Google a Microsoft jsou dva největší poskytovatelé kancelářských balíků. Přestože jsou známé svými základními kancelářskými aplikacemi – textovým procesorem, prezentací a tabulkovým procesorem – mají také další nabídky.
Jednou z takových nabídek je jejich aplikace na psaní poznámek. Google má Keep, zatímco Microsoft má OneNote. Pojďme si tyto dva porovnat a zjistit, který z nich byste měli použít.
Mobilní aplikace
Protože si obvykle děláte poznámky, když jste na cestách, snadno použitelná mobilní aplikace je jednou z nejdůležitějších věcí, kterou musí mít každá aplikace na psaní poznámek. Google Keep i Microsoft OneNote jsou jako takové dostupné na Apple App Store a Google Play Store.
Google Keep má jednoduché rozhraní a snadno se používá. Když otevřete aplikaci Google Keep, okamžitě uvidíte všechny poznámky, které jste si udělali. Poznámky, které jste napsali, můžete také připnout, aby se zobrazily v horní části aplikace. Pokud máte tendenci psát si dlouhé poznámky, můžete také přepínat mezi dvěma různými zobrazeními – zobrazením mřížky nebo zobrazením seznamu.
Je také snadné přidat poznámku: stačí na ni klepnout znaménko plus (+) v pravém dolním rohu pro přidání textové poznámky. The spodní menu také umožňuje přidávat kontrolní seznamy, kresby, hlasové poznámky a fotografie jediným klepnutím. Google Keep je vynikající aplikace pro vytváření seznamů úkolů na cestách.
Na druhou stranu je Microsoft OneNote mnohem složitější. Když otevřete aplikaci OneNote, uvidíte všechny své nejnovější poznámky uvedené pod Nedávné stránky. Poznámku můžete také rychle přidat klepnutím na znaménko plus (+) v pravém dolním rohu.
The spodní menu zobrazí vaše poznámkové bloky, tlačítko Hledat a rychlé poznámky. V čem se ale OneNote od Google Keep liší, je to, že vám umožňuje mít více poznámkových bloků. Když klepnete na Všechny notebooky, dostanete se do nabídky se seznamem všech sešitů, které jste vytvořili.
Když si vyberete notebook, budete přesměrováni na Pohled na řez, kde si můžete poznámky seskupit podle potřeby. Když klepnete na sekci, zobrazí se Zobrazení stránek, který zobrazuje název každé jednotlivé poznámky, kterou jste vytvořili. Klepnutím na názvy poznámek uvidíte v aplikaci celou poznámku.
Desktopová aplikace
Microsoft OneNote má robustní desktopovou aplikaci dostupnou zdarma v Microsoft Storu. Tato aplikace s názvem OneNote pro Windows 10 vám poskytuje plnohodnotné prostředí pro stolní počítače. Můžete si vybrat, které poznámkové bloky chcete zobrazit, takže pokud používáte pracovní počítač, můžete zrušit zaškrtnutí všech osobních poznámkových bloků, které používáte.
Poznámky můžete také snadno přidávat do aplikace pro stolní počítače. Vše, co potřebujete, je kliknout na kteroukoli část prázdné stránky a můžete psát podle potřeby. Také si nedělá poznámky jako textový procesor. Když píšete, OneNote vytvoří textové pole, ve kterém se můžete rychle pohybovat. Tímto způsobem můžete vytvářet náhodné úryvky kdekoli na stránce a později je uspořádat.
Desktopová aplikace OneNote je podobná ostatním aplikacím Microsoft Office, takže pokud znáte sadu Office od Microsoftu, neztratíte se při jejím používání.
Na druhou stranu, Google Keep nemá desktopovou aplikaci. Chcete-li jej použít na svém počítači, musíte spustit prohlížeč a přejít na keep.google.com. Jednou z výhod webové verze Google Keep je, že má podobný dojem jako aplikace. Pokud tedy často používáte Google Keep na svém smartphonu, jeho používání na počítači bude hračka.
Uspořádání poznámek
Google Keep funguje podobně jako Gmail, pokud jde o uspořádání poznámek. Všechny vaše poznámky jsou uloženy v centrálním úložišti, které se ve výchozím nastavení otevírá. Abyste měli ve věcech pořádek, můžete k jednotlivým poznámkám přidat štítky. Poté můžete vybrat konkrétní štítek na postranním panelu Google Keep a zobrazit poznámky s tímto konkrétním štítkem. Můžete také použít 11 různých barev a devět různých pozadí, které vám pomohou určit účel poznámky na první pohled.
Kromě toho můžete poznámku připnout, takže zůstane nad ostatními poznámkami. A pokud je poznámka časově citlivá, můžete přidat upomínku s časem, datem a podrobnostmi o místě, abyste ji nezmeškali. Jakmile s poznámkou skončíte, můžete ji archivovat nebo smazat.
Na druhou stranu, organizování poznámek v Microsoft OneNote je úplně jiná záležitost. Za prvé, OneNote vyžaduje, abyste měli poznámkový blok, abyste si mohli ukládat poznámky. Každý poznámkový blok bude mít samostatné sekce a pro každou vytvořenou poznámku musíte vytvořit stránku s názvem.
Pokud používáte více zařízení, můžete si také vybrat, které poznámkové bloky uvidíte ve své aplikaci OneNote. Pokud tedy máte notebook, který používáte výhradně ve škole, a stolní počítač pro streamování her, můžete mít na každém zařízení k dispozici samostatné notebooky – to vše při používání jediného účtu.
Přidání formátovaného textu a médií
Při psaní poznámek budete někdy chtít zdůraznit bod nebo vytvořit seznam s odrážkami. Může také nastat situace, kdy budete chtít vložit obrázky, odkazy a další média. OneNote v tomto ohledu vyniká nad Keep. Google Keep umožňuje přidávat obrázky, kresby, kontrolní seznamy a hlasové poznámky, ale to je tak vše.
Ale s OneNote můžete přidat všechny tyto a další. Když píšete poznámky, můžete do textu přidat formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení, zvýraznění, změna barvy a dokonce i různé styly textu. Můžete přidávat tabulky, soubory, výtisky dokumentů, obrázky, online videa, odkazy, zvukové soubory a další – a vše můžete vložit do jedné poznámky.
OneNote v podstatě používáte jako digitální tabuli, kam si můžete kamkoli do poznámky umístit, co chcete.
Spolupráce a sdílení
Google Keep i Microsoft OneNote vám umožňují sdílet poznámky. Když do poznámky Google Keep přidáte spolupracovníka, uvidíte jeho profilovou fotku ve spodní části vaší poznámky a budete moci poznámku zobrazit a pracovat na ní současně.
Microsoft OneNote dělá spolupráci trochu jinak. Namísto sdílení jedné poznámky můžete sdílet pouze kompletní poznámkové bloky. Díky tomu mohou lidé, se kterými spolupracujete, vytvářet nové oddíly a poznámky ve vašem poznámkovém bloku. Takže i když nejste pozváni k nové poznámce, kterou vytvořili, budete ji moci vidět automaticky. Tato funkce spolupráce je užitečná, zejména pokud často pracujete s týmem.
Vyberte si mezi jednoduchostí a funkčností
Google Keep je jednoduchý a snadno se používá. Nemusíte objevovat žádnou z jeho funkcí; to, co vidíte, je to, co dostanete. Pokud nejste zrovna zapisovatelé a potřebujete jen něco, co dočasně uloží vaše myšlenky, pak je Google Keep pro vás.
Pokud ale píšete spoustu poznámek k různým tématům nebo předmětům a často ztrácíte přehled o tom, kam jste je uložili, pak je Microsoft OneNote pro vás. Je také užitečné, pokud pracujete s více týmy, protože díky pokročilé spolupráci a funkcím digitální tabule je ideální pro brainstorming. Microsoft OneNote má několik užitečných funkcí což z něj dělá dokonalou všestrannou aplikaci.
Který pro vás funguje lépe?
Přestože Microsoft OneNote má mnohem více funkcí než Google Keep, většině uživatelů to může připadat ohromující. Většině lidí bude Google Keep pro jejich potřeby více než postačovat. Ale pokud chcete mít všechny své poznámky na jednom místě, jako je mít je v jedné aplikaci namísto přenášení několika poznámkových bloků, pak je OneNote pro vás.
Nakonec je nejlepší volbou ta, která vám vyhovuje. Ve skutečnosti nemusíte upřednostňovat jedno přes druhé. Můžete použít obojí – Google Keep pro rychlé a okamžité poznámky a Microsoft OneNote pro podrobné poznámky a týmové brainstormingy.