od 100 GB pro základní až po 2 TB pro prémiové. Přicházejí také s dalšími výhodami, jako je přístup k odborníkům Google, možnost sdílet až s pěti osobami a další členské výhody.
Jak zálohovat soubory „Sdíleno se mnou“.
Stažení souborů „Sdíleno se mnou“:
- Jděte do svého Sdíleno se mnou sekce.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete stáhnout.
- Přejděte dolů v možnostech nabídky a klikněte na Stažení.
Pokud vám dochází úložný prostor ve vašem účtu, možná budete muset zakoupit další. Postup nákupu úložiště Google:
- Jděte do svého Disk Google účet.
- Přejděte do spodní části levého panelu.
- Klikněte na Koupit úložiště.
Budete přesměrováni na platební stránku, kde si můžete vybrat a provést platbu.
Jak se odstranit ze sdílených souborů na Disku Google
Za předpokladu, že vás někdo přidá do dokumentu nebo složky bez vašeho svolení, můžete se ze sdílených souborů snadno odebrat. Zde je postup:
- Spusťte na svém mobilním telefonu aplikaci Disk.
- Klepněte na Sdíleno knoflík.
- Klepněte na tlačítko se třemi tečkami (Další akce) vedle souboru nebo složky, ze které se chcete odebrat.3 obrázky
- Klepněte na Spravovat přístup.
- Klepněte na název svého účtu a klepněte na Odstranit.
Tím se odeberete ze sdíleného dokumentu.
Udělejte pořádek ve své sekci souborů „Sdíleno se mnou“.
Sdílené soubory se mohou rychle stát nepořádkem a zaplnit váš Disk Google. Můžete to napravit tak, že provedete kroky popsané v tomto článku, abyste si udělali pořádek a měli ve věcech pořádek. Uklizená sekce „Sdíleno se mnou“ je vizuálně přitažlivější, usnadňuje a urychluje přístup k dokumentům a jejich načítání, šetří čas a zvyšuje produktivitu. A co víc, téměř všechny tyto metody jsou zdarma. Kromě toho můžete vždy vyzkoušet další cloudové alternativy, jako jsou Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS a WebDav.